Задания для самостоятельного выполнения

Задание 1. Создайте рабочие книги, содержащие отчеты о расходах двух филиалов за год. Каждый рабочий лист книги содержит отчет за один квартал (имя листа формируется как строка “Квартал 1”, “Квартал 2” и т.д.), последний рабочий лист содержит годовой отчет филиала (лист с именем “Итоги”). Каждый филиал имеет свои статьи расходов (список статей расходов одного филиала один и тот же по всем кварталам, но эти списки должны быть различными для разных филиалов). Итоговый (годовой) отчет филиала формируется с помощью консолидации данных квартальных отчетов.

Создайте рабочую книгу “Общий отчет” организации путем консолидации квартальных и годовых отчетов филиалов (общие отчеты должны содержать рабочие листы с квартальными отчетами и рабочий лист, содержащий данные за год). В отчет организации должны быть включены все статьи расходов, имеющиеся у всех филиалов организации.

Рабочие листы отчетов имеют вид, показанный на рис. 5.41.

Рис. 5.41. Итоговый отчет – результат консолидации с сохранением связи с исходными данными

Поместите в рабочую книгу отчета организации

• суммарные данные по кварталам и за год,

• отчеты по кварталам и за год, содержащие максимальные расходы филиалов по всем статьям расходов;

• отчеты по кварталам и за год, содержащие средние расходы по всем статьям расходов.

Задание 2. Создайте рабочую книгу “Журнал группы”, содержащую следующие листы:

а) данные о студентах группы (фамилия и инициалы, год рождения, домашний адрес);

б) экзаменационные ведомости (на отдельном листе содержится ведомость по каждому предмету, включающая следующую информацию: фамилия и инициалы студента, экзаменационная оценка);

в) сводная ведомость, содержащая экзаменационные оценки по всем предметам.

Между листами рабочей книги создаются связи (рис. 5.42).

Рис. 5.42. Структура связей между таблицами

Организуйте защиту ячеек рабочих листов для обеспечения сохранения целостности данных, защиты связей от разрушения.

Организуйте проверку правильности вводимых данных (для ведомостей оценки могут быть только 2, 3, 4, 5).

Применяя условное форматирование, выделите отличные оценки зеленым цветом, четверки – синим, а двойки – красным.

Включите в сводную ведомость столбец «Физкультура». По этому предмету проставляется зачет или незачет. Используя условное форматирование, выделите долги (двойки и незачеты). Добавьте столбец с подсчетом количества долгов в каждой строке.

Поиск решения

Для анализа данных в состав Microsoft Excel встроены такие средства, как Подбор параметра и Поиск решения.

Подбор параметра предназначен для нахождения по известному значению функции y = f(x) неизвестного значения величины х, т.е. для решения уравнения.

Поиск решения позволяет среди всех возможных допустимых решений найти оптимальное решение при заданных ограничениях. Рассмотрим использование данных средств на примерах.

Поиск управленческого решения зачастую бывает связан с решением оптимизационных задач, которые имеют следующие основные особенности:

• задана целевая функция, которую требуется максимизировать или минимизировать, или приравнять результат к конкретному значению;

• на неизвестные наложены ограничения в форме неравенств или уравнений;

• ряд неизвестных должен быть неотрицателен.

Большой класс оптимизационных задач составляют задачи, математической моделью которых является модель Линейного программирования. В таких моделях целевая функция является линейной функцией и ограничения заданы в виде линейных неравенств и уравнений. В Excel есть мощное средство решения оптимизационных задач, в частности задач линейного программирования – Поиск решения. Рассмотрим две типичные задачи такого рода.