
- •Л.Н. Лядова, н.В. Фролова, в.В. Ланин, е.Б. Замятина, м.А. Плаксин, б.А. Ермолаев Microsoft Office: от начинающего пользователя до профессионала.
- •Часть 1. Ms Office для пользователя
- •Методическое пособие
- •Оглавление
- •Глава 1. Настройка интерфейса Microsoft Office для учебных целей 16
- •Глава 2. Текстовый процессор Word 43
- •Глава 3. Электронные таблицы Excel 223
- •Глава 4. Электронные презентации PowerPoint 353
- •Глава 5. Пакет деловой графики Visio 365
- •Глава 6. Основы субд access 374
- •Пояснительная записка
- •Уровень предварительной подготовки слушателей
- •Образовательные цели и задачи
- •Знания и навыки, получаемые в ходе изучения курса
- •Содержание занятий
- •Вопросы для самостоятельного изучения
- •Содержание лабораторных работ
- •Итоговые работы
- •Глава 1.Настройка интерфейса Microsoft Office для учебных целей
- •1.1.Возможности настройки интерфейса для учебных целей
- •1.2.Системные требования
- •1.3.Установка, тиражирование и распространение учебных конфигураций
- •1.4.Описание интерфейса приложений
- •1.4.1.Интерфейс редактора настроек
- •1.4.2.Интерфейс загрузчика настроек
- •1.5.Порядок работы с программами
- •1.5.1.Порядок работы с редактором настроек
- •1.6.Пример создания урока
- •1.6.1.Порядок работы с загрузчиком настроек
- •1.6.2.Работа с программами восстановления
- •1.7.Важные замечания
- •1.8.Требования ос
- •1.9.Рекомендации
- •Глава 2.Текстовый процессор Word
- •2.1.Основы работы в среде Word
- •2.1.1.Пользовательский интерфейс Word
- •Главное окно приложения
- •Настройка среды Word
- •Режимы работы с документами в Word
- •2.1.2.Создание текстовых документов. Основные навыки
- •Ввод и редактирование текста документа
- •Перемещение по тексту
- •Выделение текста
- •Удаление, копирование и перемещение фрагментов текста
- •Отмена внесенных в текст изменений
- •Сохранение документа в файле
- •Создание новых документов по образцу
- •Работа с ранее созданными документами
- •Работа с несколькими документами
- •Работа со справочной системой
- •Лабораторная работа 1. Ввод текста
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 2. Сохранение и загрузка документов
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Лабораторная работа 3. Копирование и перемещение текста
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •2.1.3.Форматирование документов
- •Уровни форматирования
- •Определение параметров страниц и макета документа
- •Форматирование абзацев
- •Форматирование символов текста
- •Выравнивание текста с помощью табуляции
- •Создание списков
- •Создание таблиц
- •Работа со стилями
- •Создание и использование шаблона документа
- •Лабораторная работа 4. Форматирование символов и абзацев
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Лабораторная работа 5. Использование табуляции
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Служебная записка
- •Лабораторная работа 6. Работа со списками
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Перечень оказываемых услуг
- •Лабораторная работа 7. Работа с таблицами
- •Общие правила оформления таблиц
- •Вычисления в таблицах
- •Примеры создания таблиц
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Задание 5
- •Задание 6
- •2.2.Работа со связанными и внедренными объектами
- •2.2.1.Включение в документ графических объектов, созданных с помощью внешних программ
- •Построение организационных диаграмм
- •Ввод и редактирование формул. Основные правила набора
- •Лабораторная работа 8. Создание формул Примеры ввода формул
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 9. Создание структурных диаграмм
- •Примеры построения диаграмм
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •2.3.Работа с графикой в Word
- •2.3.1.Создание графических изображений средствами Word
- •Лабораторная работа 10. Работа с инструментами рисования Примеры использования инструментов рисования
- •2.4.Документационное обеспечение
- •2.4.1.Общие правила оформления документов
- •2.4.2.Использование готовых шаблонов документов
- •Лабораторная работа 11. Создание документов
- •Оформление документов по личному составу
- •Наименование предприятия
- •Деловое письмо
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •2.5.Автоматизация трудоемких операций в Word
- •2.5.1.Использование полей
- •2.5.2.Слияние документов
- •2.5.3.Разработка и использование макросов
- •Лабораторная работа 12. Команда слияния
- •Лабораторная работа 13. Создание макроса
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 14. Изучение дополнительных возможностей Word с помощью справочной системы приложения
- •Задание 4
- •Основы кластерного анализа систем
- •Вопросы для самопроверки1
- •Глава 3.Электронные таблицы Excel
- •3.1.Рабочие листы и рабочие книги
- •3.2.Приемы работы с электронными таблицами в среде ms Excel
- •3.2.1.Общие правила создания таблиц
- •3.2.2.Ввод данных и заполнение таблиц Ввод данных
- •Заполнение копированием
- •Заполнение ячеек элементами списков
- •Создание последовательностей значений
- •3.2.3.Работа с формулами
- •Координаты ячеек
- •Работа с поименованными диапазонами
- •Операции в формулах
- •Режим вычислений по формулам
- •Сообщения об ошибках
- •Использование функций
- •3.2.4.Редактирование данных
- •3.2.5.Удаление содержимого ячеек
- •3.2.6.Копирование, вставка, перемещение и удаление ячеек, строк и столбцов
- •3.2.7.Поиск и замена данных
- •3.2.8.Сортировка (упорядочение строк) таблицы
- •3.2.9.Отбор данных с помощью фильтров
- •3.2.10.Отказ от внесенных изменений
- •3.3.Форматирование таблиц Excel
- •3.3.1.Определение параметров страниц
- •3.3.2.Использование автоформатирования
- •3.3.3.Изменение шрифта и начертания
- •3.3.4.Изменение высоты строк
- •3.3.5.Изменение ширины столбцов
- •3.3.6.Перенос текста по словам
- •3.3.7.Определение типа выравнивания
- •3.3.8.Использование обрамления и заливки
- •3.3.9.Определение форматов чисел, даты и времени
- •3.3.10.Определение пользовательских форматов
- •3.3.11.Копирование форматов
- •3.3.12.Создание и использование новых стилей
- •3.3.13.Как скрыть и показать столбцы и строки
- •3.3.14.Как скрыть и показать сетку
- •3.4.Работа с диаграммами
- •3.4.1.Типы диаграмм Excel
- •3.4.2.Элементы диаграмм
- •3.4.3.Создание диаграммы
- •3.4.4.Внесение изменений в диаграммы
- •3.5.Массивы Excel
- •3.6.Анализ данных и подведение итогов
- •3.6.1.Сводные таблицы
- •3.6.2.Подведение промежуточных итогов
- •3.6.3.Определение частичных сумм
- •3.7.Печать в Excel
- •3.8.Лабораторные работы Основные приемы работы в Excel
- •Количество поступившего товара – Количество отпущенного товара.
- •Отпускная цена Остаток.
- •Использование команды специальной вставки для организации связей и вычислений в таблицах
- •Использование макросов для вычислений
- •# ##0.00Р.;[Красный]-# ##0.00р.;[Синий]# ##0.00р.»
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Консолидация данных
- •Консолидация по физическому расположению
- •Консолидация по заголовкам
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Поиск решения
- •Оптимизация плана производства
- •Транспортная задача
- •Подбор параметра
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Анализ данных Работа со сводными таблицами
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Вопросы для самопроверки2
- •Глава 4.Электронные презентации PowerPoint
- •4.1.Структура презентации Power Point
- •4.2.Окно презентации Power Point
- •4.3.Создание и просмотр презентации
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Глава 5.Пакет деловой графики Visio
- •5.1.Среда пользователя ms Visio
- •5.2.Создание нового рисунка
- •Лабораторная работа
- •Глава 6.Основы субд access
- •6.1.Проектирование базы данных
- •6.2.Создание бд в Access
- •6.2.1.Создание файла бд
- •6.2.2.Создание таблиц бд
- •6.2.3.Создание связей между таблицами бд
- •6.2.4.Ввод данных в таблицы бд
- •6.2.5.Создание форм
- •6.2.6.Работа с запросами к бд
- •6.2.7.Работа с отчетами
- •Список литературы
1.2.Системные требования
Для работы программ необходимо наличие установленного пакета Microsoft Office.
Компьютер, на котором будут использоваться программы, должен полностью удовлетворять системным требованиям установленной на нем версии пакета Microsoft Office и системным требованиям установленной версии операционной системы.
Быстродействие программ определяется в основном производительностью процессора.
Программа редактор настроек более требовательна к производительности процессора.
С загрузчиком можно комфортно работать практически на любом компьютере, он не требует значительных вычислительных ресурсов. Для комфортной работы с программой-загрузчиком необходим процессор с частотой или рейтингом более 500, Для комфортной работы с программой редактором необходим процессор с частотой или рейтингом более 2000.
Программе загрузчику достаточно 32 мегабайт оперативной памяти. Программа настройщик требует для комфортной работы 128 мегабайт оперативной памяти.
Все программы с файлами справки занимают на жестком диске компьютера менее 10 мегабайт.
Системные требования представлены в табл. 1.1. Для комфортной работы с программами, необходим компьютер с указанными в таблице параметрами.
Таблица 1.1. Требования к аппаратуре
Параметр |
Загрузчик |
Настройщик |
Операционная система |
Win 9x, NT4.0, 2000, XP, 2003 |
Win 9x, NT4.0, 2000, XP, 2003 |
Пакет Microsoft Office |
Microsoft Office 97 - 2003 |
Microsoft Office 97 - 2003 |
Процессор |
PIII 500 МГц |
PIV 2000 МГц |
Оперативная память |
32 Мб |
128 Мб |
Дисковое пространство |
Менее 10Мб все программы |
Менее 10Мб все программы |
В случае исполнения на машинах менее мощных программы будут работать без ошибок, но возможны задержки, ощутимые для пользователя.
1.3.Установка, тиражирование и распространение учебных конфигураций
Тиражирование или распространение программ и созданных с их помощью настроек является очень простым.
Чтобы установить комплекс программ на компьютере, нужно скопировать сами программы с файлами справки в нужный каталог или воспользоваться программой установки. На этом компьютере должна быть установлена одна из версий пакета Microsoft Office.
Файлы с расширением *.SAR не распространяются, они создаются автоматически при первом запуске программы настройки.
Для корректной работы программ пользователю, который будет работать с программами, нужны полные права доступа для папки, где лежат они сами и полные права доступа для шаблонов (Для Word это файл Normal.dot). Проблема с правами может возникнуть только при использовании версий Windows, основанных на технологии NT (Win NT, Win 2000, Win XP). В большинстве случаев с правами все в порядке, но иногда такие права могут быть ограничены администратором. В том случае, если существует проблема с правами, могут возникать следующие проблемы:
при сохранении файла настройки программа не может создать или изменить файл с настройкой;
при работе с редактором настроек или загрузчиком невозможно сохранить файл Normal.dot.
Чтобы проверить права доступа, нужно найти, где находятся шаблоны (в разных версиях Windows шаблоны располагаются в разных местах, например в Windows XP Rus – в папке
C:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Шаблоны).
Затем нужно выбрать свойства файла и убедиться, что в правах доступа у группы Everyone есть права на чтение и запись. Точно также нужно проверить папку, где находятся программы и файлы в этой папке. Если прав на чтение и запись нет, то нужно установить эти права. В том случае если это невозможно, нужно обратиться к системному администратору. Нужно также убедиться, что файлы, находящиеся в папке с программами не имеют установленного атрибута “Только чтение”. Если такое обнаружено, то надо снять атрибут “Только чтение” в свойствах файла, чтобы файл был доступен для записи.
Для тиражирования уроков, разработанных с помощью программы, достаточно растиражировать текстовый файл с настройкой для урока и документ, загружаемый при запуске урока. Для того чтобы упростить запуск уроков, можно передавать созданные командные файлы (bat-файлы) запуска уроков (можно создать несколько вариантов bat-файла для запуска одного урока). Ярлыки также могут быть перенесены на другие компьютеры, при условии что программы, уроки, их описания и bat-файлы располагаются по тому же пути.
Итак, чтобы распространять разработанные уроки нужно передавать текстовый файл с настройкой, документ с заданием или описанием урока и bat-файл (файлы) для запуска урока. Нужно снабжать файлы указанием о том, куда они должны быть помещены. Все эти файлы рекомендуется располагать в одном каталоге.
Чтобы запуск урока был проще для ученика, можно создать ярлыки для bat-файлов и разместить ярлыки на рабочем столе Windows или любом другом удобном месте. Если программы и все файлы уроков располагаются по тому же пути на диске, что и на компьютере, где были созданы, то можно передавать ярлыки и использовать их. Иначе просто нужно создать новые ярлыки.