3.2.Приемы работы с электронными таблицами в среде ms Excel

Данные в электронных таблицах размещаются на рабочих листах, каждый из которых представляет собой «заготовку» прямоугольной таблицы, содержащей 65 536 строк и 256 столбцов. В ячейках этой таблицы пользователь может размещать свои данные.

Пользователь может изменять количество листов в рабочей книге. Количество листов, включаемых в новую, создаваемую пользователем книгу, задается параметрами приложения, указываемыми с помощью команды Параметры меню Сервис.

С помощью этой же команды пользователь может управлять другими параметрами среды приложения, например, задать стиль ссылок (координаты ячеек можно задавать в виде «LN», где L – имя столбца таблицы, задаваемое с помощью латинских букв (имена формируются по следующему правилу: первые столбцы обозначаются одной буквой латинского алфавита (от A до Z), затем – двойными буквами (от AA до AZ, от BA до BZ и т.д. до IV)), а N – номер строки от 1 до 65536, или же в виде ссылок R1C1, где после буквы R (Row) следует номер строки – число от 1 до 56536, а после буквы C (Column) – номер столбца – число от 1 до 265), определить вид и параметры настройки окна, возможность перетаскивания и заполнения ячеек с помощью мыши, режим пересчета данных в таблицах (автоматически или вручную), точность вычислений и пр. Например, координаты A1 и R1C1 показывают на одну и ту же ячейку.

Ячейкам и диапазонам ячеек можно присваивать имена, которые могут использоваться в формулах для вычислений и при поиске нужных данных на листах.

Настроить вид меню и панелей инструментов (способ их размещения, набор команд (кнопок), вывод подсказок и т.д.) пользователь также может в зависимости от своих потребностей (команда Настройка меню Сервис).

Для перехода на нужный лист при создании и просмотре таблиц пользователь должен щелкнуть по его ярлыку , размещенному внизу (если ярлыки отсутствуют, выполните соответствующую настройку для их отображения). Ярлыки листов отображаются слева от стандартной полосы прокрутки, с помощью которой можно просматривать содержимое больших таблиц, на вмещающихся в окне приложения. Пользователь может переместить границу между полосой прокрутки и ярлыками, изменяя размеры отведенных для их размещения областей (в зависимости от количества листов). Для этого используется стандартный прием Windows перемещения границ с помощью мыши (при установке на границу курсор принимает форму двуглавой стрелки ). Для прокрутки ярлыков при большом количестве листов в книге используются кнопки прокрутки , расположенные слева от ярлыков.

Все операции над листами (их переименование, копирование и перемещение, удаление и пр.) выполняются через контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши по ярлыку листа.

– выделенная с помощью рамки выделения ячейка с маркером заполнения в правом нижнем углу. Ячейки выделяются рамкой для указания активной ячейки, над корой выполняются операции.

Для выделения нескольких ячеек используются различные приемы. Стандартный прием – выделение с помощью мыши и клавиатуры.

Строку (или расположенные рядом строки) можно выделить, щелкнув по номеру строки курсором в форме  (протащив курсор по номерам выделяемых строк при нажатой кнопке).

Столбец (или расположенные рядом столбцы) можно выделить, щелкнув по номеру (имени) столбца курсором в форме  (протащив курсор по номерам выделяемых столбцов при нажатой кнопке).

Весь лист можно выделить, щелкнув по кнопке, расположенной на пересечении строки заголовков (имен) столбцов и номеров строк с левом верхнем углу листа:

Смежные ячейки, занимающие прямоугольный диапазон, можно выделить, протащив по ним курсор мыши, имеющий форму , при нажатой кнопке. Курсор принимает такую форму, если его установить внутрь ячейки. Ячейки можно выделить, используя клавиатуру (сочетание клавиш Shift и клавиш управления курсором). Несмежные диапазоны ячеек можно выделить, удерживая клавишу Ctrl при выделении. Кроме того, в Excel есть возможность выделения диапазонов ячеек, данных, расположенных на рабочих листах, с помощью специальных приемов (команд), позволяющих произвести выделение в соответствии с заданными пользователем критериями (меню Правка, команда Перейти…, кнопка «Выделение…» – в раскрываемом этой кнопкой диалоговом окне можно задать условия выделения). Посмотрите более полную информацию о выделении диапазонов, данных, объектов и пр. в справочной системе приложения. При работе со сводными таблицами, отчетами и пр. для выделения включенных в них объектов используется курсор мыши в форме стрелок и  .

Для перемещения/копирования также можно использовать мышь: при выполнении этих операций курсор мыши должен принимать форму обычной стрелки:

Нажатие клавиши Ctrl меняет действие (вместо перемещения выполняется копирование). При подведении курсора к объекту он меняет форму: на острие стрелки появляется четырехглавая стрелка – курсор для перемещения, рядом со стрелкой появляется значок «+» (при нажатии Ctrl) – курсор для копирования.

Найдите, используя справочную систему приложения, информацию об используемых в Excel сочетаниях клавиш при работе с таблицами и окнами приложения.