
- •Л.Н. Лядова, н.В. Фролова, в.В. Ланин, е.Б. Замятина, м.А. Плаксин, б.А. Ермолаев Microsoft Office: от начинающего пользователя до профессионала.
- •Часть 1. Ms Office для пользователя
- •Методическое пособие
- •Оглавление
- •Глава 1. Настройка интерфейса Microsoft Office для учебных целей 16
- •Глава 2. Текстовый процессор Word 43
- •Глава 3. Электронные таблицы Excel 223
- •Глава 4. Электронные презентации PowerPoint 353
- •Глава 5. Пакет деловой графики Visio 365
- •Глава 6. Основы субд access 374
- •Пояснительная записка
- •Уровень предварительной подготовки слушателей
- •Образовательные цели и задачи
- •Знания и навыки, получаемые в ходе изучения курса
- •Содержание занятий
- •Вопросы для самостоятельного изучения
- •Содержание лабораторных работ
- •Итоговые работы
- •Глава 1.Настройка интерфейса Microsoft Office для учебных целей
- •1.1.Возможности настройки интерфейса для учебных целей
- •1.2.Системные требования
- •1.3.Установка, тиражирование и распространение учебных конфигураций
- •1.4.Описание интерфейса приложений
- •1.4.1.Интерфейс редактора настроек
- •1.4.2.Интерфейс загрузчика настроек
- •1.5.Порядок работы с программами
- •1.5.1.Порядок работы с редактором настроек
- •1.6.Пример создания урока
- •1.6.1.Порядок работы с загрузчиком настроек
- •1.6.2.Работа с программами восстановления
- •1.7.Важные замечания
- •1.8.Требования ос
- •1.9.Рекомендации
- •Глава 2.Текстовый процессор Word
- •2.1.Основы работы в среде Word
- •2.1.1.Пользовательский интерфейс Word
- •Главное окно приложения
- •Настройка среды Word
- •Режимы работы с документами в Word
- •2.1.2.Создание текстовых документов. Основные навыки
- •Ввод и редактирование текста документа
- •Перемещение по тексту
- •Выделение текста
- •Удаление, копирование и перемещение фрагментов текста
- •Отмена внесенных в текст изменений
- •Сохранение документа в файле
- •Создание новых документов по образцу
- •Работа с ранее созданными документами
- •Работа с несколькими документами
- •Работа со справочной системой
- •Лабораторная работа 1. Ввод текста
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 2. Сохранение и загрузка документов
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Лабораторная работа 3. Копирование и перемещение текста
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •2.1.3.Форматирование документов
- •Уровни форматирования
- •Определение параметров страниц и макета документа
- •Форматирование абзацев
- •Форматирование символов текста
- •Выравнивание текста с помощью табуляции
- •Создание списков
- •Создание таблиц
- •Работа со стилями
- •Создание и использование шаблона документа
- •Лабораторная работа 4. Форматирование символов и абзацев
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Лабораторная работа 5. Использование табуляции
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Служебная записка
- •Лабораторная работа 6. Работа со списками
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Перечень оказываемых услуг
- •Лабораторная работа 7. Работа с таблицами
- •Общие правила оформления таблиц
- •Вычисления в таблицах
- •Примеры создания таблиц
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Задание 5
- •Задание 6
- •2.2.Работа со связанными и внедренными объектами
- •2.2.1.Включение в документ графических объектов, созданных с помощью внешних программ
- •Построение организационных диаграмм
- •Ввод и редактирование формул. Основные правила набора
- •Лабораторная работа 8. Создание формул Примеры ввода формул
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 9. Создание структурных диаграмм
- •Примеры построения диаграмм
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •2.3.Работа с графикой в Word
- •2.3.1.Создание графических изображений средствами Word
- •Лабораторная работа 10. Работа с инструментами рисования Примеры использования инструментов рисования
- •2.4.Документационное обеспечение
- •2.4.1.Общие правила оформления документов
- •2.4.2.Использование готовых шаблонов документов
- •Лабораторная работа 11. Создание документов
- •Оформление документов по личному составу
- •Наименование предприятия
- •Деловое письмо
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •2.5.Автоматизация трудоемких операций в Word
- •2.5.1.Использование полей
- •2.5.2.Слияние документов
- •2.5.3.Разработка и использование макросов
- •Лабораторная работа 12. Команда слияния
- •Лабораторная работа 13. Создание макроса
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 14. Изучение дополнительных возможностей Word с помощью справочной системы приложения
- •Задание 4
- •Основы кластерного анализа систем
- •Вопросы для самопроверки1
- •Глава 3.Электронные таблицы Excel
- •3.1.Рабочие листы и рабочие книги
- •3.2.Приемы работы с электронными таблицами в среде ms Excel
- •3.2.1.Общие правила создания таблиц
- •3.2.2.Ввод данных и заполнение таблиц Ввод данных
- •Заполнение копированием
- •Заполнение ячеек элементами списков
- •Создание последовательностей значений
- •3.2.3.Работа с формулами
- •Координаты ячеек
- •Работа с поименованными диапазонами
- •Операции в формулах
- •Режим вычислений по формулам
- •Сообщения об ошибках
- •Использование функций
- •3.2.4.Редактирование данных
- •3.2.5.Удаление содержимого ячеек
- •3.2.6.Копирование, вставка, перемещение и удаление ячеек, строк и столбцов
- •3.2.7.Поиск и замена данных
- •3.2.8.Сортировка (упорядочение строк) таблицы
- •3.2.9.Отбор данных с помощью фильтров
- •3.2.10.Отказ от внесенных изменений
- •3.3.Форматирование таблиц Excel
- •3.3.1.Определение параметров страниц
- •3.3.2.Использование автоформатирования
- •3.3.3.Изменение шрифта и начертания
- •3.3.4.Изменение высоты строк
- •3.3.5.Изменение ширины столбцов
- •3.3.6.Перенос текста по словам
- •3.3.7.Определение типа выравнивания
- •3.3.8.Использование обрамления и заливки
- •3.3.9.Определение форматов чисел, даты и времени
- •3.3.10.Определение пользовательских форматов
- •3.3.11.Копирование форматов
- •3.3.12.Создание и использование новых стилей
- •3.3.13.Как скрыть и показать столбцы и строки
- •3.3.14.Как скрыть и показать сетку
- •3.4.Работа с диаграммами
- •3.4.1.Типы диаграмм Excel
- •3.4.2.Элементы диаграмм
- •3.4.3.Создание диаграммы
- •3.4.4.Внесение изменений в диаграммы
- •3.5.Массивы Excel
- •3.6.Анализ данных и подведение итогов
- •3.6.1.Сводные таблицы
- •3.6.2.Подведение промежуточных итогов
- •3.6.3.Определение частичных сумм
- •3.7.Печать в Excel
- •3.8.Лабораторные работы Основные приемы работы в Excel
- •Количество поступившего товара – Количество отпущенного товара.
- •Отпускная цена Остаток.
- •Использование команды специальной вставки для организации связей и вычислений в таблицах
- •Использование макросов для вычислений
- •# ##0.00Р.;[Красный]-# ##0.00р.;[Синий]# ##0.00р.»
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Консолидация данных
- •Консолидация по физическому расположению
- •Консолидация по заголовкам
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Поиск решения
- •Оптимизация плана производства
- •Транспортная задача
- •Подбор параметра
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Анализ данных Работа со сводными таблицами
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Вопросы для самопроверки2
- •Глава 4.Электронные презентации PowerPoint
- •4.1.Структура презентации Power Point
- •4.2.Окно презентации Power Point
- •4.3.Создание и просмотр презентации
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Глава 5.Пакет деловой графики Visio
- •5.1.Среда пользователя ms Visio
- •5.2.Создание нового рисунка
- •Лабораторная работа
- •Глава 6.Основы субд access
- •6.1.Проектирование базы данных
- •6.2.Создание бд в Access
- •6.2.1.Создание файла бд
- •6.2.2.Создание таблиц бд
- •6.2.3.Создание связей между таблицами бд
- •6.2.4.Ввод данных в таблицы бд
- •6.2.5.Создание форм
- •6.2.6.Работа с запросами к бд
- •6.2.7.Работа с отчетами
- •Список литературы
Задание 4
Введите текст и выполните его разбиение на колонки, установив разделитель между колонками по приведенному образцу.
Основы кластерного анализа систем
Для выявления закономерностей строения сложных систем целесообразно в первую очередь собранные данные разложить «по полочкам», классифицировать.
Стремление собрать похожие объекты «в кучу» вполне понятно, поскольку именно классификация помогает исследователю ориентироваться в огромном многообразии объектов и тем самым является средством экономии памяти. В общем виде классификации позволяют, с одной стороны, относить объекты к одному из классов, а с другой – формировать сами «образы», число которых заранее неизвестно.
Таким образом, анализ структуры данных – необходимый этап проводимых исследований. Особую актуальность классификационные построения приобретают при разработке новых информационных технологий, предназначенных для исследования сложных систем.
Вопросы для самопроверки1
С какими форматами файлов может работать текстовый процессор Word?
В чем отличие шаблона от обычного документа Word?
Каковы уровни форматирования в документах Word?
Можно ли в один документ включить страницы разных размеров?
Для всех ли страниц документа устанавливаются одинаковые поля?
Имеется ли в Word возможность вертикального выравнивания текста на странице? Если да, то как ее использовать?
Каким образом можно разбить текст на странице на колонки? Можно ли на одной странице разместить текст, один фрагмент которого разбит на две колонки, а второй – на три?
Каким образом текст выравнивается горизонтально? Какие варианты горизонтального выравнивания текста Вы знаете? Какие средства для этого имеются в Word?
Можно ли управлять вертикальным размещением строк текста относительно друг друга? Какие возможности для этого имеются в Word?
От чего зависит расстояние между строк в тексте Word?
Каким образом можно выравнивать фрагменты текста относительно заданных позиций в пределах строки? Какие способы выравнивания Вы знаете?
Каковы возможности определения начертания символов в Word?
Можно ли управлять размещением отдельных символов как по горизонтали по отношению друг к другу, так и по вертикали (относительно базовой линии строки)?
Как можно задать размер символа? Можно ли установить различное написание и размер, положение в строке для отдельных, стоящих рядом символов?
Имеется ли возможность расширять набор шрифтов, используемых текстовым процессором?
Какие свойства (параметры) в Word связаны с абзацем?
Какие типы списков доступны для использования в Word? Приведите примеры.
Какие средства (способы) форматирования абзацев имеются в Word?
Какие средства (способы) изменения шрифта символов имеются в Word?
Какие возможности для быстрого перемещения курсора в тексте Вы знаете?
Какими способами можно выделить фрагменты текста в Word (абзац, отдельное слово и т.д.)?
Какими способами можно копировать/перемещать фрагменты текста в Word? Всегда ли они доступны? Каким образом можно разрешить/запретить их использование?
Каковы возможности использования буфера в Word?
Каковы возможности использования команды специальной вставки?
Каким образом пользователь может настроить свое «рабочее место» в Word?
Имеются ли возможности отказа от изменений, вносимых в текст? Каковы они?
Каковы средства контроля внесенных изменений? Какие возможности их настройки и использования Вы знаете?
Какие возможности ускорения ввода текста Вы знаете в Word?
Каким образом в текст могут быть вставлены символы, не входящие в набор символов используемого шрифта?
Какие специальные символы используются при вводе текста для соблюдения правил технической верстки текста?
Каковы возможности средств автозамены в Word? Какие средства их настройки Вы знаете?
Каковы особенности применения средств автоформатирования? Какие проблемы могут возникнуть при их использовании?
Определите понятие стиля. Какие возможности предоставляет стилевая разметка документа, в частности, по автоматизации трудоемких операций?
Опишите средства создания таблиц. Какие возможности по изменению структуры таблицы имеются в Word?
Какими средствами форматирования текста дополнительно можно пользоваться в таблицах?
Какие возможности перемещения по ячейкам таблицы Вы знаете?
Можно ли выполнить преобразование таблицы в текст и текста в таблицу?
Каковы возможности управления размещением таблиц в документах Word?
Каковы возможности ввода формул в Word? Приведите примеры формул, для ввода которых достаточно возможностей форматирования текста и вставки символов?
Какие возможности работы с графикой имеются в Word?
Каким способом можно включить в документ Word графические объекты, подготовленные с помощью других приложений?
Как можно управлять размещением графических объектов по отношению к тексту и друг другу?
Какие проблемы могут возникнуть при «совмещении» графических объектов и текста? Какие средства для решения этих проблем существуют?
Можно ли включать в текст, размещаемый в надписях, графические объекты, таблицы?
Имеется ли возможность упорядочения текста в документе Word?
Какие возможности по автоматизации трудоемких операций, связанных с подготовкой документов в Word, имеются в текстовом процессоре?
Приведите примеры полей Word, их использования в документах.
Опишите возможности и порядок выполнения команды слияния.
Имеется ли возможность подготовки документов с помощью слияния с использованием данных, выбираемых из баз данных (внешних источников)?
Определите понятие макроса. Каковы возможности их разработки?
Каковы режимы работы с документом Word? Какие возможности они предоставляют?
Каковы возможности команд поиска и замены в Word?