3.4.4.Внесение изменений в диаграммы
Изменить вид диаграммы, как и любого другого объекта, можно проще всего с помощью контекстного меню, для вызова которого следует щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши. В меню можно выполнить пункт Редактировать объект. После этого во вновь вызванном контекстном меню появятся команды редактирования диаграммы. То же меню можно активизировать, если предварительно дважды щелкнуть на диаграмме. Можно редактировать как диаграмму в целом, так и каждый ее элемент, изменяя установленные для него параметры, формат в специальных диалоговых окнах, открываемых при выполнении команды редактирования для этих элементов. Практически в диаграмму можно внести любые изменения, включая изменение диапазона исходных данных (рис. 5.20).
Рис. 5.20. Настройка диаграммы
Перед выполнением каких-либо действий над отдельным элементом диаграммы его нужно выделить (выбрать) щелчком мыши. После этого нужно вызвать контекстное меню и выполнить нужную команду. Другой вариант – для изменения любого объекта на диаграмме нужно дважды на нем щелкнуть, после чего появится диалоговое окно с параметрами этого объекта.
Изменить диаграмму (например, добавить или убрать легенду) можно также и с помощью кнопок Панели инструментов диаграмм.
3.5.Массивы Excel
Массив Excel – это объект, используемый для вычисления нескольких значений в результате вычисления одной формулы или для работы с набором элементов, расположенных в различных ячейках и сгруппированных по строкам или столбцам. Существует два типа массивов: диапазоны массива и диапазоны констант. Диапазоном массива называется непрерывный диапазон ячеек, использующих общую формулу. Диапазон констант представляет собой набор констант, используемых в качестве аргументов функций.
Формула массива может выполнить несколько вычислений, а затем вернуть одно значение или группу значений. Формула массива воздействует на несколько наборов значений, называемых аргументами массива. Каждый аргумент массива должен иметь соответствующий номер строки и столбца.
Рассмотрим пример: требуется определить число полученных зачетов и средние оценки как среди всех студентов, сдавших экзамен, так и только среди тех, кто получил зачет. Рабочий лист, содержащий исходные данные и результаты вычислений, показан на рис. 5.21.
Рис. 5.21. Использование формулы массива
Общее количество зачетов определяется с помощью функции Excel (в ячейку B7 введена формула =СЧЁТЕСЛИ(B2:B5;"=зачет")). Средняя оценка вычисляется с помощью формулы =СРЗНАЧ(C2:C5), введенной в ячейку C8. А вот для вычисления средней оценки только для студентов, сдавших зачет, необходимо использовать формулу массива.
Формула массива создается так же, как и простая формула. Выделяется ячейка или группа ячеек, в которых необходимо создать формулу (в данном примере это C10), вводится формула, показанная на рис. 5.21 в строке формул (=СРЗНАЧ(ЕСЛИ(B2:B5="зачет";C2:C5))), а затем нажимаются клавиши Ctrl+Shift+Enter (формула вводится без фигурных скобок). После нажатия комбинации клавиш введенная формула в строке формул заключается в фигурные скобки, принимая вид
{=СРЗНАЧ(ЕСЛИ(B2:B5="зачет";C2:C5))}
что является признаком того, что формула интерпретируется Excel как формула массива. Если фигурные скобки ввести вручную, формула будет распознаваться Excel как символьная строка и вычисления не будут выполняться.
Введенная формула вычисляет среднее значение только тех ячеек, принадлежащих диапазону C2:C5, которым в соответствующих строках столбца B поставлено в соответствие значение "зачет". Функция ЕСЛИ находит ячейки в диапазоне B2:B5, содержащие строку "зачет", и возвращает значения, соответствующие этой строке в диапазоне C2:C5, передавая их функции СРЗНАЧ.
Для вычисления нескольких значений в формуле массива, необходимо ввести массив аргументов для вычисления по формуле в диапазон ячеек, имеющих соответствующее число строк или столбцов. Чтобы отобразить все вычисленные значения, необходимо ввести формулу в ячейки, в которые должны быть помещены результаты (рис. 15).
Рис. 5.22. Массив, вычисленный по формуле
В приведенном на рис. 5.22 примере формула введена в ячейки диапазона “G2:J2”.
Для генерации формулы массива в некоторых случаях можно воспользоваться Мастером частичных сумм, который позволяет пользователю создать формулу для вычисления суммы значений, находящихся в заданном столбце, причем суммироваться должны только значения, находящиеся в строках, ячейки которых удовлетворяют определяемым пользователем условиям. Это средство применимо к спискам (базам данных) Excel, так как каждый столбец таблицы должен иметь заголовок. Активизировать Мастер частичных сумм можно с помощью команды МастерЧастичная сумма…. Все параметры, определяющие условия суммирования задаются в диалоге. Это средство Excel рассматривается ниже.
В формулу массива можно включать константы так же, как это делается в простой формуле, но массив констант должен вводиться в определенном формате. Более подробную информацию можно получить в справочной системе.