3.3.11.Копирование форматов

Можно скопировать формат отдельной ячейки присвоить его целому диапазону ячеек. Для этого можно воспользоваться командами Копировать и Специальная вставка меню Правка, но можно также воспользоваться и кнопкой Копирование формата (или Формат по образцу – кнопка с кисточкой) стандартной панели инструментов. Для этого нужно выполнить следующие действия:

• Выделить ячейку-“образец” для копирования формата.

• Щелкнуть кнопку копирования формата (изменится курсор мыши – появится кисточка).

• Щелкнуть на первой ячейке и переместить указатель мыши по всем ячейкам, которые должны быть отформатированы по этому образцу.

• Чтобы скопировать атрибуты форматирования, присвоенные сразу нескольким ячейкам (диапазону), и присвоить их другому диапазону ячеек, следует:

• Выделить исходный диапазон ячеек в таблице для копирования их форматов.

• Щелкнуть кнопку копирования формата.

• Щелкнуть на левой верхней ячейке блока ячеек таблицы, которые должны быть отформатированы по образцу.

3.3.12.Создание и использование новых стилей

Стиль – это набор всех параметров форматирования, одновременно присваиваемых выделенным ячейкам. Удобно ввести свой стиль, если часто используется одно и то же сочетание параметров форматирования (например, сочетание шрифта, размера символов, их начертания, шаблона для ввода данных и т.д.). При работе со стилями при изменении некоторых параметров стиля автоматически будут переформатированы все ячейки всех рабочих листов, отформатированные этим стилем.

Для создания нового стиля предусмотрена команда Формат ► Стиль. В диалоговом окне, вызываемом этой командой, можно задать имя стиля в соответствующей строке, после чего выполнить команду Добавить. В этом же диалоговом окне можно изменить параметры форматирования, сбросив или установив соответствующие флажки, а также щелкнув на кнопке Изменить, которая открывает диалоговое окно форматирования ячеек. После завершения настройки параметров форматирования следует щелкнуть кнопку OK.

3.3.13.Как скрыть и показать столбцы и строки

Столбцы и строки рабочего листа можно скрыть (например: при печати отчета скрыть столбцы, содержащие промежуточные результаты; во время работы сравнить содержимое двух строк, между которыми находятся другие строки, не позволяя вывести обе строки одновременно на экран).

Чтобы сделать столбцы невидимыми, следует выделить их и выполнить команду Столбец ► Скрыть меню Формат. В этом состоянии столбцы не отображаются на экране и не выводятся на печать.

Чтобы снова сделать столбец видимым, следует выполнить команду перехода на любую ячейку этого столбца. В результате рамка выделения превратится на экране в толстую линию на границе ячеек столбцов, между которым расположен нужный столбец. После этого нужно выполнить команду Столбец ► Отобразить (или Показать) меню Формат. Другой способ – выделить два столбца, между которыми расположены в таблице невидимые столбцы, и выполнить команду Столбец ► Отобразить (или Показать) меню Формат.

Точно так же можно скрывать и предварительно выделенные строки (выполнить команду Строка ► Скрыть меню Формат).

Для вывода строки снова на экран нужно выполнить переход на какую-либо ячейку этой строки и затем – команду Строка ► Отобразить (или Показать) меню Формат. Можно также выделить строки, окружающие скрытые строки, и потом выполнить команду Строка ► Отобразить (или Показать) меню Формат.