Количество поступившего товара – Количество отпущенного товара.

Сумма остатка вычисляется по формуле:

Отпускная цена Остаток.

Заполните таблицу с помощью команды Формы… из меню Данные. Отсортируйте информацию в БД, расположив названия отделов в алфавитном порядке, а для одного отдела следует упорядочить данные по названиям товаров.

Используя команду Фильтр  Автофильтр, отберите информацию

• для каждого отдела;

• по продукции, запасы которой (остаток) оказались меньше заданного значения.

Использование команды специальной вставки для организации связей и вычислений в таблицах

Если в таблицах Excel должны повторяться одни и те же данные, то для снижения трудоемкости их подготовки и поддержания их согласованности можно установить связи между этими таблицами.

При использовании связей повторяющиеся данные вводятся только в одну таблицу, которая будет служить источником для всех остальных таблиц, использующих эти данные. При внесении изменений в источник данных эти изменения будут автоматически дублироваться во все связанные с ней таблицы.

Рассмотрим пример.

В Excel ведется список исполнителей (работников), которые выполняют поступающие заказы. В первой таблице отслеживается текущий заказ, выполняемый работником и его стоимость.

Во второй таблице, расположенной на отдельном рабочем листе или даже в отдельной книге, подсчитывается стоимость всех выполненных работником заказов. Для каждого работника эта сумма накапливается в соответствующей каждому работнику ячейке.

Создадим таблицу для ведения списка работников и выполняемых ими работ. Эта таблица должна иметь вид, показанный на рис. 5.28.

Рис. 5.28. Вид таблицы с данными о выполняемых работах

Одновременно могут работать только 10 сотрудников. Список услуг создается, чтобы организовать выбор из списка вместо ввода.

Создайте рабочую книгу, переименуйте первый рабочий лист и разместите на нем таблицу, показанную на рисунке (наименования работ и стоимость заказов пока не вводите).

Перейдите на второй рабочий лист и переименуйте его, присвоив имя «Стоимость выполненных работ». Разместите на этом листе таблицу, показанную на приведенном ниже рис. 5.29.

Рис. 5.29. Вид таблицы с данными о стоимости выполненных работ

Рассмотрим работу с командой специальной вставки для организации связей между таблицами.

Задание1. Создание связей между таблицами. Для организации связей выполните следующие шаги:

1. Переключитесь на рабочий лист, содержащий исходные данные (лист «Текущие заказы»).

2. Выделите диапазон, в котором будут содержаться исходные данные (диапазон B8:B17).

3. Выполните команду Копировать в меню Правка или контекстном меню (или с помощью кнопки Панели инструментов).

4. Перейдите на рабочий лист «Стоимость выполненных работ».

5. Установите рамку выделения в ячейку B4.

6. Выполните команду Специальная вставка в меню Правка.

7. Установите переключатели в диалоговом окне команды (вставить все, операции нет) и щелкните копку Создать связь.

После выполнения команды рабочий лист примет вид, показанный на рис. 5.30.

Рис. 5.30. Вид таблицы со связанными данными

Для того чтобы в пустых ячейках не отображались нули нужно сбросить соответствующий флажок («нулевые значения») на вкладке «Вид» диалогового окна команды Параметры меню Сервис.

Для проверки того, как работают связи переключитесь на первый рабочий лист «Текущие заказы» и «примите на работу» еще одного исполнителя – Амирова А.А., вписав его в пустую строку (в ячейку B13). Переключитесь на второй рабочий лист «Стоимость выполненных работ». Принятый на работу исполнитель автоматически появился на этом листе.

Задание 2. Вычисления с помощью специальной вставки

Для подготовки к выполнению этих действий впишите каждому исполнителю какую-либо работу (заказ, выбрав его из списка, для чего нужно щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и выполнить команду Выбрать из списка…, а в списке выбрать нужный вид заказа).

Введите стоимость выполняемых заказов. Таблица должна принять вид, показанный ниже.

№	ФИО исполнителя	Наименование работы	Стоимость заказа
	Услуги:	Набор
		Верстка
		Печать
		Сканирование
1	Иванов И.И.	Верстка	300,00р.
2	Петров П.П.	Сканирование	50,00р.
3	Сидорова С.С.	Набор	650,00р.
4	Кукушкина К.К.	Печать	400,00р.
5	Петухов П.П.	Сканирование	35,00р.
6	Амиров А.А.	Набор	750,00р.
7
8
9
10

Для подсчета стоимости всех выполненных работником заказов нужно к содержимому ячейки, находящейся на пересечении строки, соответствующей работнику, и столбца «Всего выполнено», прибавить стоимость последней выполненной им работы, взятой из ячейки рабочего листа текущих работ. Эти вычисления можно выполнить с помощью специальной вставки:

1. Переключитесь на рабочий лист «Текущие заказы».

2. Выделите диапазон ячеек, содержащий стоимости текущих работ (D8:D17).

3. Выполните команду Копировать.

4. Переключитесь на рабочий лист «Стоимость выполненных работ».

5. Установите рамку выделения в ячейку C4.

6. Выполните команду специальной вставки меню Правка.

7. В диалоговом окне команды установите переключатель операции в положение «сложить».

8. Щелкните копку ОК.

На втором рабочем листе стоимость всех выполненных работ увеличилась на стоимость последних выполненных работ. Пока они равны.

Проверьте, как работает команда: на первом рабочем листе передайте для выполнения всем работникам заказы стоимостью в 1 000 руб., введя эти значения в соответствующие ячейки:

1	Иванов И.И.	Верстка	1 000,00р.
2	Петров П.П.	Сканирование	1 000,00р.
3	Сидорова С.С.	Набор	1 000,00р.
4	Кукушкина К.К.	Печать	1 000,00р.
5	Петухов П.П.	Сканирование	1 000,00р.
6	Амиров А.А.	Набор	1 000,00р.
	……
10

Повторите выполнение команды специальной вставки (шаги 1‑8).

Таблица, содержащая стоимость выполненных работ принимает вид:

№	ФИО исполнителя	Всего выполнено
1	Иванов И.И.	1 300,00р.
2	Петров П.П.	1 050,00р.
3	Сидорова С.С.	1 650,00р.
4	Кукушкина К.К.	1 400,00р.
5	Петухов П.П.	1 035,00р.
6	Амиров А.А.	1 750,00р.
	…….
10

Как видно, стоимость выполненных работ увеличилась на 1 000.