Задания для самостоятельного выполнения

Создайте документ – «базу данных», содержащую в табличном виде информацию о сотрудниках фирмы:

Сохраните документ в файле «Данные о сотрудниках».

Выполните, используя данную таблицу, приведенные ниже задания.

Задание 1

Выведите на печать с помощью команды слияния поздравления с Международным женским днем всем сотрудницам фирмы. Для выполнения задания следует использовать возможности отбора данных при выполнении слияния.

Задание 2

Выведите на печать с помощью команды слияния поздравления с днем пожилых людей всем сотрудникам фирмы старше 60 лет, используя команду отбора данных.

Задание 3

Создайте шаблон бланка печати поздравления с днем пожилых людей. Запишите макрос, позволяющий напечатать поздравления всем сотрудникам старше 60 лет на основе созданного шаблона.

Задание 4

Выведите на печать с помощью команды слияния поздравления с праздником всем сотрудникам фирмы. Бланк поздравления имеет следующий формат:

В этом поздравлении поле «Обращение» необходимо заменить на один из возможных вариантов, например: «Уважаемый», «Глубокоуважаемый», «Дорогой», «Господин» и т.п. Обращение индивидуально для каждого сотрудника. Поле «Адресат» зависит от возраста адресата (например, к молодым людям можно обращаться по имени, а к более старшим сотрудникам – по имени и отчеству.

Какой информацией нужно дополнить таблицу, чтобы выполнить это задание? При выполнении задания следует воспользоваться полем Word «IF…THEN…ELSE». Эти поля могут быть вложенными, т.е. в части кода поля «THEN» или «ELSE» вместо вывода строки можно вставить еще одно поле. Для вставки поля внутрь другого поля нужно раскрыть его код с помощью контекстного меню и установить курсор (точку вставки) в ту позицию, куда должно быть вставлено новое поле.

Лабораторная работа 14. Изучение дополнительных возможностей Word с помощью справочной системы приложения

Лабораторная работа закрепляет навыки работы пользователя с MS Word, с помощью справки он изучает такие новые средства приложения, как перекрестные ссылки, проверка правописания, принудительное и автоматическое разделения слова на слоги для переносов, подбор синонимов, автокоррекция и автотекст, расстановка страниц в тексте, организация поиска и замены.

Используя справку, выполните следующие задания.

Задание 1

Введите приведенный ниже основной текст и библиографический список. Реализуйте перекрестные ссылки из основного текста, содержащего цитаты из книг различных авторов, на соответствующие источники в списке литературы (ссылка на соответствующий источник в библиографическом списке помещена в основном тексте в квадратных скобках вслед за фамилией автора).

Задание 2

В приведенном выше тексте оформите ссылки на литературные источники в хронологическом порядке в виде концевых сносок (сноски в тексте должны выглядеть так: «…своих клиентов¹. … Х. Юхансона² и Б. Виллоха³ … Т. Давенпорт⁴ …»).

Задание 3

Для приведенного выше фрагмента текста оформите предметный указатель, содержащий следующие термины: «реинжиниринг» и «инновация процессов».

Задание 4

Используя введенные ранее тексты, выполните с помощью справочной системы следующие задания:

22. Настройте режим проверки правописания в тексте, используя команду Сервис_Параметры. Выполните проверку правописания, изменяя режимы.

23. Назначьте автоматическую расстановку переносов в тексте.

24. Отмените режим автоматического переноса слов и принудительно разбейте слова на слоги для организации переносов.

25. Выполните подбор синонимов для любого выделенного фрагмента текста.

26. Используйте автокоррекцию (автозамену) для исправления типичных ошибок правописания и переопределения символов для ускорения набора текста (например, определите автозамену строки «вшэ» на строку «Высшая школа экономики»).

27. Создайте элемент автотекста (например, введите свою фамилию и инициалы) и вставьте его в документ.

28. Расставьте номера страниц в тексте, состоящем из трех разделов. В каждом разделе по две страницы. Первую страницу текста не нумеруйте.

29. Организуйте с помощью команды Найти… меню Правка поиск заданных слов в тексте.

30. Найдите в тексте все фрагменты, которым назначен определенный стиль, используя средства, которые становятся доступными после щелчка по кнопке Больше _ в диалоговом окне команды Найти….

31. Введите текст, в котором встречается слово «Интернет». Выполните замену слова «Интернет» словом «Internet».

32. Отмените замену, выполненную в предыдущем задании, и запишите макрос, осуществляющий замену слова «Интернет» словом «Internet», назначив ему кнопку на панели инструментов. Проверьте его работу.

33. Найдите во введенном выше фрагменте текста абзацы, текст в которых выравнивается по центру страницы и выделен полужирным шрифтом. Выполните замену: припишите выделенным фрагментам текста, отформатированным по центру, стиль заголовка первого уровня.