# ##0.00Р.;[Красный]-# ##0.00р.;[Синий]# ##0.00р.»
(введенный пользовательский формат позволяет представить результаты в денежном формате, с точностью два знака после запятой, отрицательные числа должны отображаться в ячейках таблицы красным цветом, а нулевые значения – синим).
Выделите диапазон B9:H20 и выполните команду Данные Таблица подстановки…. В диалоговом окне «Таблица подстановки» в строке «Подставлять значения по строкам» укажите ссылку на ячейку B3 с именем «Стоимость_материала», а в строке «Подставлять значения по строкам» – ссылку на ячейку B5 («Оплата_часа»). Нажмите командную кнопку «OK».
На рисунке приведены результаты расчета прибыли от производства изделия с помощью таблицы подстановки с двумя входными параметрами, принимающими значения из заданных диапазонов. Прибыль определяется как разность между отпускной стоимостью изделия и его себестоимостью.
Проанализируем результаты расчетов. Из таблицы видно, что наибольшая прибыль может быть достигнута при стоимости материала, равной 6 руб. и при оплате часа работы 25 руб. Прибыль не может быть получена, если стоимость материала возрастет до значения 10 р. (при той же почасовой оплате). Нет прибыли и в том случае, когда стоимость оплаты часа работы вырастет до 32 руб.
Таким образом, таблица подстановки с двумя ячейками исходных данных является удобным средством анализа данных.
Недостаток:
Можно исследовать данные в зависимости от изменения всего лишь одного или двух исходных данных, а не большего их количества, что может потребоваться в реальной жизненной ситуации.
При работе с таблицей подстановки с двумя ячейками исходных данных расчеты могут быть выполнены только для одной формулы.
Очень часто необходимо просмотреть результаты расчетов для определенных комбинаций исходных данных, а не всю таблицу значений.
Задания для самостоятельного выполнения
Используя таблицы подстановки, выполнить следующие задания:
а) построить таблицу, содержащую степени числа x (x изменяется от 1 до 5 с шагом 0,5; степени изменяются от 1 до 10);
б) построить таблицу умножения для целых чисел от 1 до 10;
в) построить таблицу, в которой вычисляется значение функции f(x, y, z) = 10 x2 +5 y – z, где x изменяется от 0 до 1 с шагом 0,1, y изменяется от 0 до 100 с шагом 10, а значение z фиксировано и выбирается из заданной ячейки рабочего листа.
Консолидация данных
Консолидация используется, если таблица создается путем объединения данных нескольких таблиц. Причем при консолидации пользователь может выбрать, какие вычисления (функция) должны быть выполнены.
Рассмотрим работу команды на примере.
Несколько распространителей занимаются продажей газет. Каждый из них сдает отчет о количестве проданных экземпляров газет в таблице Excel. Каждая такая таблица имеет вид, показанный на рис. 5.37.
Рис. 5.37. Структура отчета
Заполните таблицу и сохраните ее в рабочей книге «Отчет первого исполнителя». Сохраните эту таблицу еще в одном файле «Отчет второго исполнителя». Повторите сохранение таблицы в файле «Итоговый отчет» и дополните таблицу для подсчета выручки (сумма вычисляется по формуле: количество цена экземпляра):
Рис. 5.38. Заполнение таблицы первичного отчета
Откройте рабочие книги с отчетами первого и второго исполнителей. Внесите информацию о проданных экземплярах газет (для простоты проверки пусть первый исполнитель продал по 100 экз. каждой газеты, а второй – по 50).
Сохраните все созданные книги.
Для подведения итогов нужно консолидировать данные из отчетов распространителей.