Итоговые работы

При выполнении итоговой работы проверяются и закрепляются навыки, полученные при выполнении лабораторных работ. Кроме того, проверяется способность слушателя работать самостоятельно, изучая новые возможности приложений, используя материал пособия и справочную систему.

Таким образом, к итоговой работе можно предъявлять два уровня требований:

• выполнение работы, основанной на применении знаний полученных при выполнении лабораторных работ, заданий для самостоятедьного выполнения, не требующей изучения нового материала;

• выполнения работы, подразумевающей изучение новых возможностей приложений, не рассматривавшихся в ходе выполнения лабораторных работ.

В качестве темы итоговой работы слушатель может выбрать, например:

• оформление отчета о работе в виде документа Word с включенными в него данными, представленными в табличном виде, с расчетами, сортировкой по различным критериям, включением диаграмм, рисунков и пр. (табличные данные готовятся в Excel и переносятся в текст Word через буфер обмена);

• оформление документов, входящих в номенклатуру документов структурного подразделения, учреждения в соответствии с заданными формами, их автоматизация;

• подготовку презентации учреждения с включением в нее ссылок на файлы, содержащие дополнительную информацию (справочную, расчетную и пр.), подготовленную в Word и Excel.

Итоговая аттестация может проводиться по результатам собеседования по теоретической части курса и выполнению итоговых работ. Теоретический зачет может быть проведен в форме теста. Практическая часть курса может быть оценена в зависимости от результатов выполнения лабораторных работ или итоговой аттестационной работы.

Глава 1.Настройка интерфейса Microsoft Office для учебных целей

Овладение информационной грамотностью включает в себя освоение таких информационных технологий, как технологии работы с текстами, электронными таблицами, базами данных, презентациями и т.п.. Общепринятыми инструментами для выполнения вышеназванных работ являются программы интегрированного пакета Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint). Но при их изучении у новичков возникают трудности, связанные со сложностью и многообразием возможностей, предоставляемых офисными приложениями.

Программы пакета Microsoft Office являются мощными промышленными продуктами, они ориентированы на квалифицированного офисного работника. Приложения пакета содержат огромное количество возможностей, полезных профессионалу, но слишком сложных для новичка. Необходимость ориентироваться в меню приложений, их многочисленных панелях инструментов, которые к тому же могут перенастраиваться пользователями во время работы, усложняет обучение начинающих пользователей, отвлекает их от изучения тех средств, которые предназначены для решения задач конкретного урока. было бы желательно «подстроить» приложения под потребности учебного процесса, постепенно, по мере обучения, наращивая их возможности, выстраивая процесс обучения в соответствии с учебным планом и уровнем обучающихся.

1.1.Возможности настройки интерфейса для учебных целей

Вообще говоря, в программы Microsoft Office заложены средства для решения указанной проблемы. Все офисные программы имеют настраиваемый интерфейс. Возникает идея: на каждом уроке показывать обучаемому только те элементы интерфейса, которые в данный момент нужны для организации учебного процесса, а остальные элементы временно скрыть. Ученик осваивает на уроке работу с этими элементами, а на следующем уроке добавляются новые элементы.

Проблема в том, что стандартный процесс «ручной» настройки достаточно трудоемок, требует длительного времени на выбор необходимых элементов управления и сокрытие «ненужных», а после урока – восстановление интерфейса для организации «штатной» работы с приложениями или обучения другой группы. Для учебного процесса желательно заранее заготовить несколько учебных конфигураций, соответствующих потребностям образовательного процесса, и быстро переключаться с одной на другую. Для этого были разработаны специальные средства – комплекс, состоящий из трех программ:

• программа-редактор для создания и редактирования настроек уроков (учебных конфигурация приложений пакета),

• программа-загрузчик для запуска уроков,

• программы для восстановления рабочей конфигурации Office.

Далее описываются возможности пакета для организации учебного процесса при обучении начинающих пользователей работе с приложениями пакета MS Office.

Разработанные программы позволяют использовать на практике новый подход к изучению представленного в данном пособии материала.

Список возможностей представленных программ:

• Настройка главного меню, его выпадающих меню и панелей инструментов приложений Office (состава их элементов).

• Настройка шрифта, масштаба, и т. п.

• Возможность указать документ, который будет открыт в приложении Microsoft Office при запуске урока.

• Восстановление вида приложений Office после завершения работы программы.

• Возможность работы с Word, Excel, Access, PowerPoint.

• Совместимость со всеми версиями Office (Office 97 - 2003)

• Совместимость со всеми локализациями Microsoft Office.

• Возможность восстановления вида приложений Office после разного рода сбоев.

• Возможность запуска уроков из командной строки, или с помощью ярлыков (в том числе, параметризованных).

• Наличие множества вариантов запуска уроков.

• Возможность использовать механизм настроек для создания конфигураций офисных приложений не только для учебных, но и для производственных целей. Свои конфигурации могут быть созданы для различных работников и для различных видов работ.

• Возможность расширения списка поддерживаемых приложений Office

Самыми уникальными возможностями программного комплекса является поддержка всех версий и локализаций (языковых версий) Microsoft Office, начиная с Office 97.