Глава 3.Электронные таблицы Excel

Электронные таблицы Excel предоставляют богатые возможности по представлению информации различного типа в виде таблиц, а также средства ее анализа. Приведенные ниже задания позволяют ознакомиться с основными средствами программы, получить навыки работы с Excel.

Следует отметить что приложения Microsoft Office при работе с числовыми данными, текстами на различных языках и т.п. используют настройки, которые были сделаны при установке операционной системы Windows. В частности, при определении формата чисел (десятичного разделителя), денежных единиц и т.п. в Excel используются настройки, которые можно просмотреть и изменить с помощью опции "Язык и стандарты" Панели управления. Поэтому, если при вводе данных или вычислениях происходят ошибки, проверьте сделанные настройки. Excel дает возможность пользователю определять собственные форматы данных при форматировании ячеек таблиц.

Интерфейс Excel является стандартным для Windows, поэтому здесь не повторяется его описание (используются те же приемы работы, что и в Word).

3.1.Рабочие листы и рабочие книги

Разные, но взаимосвязанные между собой группы данных, представленных в форме таблиц, объединяющих данные, связанные с общей темой, удобнее располагать не на одном, а на нескольких листах, которые хранятся вместе. Компьютерная модель для представления таких данных – это рабочая книга, которая содержит по крайней мере один рабочий лист.

Пересечение строки и столбца называется ячейкой. Каждая ячейка определяется своими координатами: номер строки определяет каждую строку, а заголовок столбца – столбец.

Внизу у каждого листа расположен ярлычок. На ярлычке каждого листа можно поместить название, соответствующее содержанию данной страницы книги. Для замены названия на ярлычке листа следует щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Переименовать. При этом существующее имя ярлычка выделяется и вместо него можно ввести новое имя.

На рис.5.1 показано окно Excel, а в табл. 5.1 приведено описание назначения его элементов.

Кроме рабочих листов, на которых размещаются данные в виде таблиц, книга может содержать отдельные листы диаграмм, листы макросов, листы модулей с кодом программ, написанных на VBA, а также листы диалоговых окон.

Для настройки экрана можно воспользоваться меню Вид, команды которого позволяют вывести или скрыть строку формул, строку состояния, панели инструментов, установить используемый масштаб или развернуть рабочий лист во весь экран (установленный режим показывается маркером соответствующего флажка), или командой Параметры меню Сервис, которая открывает диалоговое окно параметров (на вкладке Вид этого окна также можно задать нужные параметры).

Таблица 5.1. Назначение элементов окна Excel

Элемент	Назначение
Полосы прокрутки (вертикальной и горизонтальной)	С помощью щелчков мыши на стрелках или перемещения мышью бегунков позволяют просмотреть те части рабочего листа, которые в данный момент не видны на экране
Вешка разбивки	Расположена в верхней части вертикальной полосы прокрутки. Разбивает окно на две части при перемещении ее мышью. Это позволяет просматривать различные части листа
Номер строки	Расположен слева от каждой строки. Может использоваться для выбора строки щелчком мыши.
Заголовок столбца	Расположен выше каждого столбца. Может использоваться для выбора соответствующего столбца щелчком мыши.
Рамка выделения	Указывает на выбранную или активную ячейку
Ярлычки	Используются для выбора рабочего листа в книге
Стандартная панель инструментов	Содержит кнопки для выполнения стандартных операций (например, открытия/сохранения файлов)
Панель инструментов форматирования	Содержит кнопки для выполнения стандартных операций форматирования (например, выравнивания)
Строка формул	Показывает содержимое активной ячейки, используется для ввода
Строка состояния	Во время работы выводит различные сообщения
Кнопки прокрутки	Позволяют перемещаться между листами