
- •Л.Н. Лядова, н.В. Фролова, в.В. Ланин, е.Б. Замятина, м.А. Плаксин, б.А. Ермолаев Microsoft Office: от начинающего пользователя до профессионала.
- •Часть 1. Ms Office для пользователя
- •Методическое пособие
- •Оглавление
- •Глава 1. Настройка интерфейса Microsoft Office для учебных целей 16
- •Глава 2. Текстовый процессор Word 43
- •Глава 3. Электронные таблицы Excel 223
- •Глава 4. Электронные презентации PowerPoint 353
- •Глава 5. Пакет деловой графики Visio 365
- •Глава 6. Основы субд access 374
- •Пояснительная записка
- •Уровень предварительной подготовки слушателей
- •Образовательные цели и задачи
- •Знания и навыки, получаемые в ходе изучения курса
- •Содержание занятий
- •Вопросы для самостоятельного изучения
- •Содержание лабораторных работ
- •Итоговые работы
- •Глава 1.Настройка интерфейса Microsoft Office для учебных целей
- •1.1.Возможности настройки интерфейса для учебных целей
- •1.2.Системные требования
- •1.3.Установка, тиражирование и распространение учебных конфигураций
- •1.4.Описание интерфейса приложений
- •1.4.1.Интерфейс редактора настроек
- •1.4.2.Интерфейс загрузчика настроек
- •1.5.Порядок работы с программами
- •1.5.1.Порядок работы с редактором настроек
- •1.6.Пример создания урока
- •1.6.1.Порядок работы с загрузчиком настроек
- •1.6.2.Работа с программами восстановления
- •1.7.Важные замечания
- •1.8.Требования ос
- •1.9.Рекомендации
- •Глава 2.Текстовый процессор Word
- •2.1.Основы работы в среде Word
- •2.1.1.Пользовательский интерфейс Word
- •Главное окно приложения
- •Настройка среды Word
- •Режимы работы с документами в Word
- •2.1.2.Создание текстовых документов. Основные навыки
- •Ввод и редактирование текста документа
- •Перемещение по тексту
- •Выделение текста
- •Удаление, копирование и перемещение фрагментов текста
- •Отмена внесенных в текст изменений
- •Сохранение документа в файле
- •Создание новых документов по образцу
- •Работа с ранее созданными документами
- •Работа с несколькими документами
- •Работа со справочной системой
- •Лабораторная работа 1. Ввод текста
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 2. Сохранение и загрузка документов
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Лабораторная работа 3. Копирование и перемещение текста
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •2.1.3.Форматирование документов
- •Уровни форматирования
- •Определение параметров страниц и макета документа
- •Форматирование абзацев
- •Форматирование символов текста
- •Выравнивание текста с помощью табуляции
- •Создание списков
- •Создание таблиц
- •Работа со стилями
- •Создание и использование шаблона документа
- •Лабораторная работа 4. Форматирование символов и абзацев
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Лабораторная работа 5. Использование табуляции
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Служебная записка
- •Лабораторная работа 6. Работа со списками
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Перечень оказываемых услуг
- •Лабораторная работа 7. Работа с таблицами
- •Общие правила оформления таблиц
- •Вычисления в таблицах
- •Примеры создания таблиц
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Задание 5
- •Задание 6
- •2.2.Работа со связанными и внедренными объектами
- •2.2.1.Включение в документ графических объектов, созданных с помощью внешних программ
- •Построение организационных диаграмм
- •Ввод и редактирование формул. Основные правила набора
- •Лабораторная работа 8. Создание формул Примеры ввода формул
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 9. Создание структурных диаграмм
- •Примеры построения диаграмм
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •2.3.Работа с графикой в Word
- •2.3.1.Создание графических изображений средствами Word
- •Лабораторная работа 10. Работа с инструментами рисования Примеры использования инструментов рисования
- •2.4.Документационное обеспечение
- •2.4.1.Общие правила оформления документов
- •2.4.2.Использование готовых шаблонов документов
- •Лабораторная работа 11. Создание документов
- •Оформление документов по личному составу
- •Наименование предприятия
- •Деловое письмо
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •2.5.Автоматизация трудоемких операций в Word
- •2.5.1.Использование полей
- •2.5.2.Слияние документов
- •2.5.3.Разработка и использование макросов
- •Лабораторная работа 12. Команда слияния
- •Лабораторная работа 13. Создание макроса
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 14. Изучение дополнительных возможностей Word с помощью справочной системы приложения
- •Задание 4
- •Основы кластерного анализа систем
- •Вопросы для самопроверки1
- •Глава 3.Электронные таблицы Excel
- •3.1.Рабочие листы и рабочие книги
- •3.2.Приемы работы с электронными таблицами в среде ms Excel
- •3.2.1.Общие правила создания таблиц
- •3.2.2.Ввод данных и заполнение таблиц Ввод данных
- •Заполнение копированием
- •Заполнение ячеек элементами списков
- •Создание последовательностей значений
- •3.2.3.Работа с формулами
- •Координаты ячеек
- •Работа с поименованными диапазонами
- •Операции в формулах
- •Режим вычислений по формулам
- •Сообщения об ошибках
- •Использование функций
- •3.2.4.Редактирование данных
- •3.2.5.Удаление содержимого ячеек
- •3.2.6.Копирование, вставка, перемещение и удаление ячеек, строк и столбцов
- •3.2.7.Поиск и замена данных
- •3.2.8.Сортировка (упорядочение строк) таблицы
- •3.2.9.Отбор данных с помощью фильтров
- •3.2.10.Отказ от внесенных изменений
- •3.3.Форматирование таблиц Excel
- •3.3.1.Определение параметров страниц
- •3.3.2.Использование автоформатирования
- •3.3.3.Изменение шрифта и начертания
- •3.3.4.Изменение высоты строк
- •3.3.5.Изменение ширины столбцов
- •3.3.6.Перенос текста по словам
- •3.3.7.Определение типа выравнивания
- •3.3.8.Использование обрамления и заливки
- •3.3.9.Определение форматов чисел, даты и времени
- •3.3.10.Определение пользовательских форматов
- •3.3.11.Копирование форматов
- •3.3.12.Создание и использование новых стилей
- •3.3.13.Как скрыть и показать столбцы и строки
- •3.3.14.Как скрыть и показать сетку
- •3.4.Работа с диаграммами
- •3.4.1.Типы диаграмм Excel
- •3.4.2.Элементы диаграмм
- •3.4.3.Создание диаграммы
- •3.4.4.Внесение изменений в диаграммы
- •3.5.Массивы Excel
- •3.6.Анализ данных и подведение итогов
- •3.6.1.Сводные таблицы
- •3.6.2.Подведение промежуточных итогов
- •3.6.3.Определение частичных сумм
- •3.7.Печать в Excel
- •3.8.Лабораторные работы Основные приемы работы в Excel
- •Количество поступившего товара – Количество отпущенного товара.
- •Отпускная цена Остаток.
- •Использование команды специальной вставки для организации связей и вычислений в таблицах
- •Использование макросов для вычислений
- •# ##0.00Р.;[Красный]-# ##0.00р.;[Синий]# ##0.00р.»
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Консолидация данных
- •Консолидация по физическому расположению
- •Консолидация по заголовкам
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Поиск решения
- •Оптимизация плана производства
- •Транспортная задача
- •Подбор параметра
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Анализ данных Работа со сводными таблицами
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Вопросы для самопроверки2
- •Глава 4.Электронные презентации PowerPoint
- •4.1.Структура презентации Power Point
- •4.2.Окно презентации Power Point
- •4.3.Создание и просмотр презентации
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Глава 5.Пакет деловой графики Visio
- •5.1.Среда пользователя ms Visio
- •5.2.Создание нового рисунка
- •Лабораторная работа
- •Глава 6.Основы субд access
- •6.1.Проектирование базы данных
- •6.2.Создание бд в Access
- •6.2.1.Создание файла бд
- •6.2.2.Создание таблиц бд
- •6.2.3.Создание связей между таблицами бд
- •6.2.4.Ввод данных в таблицы бд
- •6.2.5.Создание форм
- •6.2.6.Работа с запросами к бд
- •6.2.7.Работа с отчетами
- •Список литературы
Задания для самостоятельного выполнения
Измените вид построенной диаграммы так, как это показано на рис. 4.42. Сделайте подписи к диаграмме, используя команду ВставкаНазвание.
2.3.Работа с графикой в Word
Существуют следующие возможности работы с графическими изображениями в текстовом процессоре Word:
создание рисунков, фигурного текста и обрамлений средствами рисования Word;
создание графических объектов с помощью специальных внешних программ, подключаемых к Word;
перенос графических изображений из других файлов в документ Word через буфер обмена;
импорт в документ Word графических объектов из графических файлов, созданных в графических редакторах, полученных со сканера и т.п.
2.3.1.Создание графических изображений средствами Word
Для создания рисунка, фигурного текста или обрамления используется панель инструментов «Рисование» (рис. 4.43), которая располагается обычно в нижней части окна Word..
На Панели рисования можно выбрать графические объекты-примитивы (автофигуры: прямую линию, прямоугольник, эллипс, дугу, рисованную кривую и т.п.), из которых будет строиться рисунок. Весь список имеющихся графических примитивов Word можно просмотреть, раскрыв список «Автофигуры» на Панели рисования. В нем можно выбрать для рисования инструмент одного из следующих типов:
линии (прямые, кривые, «полилинии» – комбинации ломаных и кривых, стрелки),
основные фигуры (прямоугольник, куб, эллипс, цилиндр, фигурные скобки и т.п.),
фигурные стрелки,
блок-схемы,
звезды и ленты,
выноски (подписи к рисункам, поясняющие их).
В старших версиях Word появился еще один тип элементов – соединительные линии.
После выбора типа инструмента из раскрывающегося подменю можно выбрать конкретную автофигуру для рисования.
Инструменты для рисования наиболее часто используемых автофигур расположены прямо на Панели. Панель рисования, как и любую другую панель инструментов, можно настроить, разместив на ней кнопки тех инструментов, которые используются чаще всего. Эту операцию можно выполнить с помощью команды Настройка меню Сервис или контекстного меню панелей.
Процесс рисования объектов различных типов будет состоять из различных шагов, но в любом случае после выбора графического объекта на панели курсор мыши следует переместить в окно редактирования (он принимает форму крестика – значка «+»). Спозиционировав (установив) курсор в нужную позицию (угол прямоугольной области, которая будет служить фоном объекту), следует щелкнуть в ней и, обычно удерживая кнопку мыши, перемещать ее в нужном направлении, создавая графический объект требуемой формы и размера, «вытягивая» его на экране.
Точность размещения графических объектов определяется сеткой, установленной для рисования. Изменить шаг сетки можно с помощью команды ДействияСетка.
Нарисованные
фигуры можно перемещать, копировать,
стирать и изменять их размеры. Для
выполнения этих операций фигуру нужно
предварительно выделить щелчком мыши.
При совмещении курсора с графическим
объектом на конце курсора-стрелки
появляется
значок
.
Щелчок кнопкой мыши в этот момент
приводит к выделению рисунка.
В
ыделенный
объект размещается в прямоугольной
области, ограниченной маркерами.
Для выделения
нескольких объектов нужно последовательно
щелкнуть по ним мышью, удерживая при
этом клавишу Shift.
Другой способ удобно применять, если
выделяется большое число графических
объектов, расположенных близко друг от
друга в прямоугольной области. Такие
объекты можно выделить, щелкнув кнопку
панели рисования (активизировав
инструмент «Выбор объекта») и очертив
прямоугольную рамку, охватывающую все
фигуры, которые должны быть выделены.
Выделенные объекты можно сгруппировать (объединить), выполнив операцию ГруппировкаГруппировать в контекстном меню или команду Группировать в списке Действия панели рисования. Сгруппированные фигуры превращаются в один графический объект, с которым можно работать как с единым целым. Для разделения сгруппированных фигур нужно выполнить команду Разгруппировать.
Примечание: В старших версиях Word, появилась возможность создания рисунка «на полотне», которое объединяет все элементы рисунка воедино: все объекты, расположенные на полотне, могут перемещаться как единое целое без группировки. Расположением всех этих элементов можно управлять, форматируя или изменяя в размере полотно. При выборе инструмента для рисования (например, прямоугольника) на экране, в тексте документа появляется прямоугольная рамка с приглашением создать рисунок и все «нарисованные» в ее пределах графические объекты, автофигуры оказываются размещенными на этом полотне.
При рисовании на полотне можно использовать новый вид автофигур – соединительные линии. Их отличие от обычных линий состоит в том, что они «приклеиваются» к соединяемым фигурам в помеченных на их контурах точках и при любом перемещении фигур по полотну связи между ними сохраняются.
После выделения графического объекта над ним можно выполнить любые операции с помощью мыши или меню. Для вызова контекстного меню для графического объекта на нем нужно щелкнуть правой кнопкой мыши. Операции выполняются для всех выделенных объектов.
Выделение можно снять, щелкнув мышью по свободному месту в тексте документа.
Для удаления выделенного объекта можно нажать клавишу Delete или выполнить команду Очистить в меню Правка.
Выделенный объект можно переместить (передвинуть) с помощью мыши или клавиш-стрелок управления курсором. Перенести объект на другую страницу или в другой документ можно через буфер обмена.
Выделенный объект можно скопировать с помощью команд копирования в буфер и вставки из буфера.
Размер выделенной фигуры можно изменить с помощью мыши. Для этого курсор мыши следует установить на маркер (он примет форму двуглавой стрелки ), и переместить маркер в нужном направлении. Для изменения размера с сохранением пропорций следует «перетягивать» уголок рамки, удерживая клавишу Shift.
Для выполнения следующих заданий создайте новый документ Word. С помощью команд меню Вид переключитесь в режим работы с документом «Разметка страницы» и включите линейки – этот режим наиболее удобен для работы с графикой. Установите для сетки рисования горизонтальный и вертикальный интервалы, равные 0,05 см (задать параметры сетки можно с помощью команды Сетка…, выбрав ее в списке Действия панели рисования).