3.2.10.Отказ от внесенных изменений

Следует помнить, что практически все внесенные в рабочие листы изменения можно отменить, используя соответствующие пункты меню Правка или кнопки Отменить и Повторить стандартной панели инструментов. Нельзя отменить, например, удаление листов.

3.3.Форматирование таблиц Excel

При работе с электронными таблицами бывает необходимо не только ввести табличные данные и выполнить расчеты, но и представить информацию в нужном формате.

При работе с Excel форматирование можно выполнять на уровне страниц, строк и столбцов, отдельных ячеек.

3.3.1.Определение параметров страниц

Для определения параметров страницы следует выполнить команду Параметры страницы меню Файл. В открывшемся диалоговом окне, выбрав соответствующую вкладку (Страница, Поля, Колонтитулы, Лист), можно определить характеристики страниц (размер бумаги и ориентацию, а также другие свойства), размеры полей, ввести или отменить колонтитулы, выводимые при печати внизу и вверху каждой страницы, задать способ печати содержимого рабочих листов.

Excel позволяет вставить разметку страниц в таблицу “принуди­тель­но” с помощью команды Разрыв страницы меню Вставка. Рамка выделения перед выполнением этой команды должна быть помещена в ячейку, которая должна быть верхней левой в следующей странице (в точку пересечения границ страниц). Для удаления разрывов страниц нужно выбрать эту же ячейку и выполнить команду Убрать разрыв страницы.

Часть информации можно задать непосредственно перед выводом информации на печать с помощью команды Печать в меню Файл. В открывшемся диалоговом окне следует щелкнуть кнопку Свойства и задать нужные характеристики.

3.3.2.Использование автоформатирования

С помощью этого средства автоматически выполняется форматирование данных на рабочем листе. Для его активизации следует выделить таблицу, подлежащую форматированию, и выполнить команду Автоформат в меню Формат. В открывшемся диалоговом окне можно выбрать из списка подходящий формат, просматривая образцы. Если требуется изменить некоторые параметры, то нужно щелкнуть кнопку Параметры, с ее помощью в диалоговом окне открываются флажки, показывающие набор параметров, которые можно изменить (они указывают элементы таблицы, которые будут отформатированы). Если соответствующий флажок сброшен, то данный параметр не будет изменен при форматировании и сохранит сделанную ранее настройку. После установки нужных параметров форматирования следует щелкнуть кнопку OK.

3.3.3.Изменение шрифта и начертания

Excel предоставляет возможность работы с набором шрифтов. Шрифт устанавливается при форматировании ячейки. Для установки шрифта следует выделить нужную ячейку или диапазон ячеек. Затем можно воспользоваться несколькими средствами:

• выбрать шрифт и его размер из списков Шрифт и Размер шрифта на панели форматирования; установить тип начертания с помощью кнопок Полужирный, Курсив, Подчеркнутый;

• выполнить команду Формат ► Ячейки и на вкладке Шрифт установить нужные параметры форматирования;

• щелчком правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выполнить команду Формат ячеек, в открывшемся диалоговом окне на вкладке Шрифт задать нужные параметры.

Применить установку шрифта или стиля можно не только ко всей ячейке, но и к отдельному фрагменту текста, размещенного в ячейке.

Если нужно установить (изменить) шрифт в процессе ввода данных в ячейку, то следует воспользоваться командой Формат ► Ячейки или кнопками панели форматирования. Если настройка выполняется для уже введенного текста, то его фрагмент, который должен быть переформатирован, предварительно нужно выделить.