3.3.4.Изменение высоты строк

Высоту строки можно изменить с помощью мыши или команды Строка ► Высота меню Формат.

Для установки высоты строки с помощью мыши следует поместить указатель мыши на нижнюю границу строки между номерами строк и перетащить ее так, чтобы установить нужную высоту. Двойной щелчок на нижней границе строки установит такую высоту строки, чтобы был виден самый большой элемент в ней (эти действия соответствуют выполнению команды Строка ► Автоподбор высоты в меню Формат).

Использование команды меню дает возможность выполнить настройку более точно (задать конкретную величину для высоты).

Если щелкнуть правой кнопкой мыши на номере строки, то появится контекстное меню, в котором можно выполнить команду Высота строки.

3.3.5.Изменение ширины столбцов

Для изменения ширины столбцов также существует два способа.

Ширину столбца можно изменить с помощью мыши или команды Столбец ► Ширина меню Формат.

Для установки ширины столбца с помощью мыши следует поместить указатель мыши на заголовок столбца и перетащить правую границу так, чтобы установить нужную ширину. Двойной щелчок на правой границе столбца установит такую ширину столбца, чтобы были видны все элементы в нем (эти действия соответствуют выполнению команды Столбец ► Автоподбор ширины в меню Формат). Выполнение команды Столбец ► Стандартная ширина меню Формат позволяет вернуться в стандартной ширине столбца.

Использование команды меню дает возможность выполнить настройку более точно (задать конкретную величину для ширины).

Если щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке столбца, то появится контекстное меню, в котором можно выполнить команду Ширина столбца.

3.3.6.Перенос текста по словам

Если в ячейку вводится большой текстовый фрагмент, то можно включить режим переноса по словам, чтобы сформатировать абзац внутри ячейки. В этом режиме текст будет выводиться не в одну строку, а будет формироваться абзац по ширине столбца, при этом высота ячейки автоматически регулируется таким образом, чтобы весь текстовый фрагмент поместился в ячейке.

Для установки этого режима следует выполнить следующие действия:

• установить нужную ширину столбца;

• выделить ячейки, содержащие текст, который следует переносить по словам;

• выполнить команду Формат ► Ячейки;

• на вкладке Выравнивание открывшегося диалогового окна установить флажок «Переносить по словам».

Для выравнивания текста абзаца в ячейке можно воспользоваться либо кнопками панели инструментов форматирования, либо установкой параметров на вкладке Выравнивание диалогового окна, открываемого командой Формат ► Ячейки.

3.3.7.Определение типа выравнивания

По умолчанию установлены следующие типы выравнивания для данных:

• числа выравниваются по правому краю;

• текст – по левому краю;

• логические значения – по центру;

• ошибки – по центру.

Для улучшения представления данных, повышения их наглядности можно изменить параметры выравнивания.

Для изменения типа выравнивания данных в ячейках, нужно выделить все ячейки, для которых будет устанавливаться новый формат. Затем можно воспользоваться кнопками панели инструментов форматирования или выполнить команду Формат ► Ячейки, в диалоговом окне на вкладке Выравнивание можно получить доступ ко всем параметрам выравнивания (можно установить тип выравнивания по горизонтали и вертикали, установить или сбросить режим переноса по словам, а также выбрать ориентацию (расположение) текста (надписи) внутри ячеек (по горизонтали, по вертикали или (только в Office 97) под заданным углом)).

При вводе заголовков таблиц или надписей на рабочих листах их приходится размещать в нескольких столбцах и соответственно центрировать. Excel предоставляет для автоматизации этих действий возможность центрирования текста по столбцам.

Чтобы отцентрировать содержимое одной ячейки по нескольким столбцам нужно выполнить следующие действия:

• Выделить соседние ячейки (включая ту, содержимое которой центрируется), по которым нужно распределить текст.

• Щелкнуть кнопку Центрировать по столбцам (По центру выделения) панели инструментов форматирования.

То же можно сделать, выполнив команду Формат ► Ячейки (или соответствующую команду контекстного меню) и установив на вкладке Выравнивание режим центрирования по выделению (или центрирования по центру выделения).