3.3.10.Определение пользовательских форматов

Пользователь может определить собственные форматы для ввода специфических данных или для ускорения их поиска (например, формат номеров телефонов).

Для ввода нового формата следует выполнить следующие действия:

• выполнить команду Формат ► Ячейки;

• в диалоговом окне открыть вкладку Число;

• из списка «Числовые форматы» выбрать категорию «(все форматы)»;

• в списке «Тип» выбрать код формата, который наиболее соответствует тому формату, который создается;

• в строке ввода исправить формат, приведя его к нужному виду (действия по составлению кода формата описаны ниже);

• щелкнуть на кнопке OK для сохранения нового формата.

Ненужные форматы могут быть удалены в том же диалоговом окне (кнопка Удалить).

Таблица 5.6. Назначение символов в коде формата

Символ	Назначение
?	Обозначает любую цифру, включая 0. Незначащие нули заменяются пробелами
/	Разделяет числитель и знаменатель дроби
0	Обозначает любую цифру. Незначащие нули не удаляются. Десятичные дроби округляются до указанного в формате количества знаков после запятой
#	Обозначает любую цифру. Незначащие нули удаляются. Десятичные дроби округляются до указанного в формате количества знаков после запятой
Основной	Формат, в котором по умолчанию отображаются числа
, (запятая)	Используются для разделения тысяч
. (десятичная точка)	Определяет позицию десятичной точки. Если число начинается с нуля, слева от десятичной точки вводится нуль
_ (символ подчеркивания)	Резервирует место для символа, который следует за ним, до ввода этого символа
: р _ + ( )	Появляются в той позиции, в которой они введены в формате
E _ E+ e_ e+	Представляют числа в формате научной (экспоненциальной) записи. Значение справа от E обозначает порядок
%	Умножает число на 100 и представляет его в виде процентного отношения
@	Используется как код формата, указывающий, где должен появляться текст, введенный в ячейку
*символ	Заполняет место, оставшееся в ячейке, символами, указанными после звездочки
“текст”	Отображает текст, заключенный в кавычки
[цвет]	“Окрашивает” ячейку при вводе данных, в коде формата которых указан, в заданный цвет
\ (обратная косая черта)	Отображает следующий за косой чертой символ

Коды форматов состоят из трех последовательных секций для определения

• формата положительных чисел,

• формата отрицательных чисел,

• формата нулевых значений,

• формата текста.

Секции отделяются друг от друга точкой с запятой (символом ‘;’). Если в коде отсутствует секция, определяющая формат текста, то текст будет вводиться без форматирования. Если код будет состоять только из двух секций, то первая часть будет задавать формат положительных чисел и нулей, а вторая – формат отрицательных чисел. Если код состоит только из одной секции, то все числа будут принимать формат, заданный в ней.

При создании формата в его коде

• Нуль или знак числа обозначают любую цифру. При использовании нуля в коде формата незначащие нули не удаляются.

• Если после знака подчеркивания следует символ, то в формате резервируется место, равное ширине этого символа (используется для выравнивания).

• Чтобы задать цвет для форматирования раздела, в коде описания формата этого раздела название цвета указывается в квадратных скобках.

• Тысячи в числе могут отделяться запятыми. Для этого в формате используется знак запятой.

В табл. 5.6 показаны символы, которые можно использовать для описания кода формата.