8.9.Защита приложений Excel

При разработке приложений Excel могут возникнуть проблемы, связанные с несанкционированным или случайным изменением данных в рабочих книгах, неправильным вводом. Например, в ячейках таблицы установлены ссылки на ячейки другого рабочего листа или книги, если после выделения ячейки, содержащей ссылку, ввести любой символ с клавиатуры, связь будет разрушена, нарушится целостность данных, хранящихся в связанных рабочих книгах.

Чтобы избежать такого рода ошибок, следует установить защиту данных, обеспечивающую возможность их изменения только в соответствии с заданными правилами. (Например, нельзя вручную модифицировать данные в ячейках, значения которых вычисляются по формулам.)

8.9.1. Защита от ошибок при вводе данных

Excel позволяет контролировать вводимые пользователем в ячейки рабочего листа даные на соответствие типам ячеек и на принадлежность множеству допустимых для ячейки значений.

При работе с приложением установить защиту (проверку правильности вводимых данных) можно с помощью команды Проверка… меню Данные (диапазон ячеек, для которых устанавливаются правила ввода данных должен быть предварительно выделен). В диалоговосм окне команды на вкладке «Параметры» можно выбрать тип значений, которым могут содержаться в ячейках выделенного диапазона, и множество допустимых значений (например: диапазон – для чисел, даты, времени; длину – для строки и т.п.). На вкладке «Сообщение для ввода» можно ввести текст сообщения, которое будет служить подсказкой при переходе к вводу данных в ячейку выделенного диапазона. Реакцию на неправильный ввод можно определить с помощью вкладки «Сообщение об ошибке», на которой можно указать вид действия, являющегося реакцией Excel на неправильный ввод («Останов», «Предупреждение» или «Сообщение»), а также заголовок диалогового окна и текст выводимого в случае неправильного ввода ссобщения.

Ниже приведен текст макроса, задающего правила ввода данных в ячейки выделенного перед его выполнением диапазона:

Sub Проверка()

With Selection.Validation

.Delete

.Add Type:=xlValidateWholeNumber, _

AlertStyle:=xlValidAlertStop, _

Operator:=xlBetween, Formula1:="0", Formula2:="12"

.IgnoreBlank = False

.InCellDropdown = True

.InputTitle = "Количество отработанных часов:"

.ErrorTitle = "Ошибка ввода"

.InputMessage = "Допустимы целые числа от 0 до 12"

.ErrorMessage = _

"Данные введены неправвильно!" & Chr(10) _

& "Допустимы только целые числа от 0 до 12!"

.ShowInput = True

.ShowError = True

End With

End Sub

Процедуру поверки значений можно сгенерировать с помощью средств макрогенерации.

8.9.2. Защита данных от несанкционированного доступа

Защита данных в Excel устанавливается в несколько шагов. Сначала нужно установить защиту на уровне ячейки с помощью команды Формат  Ячейки… На вкладке Защита диалогового окна данной команды можно установить два флажка, один из которых защищает ячейку от непосредственных изменений, которые может внести пользователь в рабочий лист (запрещает редактирование содержимого ячейки, ее удаление и перемещение), а второй позволяет скрыть формулы, по которым осуществляются вычисления значений ячеек рабочего листа.

Однако атрибуты защиты, установленные для ячеек, не действуют, пока не установлена защита рабочего листа. Защитить рабочий лист можно с помощью команды Защита  Защитить лист… из меню Сервис. В открывшемся диалоговом окне можно установить, какие элементы рабочего листа подлежат защите, а также задать пароль, который позволит ограничить право отмены защиты.

Изменить атрибуты защиты ячейки можно, только сняв защиту с рабочего листа. Снимается защита также с помощью команды меню Сервис.

Таким образом, при разработке приложения следует установить защиту ячеек, которые не должны меняться непосредственно на рабочем листе, а должны обновляться только по заданным в приложении правилам (например: при вычислениях или вводиться с помощью пользовательских форм). А с ячеек, данные в которые должны вводиться непосредственно, защиту необходимо снять.

Кроме защиты рабочих листов с помощью команды меню Сервис можно организовать защиту рабочей книги. В диалоговом окне этой команды устанавливается защита структуры рабочей книги (предотвращает удаление, перемещение вставку и т.п. рабочих листов в книге) и защита окон (предотвращает перемещение, изменение размеров, удаление и т.п. окон).

При работе в сети разработчик может управлять доступом к книге со стороны нескольких пользователей. К книгам Excel можно обеспечить монопольный или совместный доступ. Установить режим доступа к рабочей книге можно с помощью команды Доступ к книге…, которая позволяет на вкладке «Правка» включить или отключить флажок «Разрешить совместный доступ», кроме того, на вкладке «Подробнее», можно уточнить параметры совместного доступа (режим регистрации и внесения изменений).

Однако при совместном доступе к данным возникают проблемы реализации взаимного исключения при работе нескольких пользователей с общими данными, если данные во время работы модифицируются. Эту проблему следует решать программным способом, чтобы обеспечить правильность выполнения транзакций (неделимых единиц работы, которые должны быть выполнены от начала до конца как одна операция), целостность общих данных. Эта проблема решается на этапе проектирования приложения, когда определяется порядок доступа к данным, внесения в них изменений. Для решения проблемы взаимного исключения можно использовать семафорную технику, если средства, предоставляемые Excel, оказываются недостаточными.

Код приложения можно защитить, установив в диалоговом окне свойств VBA-проекта на вкладке «Защита» флажок «Блокировать просмотр проекта». Кроме того, скрыть код приложения можно, сохранив его как надстройку.

Защиту от несанкционированного доступа можно усилить, испльзуя кроме стандартных средств Excel процедуры защиты, созданные пользователем-программистом (например, процедуры идентификации пользователей).