
- •Л.Н. Лядова, н.В. Фролова, в.В. Ланин, е.Б. Замятина, м.А. Плаксин, б.А. Ермолаев Microsoft Office: от начинающего пользователя до профессионала.
- •Часть 1. Ms Office для пользователя
- •Методическое пособие
- •Оглавление
- •Глава 1. Настройка интерфейса Microsoft Office для учебных целей 16
- •Глава 2. Текстовый процессор Word 43
- •Глава 3. Электронные таблицы Excel 223
- •Глава 4. Электронные презентации PowerPoint 353
- •Глава 5. Пакет деловой графики Visio 365
- •Глава 6. Основы субд access 374
- •Пояснительная записка
- •Уровень предварительной подготовки слушателей
- •Образовательные цели и задачи
- •Знания и навыки, получаемые в ходе изучения курса
- •Содержание занятий
- •Вопросы для самостоятельного изучения
- •Содержание лабораторных работ
- •Итоговые работы
- •Глава 1.Настройка интерфейса Microsoft Office для учебных целей
- •1.1.Возможности настройки интерфейса для учебных целей
- •1.2.Системные требования
- •1.3.Установка, тиражирование и распространение учебных конфигураций
- •1.4.Описание интерфейса приложений
- •1.4.1.Интерфейс редактора настроек
- •1.4.2.Интерфейс загрузчика настроек
- •1.5.Порядок работы с программами
- •1.5.1.Порядок работы с редактором настроек
- •1.6.Пример создания урока
- •1.6.1.Порядок работы с загрузчиком настроек
- •1.6.2.Работа с программами восстановления
- •1.7.Важные замечания
- •1.8.Требования ос
- •1.9.Рекомендации
- •Глава 2.Текстовый процессор Word
- •2.1.Основы работы в среде Word
- •2.1.1.Пользовательский интерфейс Word
- •Главное окно приложения
- •Настройка среды Word
- •Режимы работы с документами в Word
- •2.1.2.Создание текстовых документов. Основные навыки
- •Ввод и редактирование текста документа
- •Перемещение по тексту
- •Выделение текста
- •Удаление, копирование и перемещение фрагментов текста
- •Отмена внесенных в текст изменений
- •Сохранение документа в файле
- •Создание новых документов по образцу
- •Работа с ранее созданными документами
- •Работа с несколькими документами
- •Работа со справочной системой
- •Лабораторная работа 1. Ввод текста
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 2. Сохранение и загрузка документов
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Лабораторная работа 3. Копирование и перемещение текста
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •2.1.3.Форматирование документов
- •Уровни форматирования
- •Определение параметров страниц и макета документа
- •Форматирование абзацев
- •Форматирование символов текста
- •Выравнивание текста с помощью табуляции
- •Создание списков
- •Создание таблиц
- •Работа со стилями
- •Создание и использование шаблона документа
- •Лабораторная работа 4. Форматирование символов и абзацев
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Лабораторная работа 5. Использование табуляции
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Служебная записка
- •Лабораторная работа 6. Работа со списками
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Перечень оказываемых услуг
- •Лабораторная работа 7. Работа с таблицами
- •Общие правила оформления таблиц
- •Вычисления в таблицах
- •Примеры создания таблиц
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Задание 5
- •Задание 6
- •2.2.Работа со связанными и внедренными объектами
- •2.2.1.Включение в документ графических объектов, созданных с помощью внешних программ
- •Построение организационных диаграмм
- •Ввод и редактирование формул. Основные правила набора
- •Лабораторная работа 8. Создание формул Примеры ввода формул
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 9. Создание структурных диаграмм
- •Примеры построения диаграмм
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •2.3.Работа с графикой в Word
- •2.3.1.Создание графических изображений средствами Word
- •Лабораторная работа 10. Работа с инструментами рисования Примеры использования инструментов рисования
- •2.4.Документационное обеспечение
- •2.4.1.Общие правила оформления документов
- •2.4.2.Использование готовых шаблонов документов
- •Лабораторная работа 11. Создание документов
- •Оформление документов по личному составу
- •Наименование предприятия
- •Деловое письмо
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •2.5.Автоматизация трудоемких операций в Word
- •2.5.1.Использование полей
- •2.5.2.Слияние документов
- •2.5.3.Разработка и использование макросов
- •Лабораторная работа 12. Команда слияния
- •Лабораторная работа 13. Создание макроса
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 14. Изучение дополнительных возможностей Word с помощью справочной системы приложения
- •Задание 4
- •Основы кластерного анализа систем
- •Вопросы для самопроверки1
- •Глава 3.Электронные таблицы Excel
- •3.1.Рабочие листы и рабочие книги
- •3.2.Приемы работы с электронными таблицами в среде ms Excel
- •3.2.1.Общие правила создания таблиц
- •3.2.2.Ввод данных и заполнение таблиц Ввод данных
- •Заполнение копированием
- •Заполнение ячеек элементами списков
- •Создание последовательностей значений
- •3.2.3.Работа с формулами
- •Координаты ячеек
- •Работа с поименованными диапазонами
- •Операции в формулах
- •Режим вычислений по формулам
- •Сообщения об ошибках
- •Использование функций
- •3.2.4.Редактирование данных
- •3.2.5.Удаление содержимого ячеек
- •3.2.6.Копирование, вставка, перемещение и удаление ячеек, строк и столбцов
- •3.2.7.Поиск и замена данных
- •3.2.8.Сортировка (упорядочение строк) таблицы
- •3.2.9.Отбор данных с помощью фильтров
- •3.2.10.Отказ от внесенных изменений
- •3.3.Форматирование таблиц Excel
- •3.3.1.Определение параметров страниц
- •3.3.2.Использование автоформатирования
- •3.3.3.Изменение шрифта и начертания
- •3.3.4.Изменение высоты строк
- •3.3.5.Изменение ширины столбцов
- •3.3.6.Перенос текста по словам
- •3.3.7.Определение типа выравнивания
- •3.3.8.Использование обрамления и заливки
- •3.3.9.Определение форматов чисел, даты и времени
- •3.3.10.Определение пользовательских форматов
- •3.3.11.Копирование форматов
- •3.3.12.Создание и использование новых стилей
- •3.3.13.Как скрыть и показать столбцы и строки
- •3.3.14.Как скрыть и показать сетку
- •3.4.Работа с диаграммами
- •3.4.1.Типы диаграмм Excel
- •3.4.2.Элементы диаграмм
- •3.4.3.Создание диаграммы
- •3.4.4.Внесение изменений в диаграммы
- •3.5.Массивы Excel
- •3.6.Анализ данных и подведение итогов
- •3.6.1.Сводные таблицы
- •3.6.2.Подведение промежуточных итогов
- •3.6.3.Определение частичных сумм
- •3.7.Печать в Excel
- •3.8.Лабораторные работы Основные приемы работы в Excel
- •Количество поступившего товара – Количество отпущенного товара.
- •Отпускная цена Остаток.
- •Использование команды специальной вставки для организации связей и вычислений в таблицах
- •Использование макросов для вычислений
- •# ##0.00Р.;[Красный]-# ##0.00р.;[Синий]# ##0.00р.»
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Консолидация данных
- •Консолидация по физическому расположению
- •Консолидация по заголовкам
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Поиск решения
- •Оптимизация плана производства
- •Транспортная задача
- •Подбор параметра
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Анализ данных Работа со сводными таблицами
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Вопросы для самопроверки2
- •Глава 4.Электронные презентации PowerPoint
- •4.1.Структура презентации Power Point
- •4.2.Окно презентации Power Point
- •4.3.Создание и просмотр презентации
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Глава 5.Пакет деловой графики Visio
- •5.1.Среда пользователя ms Visio
- •5.2.Создание нового рисунка
- •Лабораторная работа
- •Глава 6.Основы субд access
- •6.1.Проектирование базы данных
- •6.2.Создание бд в Access
- •6.2.1.Создание файла бд
- •6.2.2.Создание таблиц бд
- •6.2.3.Создание связей между таблицами бд
- •6.2.4.Ввод данных в таблицы бд
- •6.2.5.Создание форм
- •6.2.6.Работа с запросами к бд
- •6.2.7.Работа с отчетами
- •Список литературы
Транспортная задача
Кратко рассмотрим решение еще одной задачи линейного программирования, которую также можно решать с помощью команды «Поиск решения», – транспортной задачи. Исходные данные транспортной задачи заданы таблицей, в которой:
В первом столбце указано, сколько единиц груза может доставить поставщик.
В первой строке указано, сколько единиц груза хочет получить потребитель.
В остальных ячейках таблицы указаны удельные транспортные затраты на перевозку единицы груза.
Используя средство «Поиск решения», найдите оптимальный план перевозок, минимизирующий стоимость перевозок при условии, что все поставщики вывезут груз, а все потребители его получат в полном объеме.
Для решения данной задачи выполните следующие действия:
1. Сформулируйте экономико-математическую модель задачи (определите неизвестные, целевую функцию, ограничения на неизвестные).
В предлагаемом примере 16 неизвестных величин х11, х12, х13, х14, х21, х22, х23, х24, х31, х32, х33, х34, х41, х42, х43, х44 обозначают количество единиц груза, перевезенных от i‑го поставщика j‑му потребителю, где i, j изменяются от 1 до 4. Эти величины должны быть неотрицательны.
Целевая функция (линейная форма) представляет суммарную стоимость перевозок, которую следует минимизировать:
z = 7х11+ 6х12+ 9х13+ 8х14+ 6х21+ 9х22+ 11х23+ 12х24+ + 5х31+ 5х32+ 7х33+ 9х34+ 4х41+ 8х42+ 10х43+ 9х44 (1)
Все грузы должны быть перевезены, все потребности должны быть удовлетворены. Таким образом возникают ограничения (2):
х11+ х12+ х13+ х14= 130;
х21+ х22+ х23+ х24= 80;
х31+ х32+ х33+ х34= 40;
х41+ х42+ х43+ х44= 35; (2)
х11+ х21+ х31+ х41= 90;
х12+ х22+ х32+ х42= 25;
х13+ х23+ х33+ х43 = 105;
х14+ х24+ х34+ х44= 65.
В результате приходим к математической формулировке задачи: среди неотрицательных решений системы линейных уравнений (2) найти решение, дающее минимум целевой функции z (1).
2. Введите исходные данные сформулированной модели на рабочий лист следующим образом:
Сначала введите заголовки для всех исходных данных, участвующих в определении модели (рис. 5.46).
Введите исходные данные – коэффициенты при неизвестных в целевой функции в диапазон ячеек B9:E12, количество груза у поставщиков в ячейки A9:A12 и потребности в грузе у потребителей в ячейки B8:E8.
Для формирования левых частей уравнений (2), являющихся ограничениями, введите формулы в ячейки А2:А5 и в ячейки В6:Е6, как показано на рис. 5.46.
В ячейку В15 введите целевую функцию.
Таким образом, в этой модели диапазон ячеек B2:Е5 будет содержать оптимальный план перевозок xij. Для того чтобы изменяемые ячейки были видны, в качестве начальных значенийвозьмем единицы. После применения команды Поиска решения в них будет помещен результат решения задачи. Ячейки B2:Е5 называются изменяемыми ячейками, т.к. значения в них будут изменяться в ходе решения для того, чтобы минимизировать результат в оптимизируемой (целевой) ячейке В15.
Рис. 5.46. Рабочий лист для решения транспортной задачи
Диапазон ячеек B9:Е12 содержит данные о стоимости перевозок единицы груза от отправителя i к потребителю j, в терминах математической модели – это коэффициенты в линейной форме.
В15 – оптимизируемая ячейка, которая содержит формулу, определяющую суммарную стоимость перевозок.
Диапазон ячеек А9:А12 содержит количество груза, отправляемого поставщиками.
Диапазон ячеек В8:Е8 содержит количество груза, которое хотят принять потребители.
В диапазоне ячеек А2:А5 вычисляются суммы поставок отправителей. Очевидно, что суммарное количество отправленного груза для каждого поставщика из условий задачи в точности должно быть равно имеющемуся количеству груза каждого поставщика. Количество груза содержится в диапазоне ячеек А9:А12.
В диапазоне ячеек В6:Е6 вычисляется суммарное количество груза, поставляемое каждому потребителю. Очевидно, что суммарное количество полученного груза для каждого потребителя из условий задачи в точности равно заказу потребителя. Количество груза, требующееся каждому потребителю, содержится в диапазоне ячеек В8:Е8.
1. Этот шаг связан с поиском наилучшего решения и требует выполнения следующих действий:
Сохраните построенную модель на жестком диске при помощи команды Файл Сохранить как... в своей папке под именем «Транспортная задача».
Выделите оптимизируемую ячейку В15.
Выполните команду Сервис Поиск решения. После этого появится диалоговое окно «Поиск решения».
В поле «Установить целевую ячейку» уже находится ссылка на оптимизируемую ячейку, так как она была выделена перед вызовом команды «Поиска решения».
Выберите тип взаимосвязи между целевой ячейкой и решением путем выбора переключателя в группе «Равной» (выберите вариант «минимальному значению»).
Перейдите в поле «Изменяя ячейки» и укажите смежные ячейки В2:Е5, которые должны изменяться в процессе поиска наилучшего решения. Для этого протащите мышь при нажатой левой кнопке мыши по этим ячейкам.
Введите ограничения, нажав на кнопку Добавить. Откроется диалоговое окно «Добавление ограничения».
Введите первое ограничение. Для этого установите курсор ввода символов в поле «Ссылка на ячейку» и протащите мышь по ячейкам А2:А5.
Справа от поля «Ссылка на ячейку» в раскрывающемся списке, выберите знак отношения между левой и правой частью введенного ограничения. В нашем случае – это операция «=».
Установите курсор ввода символов в поле «Ограничение» и протащите мышь по ячейкам А9:А12.
Нажмите кнопку Добавить, чтобы ввести следующее ограничение.
После ввода второго ограничения (В6:Е6 = В8:Е8) в диалоговом окне «Добавление ограничения» нажмите на кнопку ОК. Появится заполненное диалоговое окно «Поиск решения».
Введите дополнительные параметры для решения задачи линейного программирования:
• Откройте окно «Параметры поиска решения».
• Установите флажок «Линейная модель».
• Установите флажок «Неотрицательные значения».
• Нажмите кнопку ОК. Вновь появится заполненное окно «Поиск решения».
Нажмите кнопку Выполнить. По окончании поиска решения появится диалоговое окно «Результаты поиска решения». С его помощью можно сформировать отчет.
Выберите переключатель «Сохранить найденное решение» и нажмите кнопку ОК.