3.7.Печать в Excel
Для начала печати нужно выделить ту часть документа, которую нужно распечатать (диапазон ячеек, отдельные листы), если распечатывается не вся рабочая книга, и выполнить команду Печать из меню Файл. В раскрывшемся диалоговом окне нужно установить нужные параметры печати.
Параметры страницы (ориентация и размер бумаги, параметры полей и колонтитулы) могут быть предварительно установлены соответствующей командой меню Файл. Там же (на вкладке Лист) можно задать диапазоны распечатываемых ячеек таблицы (один или несколько). Из этого диалогового окна можно сразу перейти в диалоговое окно печати.
В диалоговом окне Печать можно задать режим печати, а с помощью кнопки Свойства в открывшемся диалоговом окне задать параметры бумаги (вкладка Бумага), качество печати (вкладка Графика) и т.п. Параметры печати зависят от выбранного для печати принтера.
Если таблица занимает несколько страниц, то удобнее печатать заголовки строк и столбцов на каждой странице. Для этого нужно на вкладке Лист окна Параметры страницы выбрать параметр Сквозные строки (или Сквозные столбцы) и ввести диапазон повторяемых при печати на каждой странице строк или столбцов (например, если заголовок таблицы размещен в строках 2 и 3, то в параметр Сквозные строки нужно ввести значение $2:$3).
3.8.Лабораторные работы Основные приемы работы в Excel
Задание 1. Постройте и заполните таблицу для вычисления доходов нарастающим итогом:
В стоке «Итого:» считается суммарный доход по всем источникам доходов за каждый месяц. В строке «Итого за:» считается суммарный доход нарастающим итогом за все месяцы от января до указанного вторым в заголовке месяца.
Рекомендации по выполнению задания
Для ввода названий месяцев воспользуйтесь приемом заполнения строки таблицы списком.
Ячейки, в которые вводятся числовые данные, должны иметь денежный формат, в качестве денежной единицы задается строка « руб.» (через пробел после числа), данные вводятся с точностью до копеек, нулевые значения не должны отображаться.
Дополнительно. При вводе необходимо контролировать данные (условия, которые должны проверяться при вводе данных в ячейки таблицы, и действия, которые должны быть выполнены при неправильном вводе, можно задать с помощью команды Проверка в меню Данные). В качестве входных данных могут использоваться числа из диапазона от 0 до 5 000,00. С помощью Справки приложения определите, как можно контролировать данные при вводе в ячейки таблицы?
В строках «Итого:» и «Итого за:» введите формулы только в первые ячейки. Остальные ячейки заполните, используя приемы работы (заполнения ячеек) с помощью мыши.
Дополнительно. Доходы, не превышающие 10 000 руб., в строке «Итого за:» должны быть отображены зеленым цветом. Доходы, превышающие 10 000 руб., но не превышающие 30 000 руб., должны быть отображены черным цветом. Доходы, превышающие 30 000 руб., должны быть отображены красным цветом. Используйте для выделения данных цветом команду условного форматирования. С помощью Справки приложения определите, как задать формат, зависящий от введенных в ячейки значений?
В двух ячейках, расположенных ниже таблицы, посчитайте, используя функции Excel: 1) количество месяцев, в которых доходы не превышали 10 000 руб., и 2) превышали 10 000 руб., но не превышали 30 000 руб. (Для вычисления нужно воспользоваться функцией СЧЕТЕСЛИ.)
Задание 2. Постройте диаграмму отображающую динамику доходов, получаемых из различных источников (используйте таблицу, построенную в предыдущем задании).
Задание 3. Дополните таблицу, добавив еще один столбец, содержащий суммы по каждому источнику дохода.
Задание 4. Отсортируйте данные в построенной в предыдущем задании таблице:
по наименованием источников доходов (в алфавитном порядке);
по убыванию суммарных доходов за год, а при совпадении – по наименованиям источников.
Задание5. С помощью автофильтра отберите из базы данных, построенной в предыдущем задании, информацию, включающую те строки, в которых:
суммарный доход в которых превышает 10 000 руб.;
суммарный доход в которых составляет от 5 000 до 10 000 руб.
Задание 6. На рабочем листе создать таблицу вычисления n-го члена и суммы арифметической прогрессии (с первого до 15 элемента).
Таблица должна иметь вид:
Первый столбец таблицы должен содержать номер n члена арифметической прогрессии (от 1 до 15); для ввода значений в ячейки столбца воспользоваться средствами заполнения ячеек с помощью мыши.
Второй столбец должен содержать разность d арифметической прогрессии (действительное число, дробная часть которого может содержать два десятичных знака); для ввода значений следует воспользоваться средствами заполнения ячеек (копировать содержимое ячейки с помощью мыши).
Третий столбец должен содержать числа an – члены арифметической прогрессии. Каждое число должно представляться с точностью до двух десятичных знаков после десятичного разделителя, данные выравниваются по десятичному разделителю, отрицательные числа должны быть выделены красным цветом; для заполнения столбца следует воспользоваться командой Заполнить Прогрессия…
Четвертый столбец должен содержать суммы Sn членов арифметической прогрессии, данные в этом столбце форматируются так же, как и в предшествующем столбце (для форматирования нужно воспользоваться командой копирования формата); для заполнения столбца следует ввести формулу сумму первых n членов арифметической прогрессии (Sn = (a1 + an ) n / 2).
Заголовок таблицы выравнивается по ширине всех ее столбцов. Заголовки столбиков выравниваются по центру соответствующих ячеек и выделяются полужирным начертанием. Ячейки, содержащие заголовки столбцов, выделяются цветом. Ширина столбцов настраивается по их содержимому.
Задание 7. Скопируйте таблицу на следующий рабочий лист. Введите в ячейки таблицы формулы так, чтобы при изменении шага прогрессии в строке с номером 1 и/или значения первого члена арифметической прогрессии все остальные значения пересчитывались автоматически (для вычисления члена арифметической прогрессии используется формула an=a1+d(n–1)).
Дополнительно. Создать формат пользователя для отображения числовой информации: перед положительными числами должен выводиться знак плюс (символ ‘+’), перед отрицательными числами должен выводиться знак минус и они должны быть показаны красным цветом, нулевые значения должны быть показаны синим цветом. Применить данное форматирование к построенной таблице:
Задание 8. Создать таблицу, показывающую рост вкладов в банке за пять лет при фиксированном проценте годовых (например, 20%) для вкладчиков, фамилии которых зафиксированы в списке Excel. Таблица должна иметь вид:
Фамилии вводятся из списка. Для ввода лет используется команда заполнения (с помощью мыши). Для вычисления вкладов строится геометрическая прогрессия. В последнем столбце показана разность между первоначальным вкладом и накопленным за пять лет. Последняя строка таблицы – итоговая, в ней показаны суммарные вклады.
Задание 9. Используя построенную в предыдущем задании таблицу, построить диаграмму, показывающую, как изменяются вклады трех вкладчиков: Петрова, Шишкина и Рогова. Другие данные в диаграмме не должны присутствовать. Перед построением диаграммы выполнить копирование всей построенной при выполнении предыдущего задания таблицы на новый рабочий лист.
Задание 10. Создать базу данных, содержащую следующую информацию:
Остаток рассчитывается по формуле: