Создание последовательностей значений
Excel может работать с четырьмя типами последовательностей:
арифметической (соседние элементы отличаются друг от друга на фиксированную величину – шаг: an+1 = an + s, например: 1, 3, 5, 7, 9 и т.д. (s=2) или 20, 19, 18, 17,16,15, 14 и т.д.(s = –1));
геометрической (соседние элементы отличаются друг от друга значением множителя (коэффициента), который также задается шагом: gn+1 = gn * f, например; 1, 3, 9, 27 и т.д. (f=3: 3=1*3, 9=3*3, 27=9*3) или 1, 1.2, 1.44, 1.428, 2.0736 и т.д. (f=1.2: 1.2=1*1.2, 1.44=1.2*1.2, 1.428=1.44*1.2, 2.0736=1.428*1.2));
дат (1995, 1996, 1997 и т.д.);
автозаполнения (основанного на списках).
Создать прогрессию можно следующим образом:
ввести в ячейку первое значение последовательности;
выделить ячейки, начиная с первой, куда должны быть помещены значения формируемой последовательности;
выбрать команду (рис. 5.3) ЗаполнитьПрогрессия меню Правка;
в диалоговом окне «Прогрессия» убедиться, что установлен нужный режим (направление) заполнения (по строкам или по столбцам), выбрать тип прогрессии и определить шаг и предельное значение, единицы для дат (дни, рабочие дни, месяцы или годы), если необходимо.
Если задано предельное значение, то прогрессия закончится, достигнув это значение. Если оно не задано, то будут заполнены все выделенные ячейки.
Если в соседние ячейки ввести два значения последовательности, то для числовых арифметической и геометрической последовательностей можно установить флажок автоматического определения шага при заполнении оставшихся незаполненными выделенных ячеек. Шаг в этом случае будет вычислен автоматически по двум соседним значениям: s = a2 – a1 (шаг арифметической прогрессии) или f = g2 / g1 (множитель геометрической прогрессии).
На рис. 5.4 показаны разные способы заполнения ячеек таблицы.
3.2.3.Работа с формулами
В ячейки рабочего листа можно ввести не только значения, но и формулы для вычисления значений.
Формулы используются для расчетов значений ячеек, зависящих от значений, хранящихся в других ячейках рабочего листа. Формулы позволяют выполнять обычные операции над константами и значениями ячеек.
Операнды операций (аргументы) могут задаваться как константы (значения), координаты ячеек, из которых нужно выбирать значения для вычислений, или диапазоны (они могут быть использованы как аргументы некоторых функций в формулах).
Если при создании формулы в качестве операнда используется одна ячейка текущего листа, то в формулу войдут ее координаты (например, B5).
Координаты ячеек
Excel может использовать относительные и абсолютные координаты ячеек.
Абсолютные координаты не изменяются, когда ячейка, содержащая формулу (в частности, функцию), копируется в другое место. Для указания абсолютных координат ячеек перед координатой (номером строки или названием столбца) следует поместить знак доллара (символ $), например: $B$5 (абсолютные координаты ячейки B5).
Однако в большинстве случаев удобно, чтобы при копировании содержимого ячейки, содержащей формулу со ссылками на другие ячейки, их координаты изменялись бы (например, значение ячейки – сумма значений предшествующих ей ячеек той же строки, если значения всех ячеек этого столбца вычисляются по той же формуле, то при ее копировании координаты ячеек, содержащих слагаемые, должны изменяться, настраиваясь на новый номер строки). При копировании формулы в другое место относительные координаты изменяются. При определении относительных координат знак доллара добавлять не нужно.
На рис. 5.5. приведен пример таблицы с использованием абсолютных и относительных координат. В ячейку C5 введена формула для определения суммы с учетом районного коэффициента. Величина районного коэффициента записана в ячейку B1 и при копировании формулы в строки, соответствующие другим сотрудникам, ссылка не должна изменяться, поэтому использованы абсолютные координаты. Аналогично вычисляется подоходный налог, где абсолютные координаты используются для ссылки на процент подоходно налога.
Рис. 5.5. Формула с использованными относительными (ссылка на оклад сотрудника) и абсолютными (ссылка на районный коэффициент) координатами
Если при создании формулы используется диапазон ячеек, то он вводится в формулу в такой последовательности: координаты первой ячейки диапазона, двоеточие и координаты последней ячейки диапазона (например, B1:B5).
Если в формуле используются значения ячеек других рабочих листов, то соответствующие операнды должны иметь следующий формат: имя рабочего листа, восклицательный знак, координаты ячейки (например, Лист1!B5).