3.3.8.Использование обрамления и заливки

Данные, представленные виде таблицы, в Excel можно оформить на профессиональном уровне и придать им более привлекательный вид с помощью обрамления и заливки.

Существуют разные типы обрамления, они отличаются типом и толщиной линий, узорами и цветом. Для их выбора можно воспользоваться несколькими способами.

Чтобы добавить обрамление к ячейкам, можно выполнить следующие действия:

• выделить ячейки, к которым применяется данный тип обрамления;

• выполнить команду Формат ► Ячейки;

• в открывшемся диалоговом окне щелкнуть вкладку Рамка (Граница);

• выбрать тип и толщину линий обрамления ячеек, какого цвета должны бать линии, а также указать, какие границы следует очертить (только слева, справа, внизу, вверху или вокруг или все границы).

Указать, какие линии следует «прочертить» можно щелчком по соответствующей кнопке, расположенной рядом с образцом, или по линии на образце (если линия «прочерчена», соответствующая ей кнопка оказывается нажатой). Изменить тип, толщину и цвет можно для отдельных линий. Для этого нужно выбрать устанавливаемые характеристики и щелкнуть на образце по соответствующей линии. Существующая линия может быть удалена так же щелчком мыши по ней на образце или по соответствующей ей кнопке. При этом, если тип линии не совпадает с текущими установками, сначала меняется вид линии на образце, повторный щелчок удаляет линию.

Более простой вариант (но менее гибкий) – обрамление с помощью списка Границы (Линии рамки), который раскрывается щелчком мыши на соответствующей кнопке панели инструментов форматирования. В раскрытом списке можно выбрать тип границы.

Изменение типа обрамления отдельных ячеек позволяет «стереть» лишние разделительные линии в таблицах (например, в тех ячейках, где записаны заголовки столбцов или их объединений).

Для выделенных ячеек можно также установить цвет фона (заливки) и узор. Для этого нужно:

• выделить ячейки, к которым применяется данный тип заливки;

• выполнить команду Формат ► Ячейки;

• в открывшемся диалоговом окне щелкнуть вкладку Вид;

• в группе Заливка ячеек выбрать нужный цвет и узор для заливки.

Кроме того, цвет и фон выделенных ячеек можно установить с помощью кнопки Цвет фона (или Цвет заливки) панели инструментов форматирования.

Excel дает также возможность изменить цвет шрифта, который используется для ввода и отображения данных (через команду форматирования ячейки и вкладку Шрифт или через кнопку панели инструментов форматирования).

Если внесенные изменения «испортили» таблицу, их всегда можно отменить с помощью соответствующей команды меню Правка или кнопки стандартной панели инструментов.

3.3.9.Определение форматов чисел, даты и времени

Числа можно сразу вводить в заданном формате, но Excel дает возможность отформатировать данные и после их ввода, так как иногда это бывает необходимо (например, при переходе от денежного формата к финансовому).

Для изменения формата числовых данных следует выделить содержащие эти данные ячейки и изменить их формат с помощью команды Формат ► Ячейки (параметры вкладки Число диалогового окна) или с помощью кнопок форматирования чисел (табл. 5.5). Если кнопок форматирования нет на панели, можно их туда поместить, выполнив команду настройки панелей, как это было показано в Word: в диалоговом окне настройки на вкладке Команды выбирается нужная категория и команда и е значок перемещается мышкой на панель. Пользователь может создать и собственную панель инструментов, поместив на нее часто используемые команды (вкладка Панели инструментов диалогового окна «Настройка», вызываемого из контекстного меню панелей инструментов).

Таблица 5.5. Кнопки (команды) форматирования чисел

Кнопка	Назначение
Денежный формат	Представляет число в виде денежного значения
Процентный формат	Представляет число в виде процентного значения
Формат с разделителями	Разделяет пробелами тысячи, миллионы и т.д.
Увеличить разрядность	Увеличивает количество знаков после запятой
Уменьшить разрядность	Уменьшает количество знаков после десятичной запятой

При использовании команды форматирования ячейки сначала на вкладке Число выбирается из списка нужный формат числа, а затем, если это необходимо для выбранного формата, настраиваются его параметры (например, количество знаков после запятой, присутствие разделителя или названия денежной единицы).

Аналогично можно установить и новые форматы дат и времени с помощью команды форматирования.