3.2.4.Редактирование данных

Изменять введенные данные можно также в строке формул или непосредственно в ячейке (при включенном режиме, как и при вводе).

Для начала редактирования данных в ячейке следует ее выделить.

Если будут изменяться введенные ранее данные (без предварительного затирания находящегося в ячейке значения), то следует (в зависимости от режима) либо дважды щелкнуть на ячейке и подвести курсор (точку вставки) к нужному месту с помощью клавиш управления курсором или мыши, либо подвести курсор мыши к строке формул и щелкнуть на ней, а затем переместить точку вставки в нужное место. Для начала редактирования можно также выделить ячейку, а затем нажить клавишу F2 (эквивалентно двойному щелчку).

Если начать ввод данных до появления точки вставки (просто выделив ячейку рамкой), то прежнее значение будет стерто.

Следует помнить, что клавиши управления курсором выполняют как функции по перемещению точки вставки, так и перемещение рамки выделения ячейки.

3.2.5.Удаление содержимого ячеек

Для полного удаления содержимого ячейки ее нужно выделить и нажать клавишу Delete.

Существуют методы, которые позволяют уничтожить содержимое ячейки «выборочно». Для этого нужно выполнить команду Очистить меню Правка. После выбора этой команды появляется ее подменю, в котором нужно выбрать соответствующий пункт (например, Форматы или Примечание)

Очистку можно выполнить, щелкнув соответствующий пункт контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши на ячейке.

Операция очистки (удаления содержимого) не уничтожает саму ячейку, строку или столбец. Структура таблицы сохраняется, не происходит сдвигов, перемещений ее элементов, они остаются на своих местах.

3.2.6.Копирование, вставка, перемещение и удаление ячеек, строк и столбцов

Для удаления ячеек, строк и столбцов следует выделить соответствующий фрагмент рабочего листа и выполнить команду Удалить меню Правка или контекстного меню.

В результате выполнения этой команды для одной выделенной с помощью рамки ячейки или блока из нескольких ячеек на экран выводится диалоговое окно, в котором можно указать удаляемый элемент (ячейки, строки или столбцы). При удалении выделенных ячеек, но при сохранении оставшихся в соответствующих строках и столбцах элементов нужно задать способ их удаления (сдвига оставшихся элементов на освободившееся место: влево по строкам или вверх по столбцам).

Если были выделены целые строки или столбцы (щелчком мыши на их номерах или заголовках), то команда удаления уничтожает выделенные диапазоны строк или столбцов целиком, сдвигая следующие за ними строки вверх по таблице, а столбцы – влево.

Для добавления в таблицу пустой ячейки, строки или столбца следует установить курсор мыши (рамку выделения) на место вставки и щелчком правой кнопки вызвать контекстное меню. В этом меню команда Добавить позволяет осуществить вставку в таблицу ячейки со сдвигом соседних ячеек вниз или вправо, целого столбца или строки. Вставленные элементы занимают место указанное курсором.

Для копирования или перемещения данных можно воспользоваться стандартным методом – использованием команд Вырезать, Копировать и Вставить меню Правка или контекстного меню.

Копируемый или перемещаемый блок ячеек необходимо выделить с помощью мыши или клавиш управления курсором. Затем выполнить команду Копировать или Вырезать, если нужно выполнить копирование блока или его перемещение на новое место соответственно. В результате выполнения этой команды вокруг выделенного диапазона ячеек появляется мерцающая пунктирная линия (рамка). После этого курсор мыши следует установить на ячейку, начиная с которой должен быть вставлен выделенный блок (можно перейти к другому листу): на начало строки или столбца при переносе/копировании строк или столбцов или на левую верхнюю ячейку прямоугольного блока ячеек. Вставка данных (их перенос или копирование) осуществляется выполнением команды Вставить меню Правка или контекстного меню. При выполнении операции вставляемые данные замещают существующую информацию.

При копировании операцию можно повторять, пока существует выделение. Выделение можно снять, нажав клавишу Esc.

Если в ячейку переносится не все содержимое какой-либо другой ячейки, а выполняется «выборочное» копирование (например, формулы или значения или формата), то можно воспользоваться командой Специальная вставка меню Правка.

При выполнении специальной вставки можно не просто копировать значения из исходного диапазона в выделенные ячейки, затирая предыдущее содержимое, но можно выполнить операции (например, сложение, вычитание, умножение и деление), операндами которых служат размещенные в ячейках значения и те, которые были выбраны для копирования.

Очень удобно использовать кнопку Вставить связь при копировании значений ячеек. При создании связи устанавливается связь данных, помещаемых в выделенные ячейки, с их источником. При изменении значений в ячейках-источниках будут изменяться и их копии, связанные с ними. Это особенно важно при работе со сводными таблицами.

Выполнение этой команды позволяет пропустить при копировании пустые ячейки (следует установить в открывающемся диалоговом окне соответствующий флажок).

Кроме того, с помощью этой команды можно транспонировать строки и столбцы.

Эти операции можно также выполнить с помощью кнопок стандартной панели инструментов.

Перемещение данных можно выполнять также с помощью мыши:

• выделить ячейку или блок ячеек;

• щелкнуть кнопкой мыши на рамке выделения и перетащить ее на новое место;

• отпустить кнопку мыши (если в новой области содержатся какие-либо данные, эта информация будет заменена).

Копирование выполняется сходным способом, но при перемещении рамки следует удерживать клавишу Ctrl.

Копирование данных можно выполнить также с помощью команды Заполнить меню Правка:

• выбрать ячейки, содержимое которых необходимо скопировать в соседние ячейки по строкам или столбцам (ячейки должны быть расположены в одной строке или одном столбце), протащив по ним курсор мыши;

• протащите указатель мыши по всем ячейкам, в которые необходимо скопировать данные;

• выполните команду Заполнить меню Правка и в появившемся подменю выбрать направление заполнения.

Команду заполнения можно выполнить с помощью мыши. Для этого нужно выделить копируемые ячейки и перетащить с помощью мыши маркер (маленький прямоугольник в правом нижнем углу рамки выделения) для выделения всех ячеек, подлежащих заполнению.

Для заполнения ячеек можно также использовать автозаполнение с использованием сформированных заранее списков элементов. Excel позволяет также создавать последовательности (прогрессии) значений, занимающих последовательные ячейки в строках или столбцах.