П рактическая работа №12
Тема : Создание списка. Сортировка данных.
Цель работы: получить практические навыки создания списка и сортировки данных.
Оборудование: ПК
Ход работы:
Сортировка данных является базовой операцией любой таблицы и выполняется командой Данные, Сортировка с установкой необходимых параметров. Целью сортировки является упорядочивание данных.
Особенно важно осуществляется сортировку в списке, так как многие операции группировки данных, которые доступны из меню Данные, можно использовать только после проведения операции сортировки.
В среде Open Office предусмотрены три уровня сортировки, которые определяются в диалоговом окне «Сортировка диапазон» параметром Сортировки по.
Сначала осуществляется сортировка в столбце 1-го уровня, затем сортируется одинаковые записи 1-го столбца по 2-го уровня, затем сортируется одинаковые записи 2-го столбца по столбцу 3-го уровня.
В том же окне устанавливается порядок сортировки в столбцах — по возрастанию или убыванию. Сортировка по убыванию используется обратный порядок (исключение пустые ячейки).
При наличии заголовка столбцов (имен полей) их следует исключить из области, подлежащие сортировке, установкой флажка переключателя Идентифицировать поля по подписям.
К
нопка
<Параметры>
выводит
диалоговое окно «Параметры сортировки»,
в котором задаются дополнительные
установки сортировки с учётом регистра
или без учёта; по столбцам или по строкам;
порядок сортировки -обычный или
специальный, выбранный из предлагаемого
списка. Этот список можно сформировать
самостоятельно с помощью Сервис,
Параметры,
вкладка Списки.
Вывод: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
П рактическая работа №13
Тема: «Формирование запросов».
Цель работы: получить практические навыки создания базы данных, формирования форм, запросов.
Оборудование: ПК
Ход работы:
Понятие «база данных» имеет достаточно широкий смысл. Для сравнения можно привести склад товаров, где товары лежат не вперемешку, а в рассортированном по наименованию виде и каждый на своей полке. Другое дело, насколько оптимально при рассортированы и расположены. Например, информация о том, какие именно товары есть на складе, каковы их основные характеристики и какое количество каждого есть в наличии, может рассматриваться в качестве складской БД.
В базах данных, использующих табличную структуру, необходимо различить объекты:
поле базы данных - столбец таблицы;
запись в базе данных - строка таблицы, содержащая информацию из различных полей (столбцов);
ключевое поле (ключ) — одно из полей записи, однозначно идентифицирующее (определяющее) всю запись. В качестве ключа может использоваться фамилия, артикул товара, номер записи в реестре и.т.п.
Поля могут быть разнотипными, в частности принадлежать следующим типам данных:
счетчик — является последовательностью номеров записей, которую мы изменить не можем;
текстовый — содержит текст длиной до 255 символов;
числовой — включает в себя числа;
дата/время — содержит информацию о дате и времени;
денежный — используется при финансовых расчетах и содержит денежный формат данных;
логический (булевский) — содержит значения TRUE (истина) или FALSE (ложь);
гиперссылка — содержит адрес какой либо строки в Интернете;
Каждый тип поля характеризуется набором свойств, например:
размер — определяет максимальную длину (текстовые и числовые поля;
формат — устанавливает формат представления данных;
обязательное поле — указывает, что данное поле должно быть заполнено.
Д
ля
управления БД существуют специальные
СУБД, которые можно сравнить с полностью
автоматизированным складом, на котором
достаточно запросить товар, и специальное
устройство тут же предоставит его вам.
Наиболее распространенным СУБД является
Microsoft
Access, хотя
существуют и куда более мощные СУБД
например Oracle
Sybase, Interbase и
др.
Системы управления базами данных — это программы которые обеспечивают создание, эксплуатацию, корректировку, поддержание БД, а так же обработку этих данных и поиск. Если говорить о СУБД Access, то основным элементом ее является окно базы данных. На экране одновременно может быть много окон, так как Windows имеет многооконный интерфейс, но активным в данный момент времени может быть только одно. Основными объектами БД Access являются:
таблицы — базовый, основной объект БД, все остальные (вторичные) объекты создаются на его основе. Напомним что строки (записи) содержат разнотипные поля, относящиеся к одному объекту хранения, а столбцы — однотипные для поля всех объектов хранения;
запросы — осуществляет поиск информации по заданным условиям;
формы — позволяют отображать и редактировать информацию из БД; могут содержать графическую информацию и другие объекты; макросы — это фактически макрокоманды, позволяющие автоматизировать повторяющиеся или часто встречающиеся действие с информацией из БД;
программные модули — дают возможность писать программы по обработке информации из БД.
Практическое задание: создать базу данных «Персонал»
Вывод:___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________