3.4.2.Элементы диаграмм

Для построения диаграммы и определения ее параметров необходимо знать, из каких элементов состоит диаграмма.

Диаграммы различных типов имеют следующие элементы:

• Диаграмма – графическое представление табличных данных, под размещение которой может отводиться вся область листа диаграммы (если она размещается на отдельном листе) или область, ограниченная рамкой (если диаграмма размещается на том же листе, что и исходные данные для ее построения).

• Заголовок диаграммы – текстовый фрагмент, размещаемый на диаграмме.

• Область построения диаграммы включает такие элементы, как ось значений и ось категорий (если они есть) и точки, представляющие данные на диаграмме.

• Оси – это вертикальные или горизонтальные линии с делениями на диаграмме (кроме лепестковой (осей может быть больше, они могут быть ориентированы, как лучи звезды), круговой и кольцевой диаграмм (осей нет)). На плоских диаграммах горизонтальная ось (ось X) называется осью категорий, так как обычно на этой оси отмечаются категории данных, а вертикальная ось (ось Y) называется осью значений, поскольку по ней откладываются числовые значения (кроме линейчатой). При создании объемных диаграмм добавляется еще одна ось – ось рядов.

• Деления используются для обозначения значений по осям.

• Линии сетки являются продолжением делений на оси значений и оси категорий на всю область диаграммы.

• Точки данных диаграммы изображаются в виде столбцов, линий, точек различной формы или секторов. Они представляют исходные данные на диаграмме. Форма представления данных зависит от типа диаграммы.

• Ряд данных – совокупность точек, нанесенных на диаграмму, представляющих определенный набор значений таблицы. Если на диаграмме представлены данные нескольких рядов, то каждый ряд данных будет отмечен особым цветом точек или символом. Если диаграмма строится только по одному столбцу или строке значений, то на ней будет только один ряд, а содержимое первой ячейки выделенного диапазона будет рассматриваться как заголовок диаграммы и автоматически разместится на ней.

• Значение – число, соответствующее одной точке ряда.

• Имя ряда – можно присвоить каждому ряду. Имена автоматически присваиваются на основе заголовков соответствующих строк или столбцов в выделенной таблице или по номерам рядов.

• Легенда используется обычно для указания типов заливки, цветов и узоров, которые используются для обозначения данных на диаграмме. За образцом заливки обычно располагается имя ряда или категории. Если в ячейки верхней строки или левого столбца выделенного диапазона ячеек введены подписи, то Excel автоматически занесет эти имена в легенду.

3.4.3.Создание диаграммы

Добавлять диаграммы можно двумя способами: внедрять их в текущий рабочий лист или размещать на отдельном листе рабочей книги. Внедренные диаграммы вставляются в рабочий лист, поэтому можно одновременно видеть диаграмму и просматривать или корректировать данные, на основании которых она построена. Если для вывода и понимания диаграммы исходные данные не нужны, то диаграмму лучше создавать на отдельном листе диаграммы. Однако в любом случае диаграмма остается связанной с данными, которые использовались для ее построения.

Для создания внедренной диаграммы следует:

• на рабочем листе выделить ячейки, содержащие исходные данные для создания диаграммы, включая описания (заголовки), которые будут использоваться для создания легенды на диаграмме;

• щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм стандартной панели инструментов;

• в открывшемся диалоговом окне выбрать нужный тип диаграммы и, щелкнув на кнопке Далее, выполнить все инструкции, указанные в появляющихся одно за другим диалоговых окнах мастера диаграмм, задавая таким образом параметры диаграммы (т.е. выбирая тем самым диапазон данных, формат диаграммы, режим отображения названий категорий и текста легенды).

При определении параметров диаграммы всегда можно выполнить возврат к предыдущему окну, используя кнопку Назад. После ввода всех параметров следует щелкнуть кнопку Готово.

Другой способ размещения на рабочем листе диаграммы – выполнение команды Вставка ► Диаграмма. Затем нужно выбрать место размещения диаграммы На этом листе. В появившемся диалоговом окне мастера диаграмм следует выбрать нужные параметры.

Чтобы разместить диаграмму на отдельном листе, нужно:

• на рабочем листе выделить ячейки, содержащие исходные данные для создания диаграммы, включая описания (заголовки), которые будут использоваться для создания легенды на диаграмме;

• выполнить команду Диаграмма меню Вставка и задать место размещения На новом листе;

• выбрать в открывшемся диалоговом окне нужный тип диаграммы и продолжить определение ее параметров в открывающихся диалоговых окнах.

В Office 97 при выполнении вставки диаграммы сразу открывается диалоговое окно, в котором можно выбрать тип диаграммы, а информация о размещении диаграммы задается в последнем диалоговом окне мастера диаграмм (нужно выбрать в группе «Поместить диаграмму на листе» переключатель отдельном (для размещения диаграммы будет создать новый лист) или переключатель имеющемся (тогда можно будет выбрать для размещения диаграммы лист из списка имеющихся рабочих листов книги), а затем щелкнуть на кнопке Готово).

Для создания диаграммы можно также воспользоваться панелью инструментов Диаграммы. Она предназначена для создания новых диаграмм и внесения изменений в существующие диаграммы (если ее нет на экране, то следует вывести панель с помощью команды Панели инструментов меню Вид). На этой панели расположены кнопки для вставки новой диаграммы и модификации существующей.