Лабораторная работа 9. Создание структурных диаграмм
Цель выполнения данной лабораторной работы – получение навыков создания организационных диаграмм различного типа.
Примеры построения диаграмм
Задание 1. Запуск приложения MS Organization Chart
Для включения в текст документа организационной диаграммы выполните следующие шаги:
Создайте или откройте документ Word, в который должна быть вставлена диаграмма.
Установите курсор в документе так, чтобы он указывал точку вставки объекта-диаграммы.
Выполните команду ВставкаОбъект….
В открывшемся диалоговом окне (на вкладке «Создание») установите или сбросьте флажок «Поверх текста» (в зависимости от выбранного режима вставки объекта в текст).
Выберите объект «MS Organization Chart» и щелкните кнопку ОК.
В результате выполнения команды будет запущено приложение MS Organization Chart и на экране откроется его окно, содержащее шаблон диаграммы.
Для выхода из приложения можно воспользоваться командой Закрыть и вернуться… меню Файл или щелкнуть мышью по документу Word за пределами окна диаграммы. После завершения работы с приложением в текст документа будет вставлена организационная диаграмма.
В зависимости от того, был ли установлен флажок «Поверх текста» в диалоговом окне вставки объекта, графический объект (диаграмма) будет размещен либо в отдельном слое (тогда для него можно установить режим обтекания текстом и порядок размещения по отношению к другим графическим объектам и тексту), либо внедрен в текст в качестве «символа» (его можно будет форматировать как обычный символ).
Для внесения изменений в построенную диаграмму следует снова активизировать приложение MS Organization Chart двойным щелчком мыши по вставленному в текст графическому объекту-диаграмме или с помощью команды MS Org ChartИзменить контекстного меню объекта.
Задание 2. Добавление и удаление блоков в диаграмме
Диаграмма создается на основе шаблона, представленного в окне приложения при его запуске. В зависимости от потребностей пользователя из него можно исключить блоки или добавить новые.
Построим диаграмму, показанную на рис. 4.38 на основе стандартного четырехблочного шаблона, предлагаемого при запуске приложения MS Organization Chart. Для этого активизируйте приложение MS Organization Chart одним из описанных выше способов и выполните следующие шаги:
Выберите на Панели инструментов приложения инструмент «Выделение».
Щелкните мышью по среднему прямоугольнику во втором уровне блоков диаграммы (в результате он будет выделен).
Выполните команду Очистить в меню Правка или нажмите клавишу Delete.
Выйдите из приложения, сохранив внесенные изменения.
Для добавления нового блока в диаграмму следует воспользоваться инструментами панели. Изменим построенную ранее диаграмму, приведя ее к виду, показанному на рис. 4.39 (а). Для этого:
Дважды щелкните по графическому объекту-диаграмме в окне документа Word.
На Панели инструментов выберите инструмент «Подчиненный» (курсор мыши изменит форму).
Щелкните курсором мыши по блоку, расположенному на втором уровне диаграммы слева.
Завершите работу с приложением, сохранив изменения.
Повторите описанные выше шаги, приведя диаграмму к виду, показанному на рис. 4.39 (б).
Задание. Определите, какие блоки нужно добавить в диаграмму для получения структуры, показанной на рис. 4.39 (в). Внесите самостоятельно нужные изменения в диаграмму.
Задание 3. Изменение стиля расположения блоков
Инструменты панели позволяют строить иерархические диаграммы, но часто возникает необходимость изменить тип связей между блоками в диаграмме. Это можно сделать с помощью меню Стиль.
Рассмотрим изменение способа группировки блоков на примере последней построенной диаграммы (рис. 4.39, в). Для блоков, помеченных номерами 1 и 2, изменяется способ их соединения (рис. 4.40, а): для всех блоков, размещаемых на нижележащих уровнях, эти два блока должны представлять единый «блок», единого «руководителя». Для объединения этих блоков способом, показанным на рис. 4.40 (а), нужно выполнить следующие шаги:
Дважды щелкнуть по модифицируемой диаграмме для активизации приложения MS Organization Chart.
Выделить блоки (помеченные номерами 1 и 2), для которых изменяется способ группировки в диаграмме (блоки выделяются щелчками мыши при нажатой клавише Shift).
Выбрать меню Стиль.
В открывшемся наборе способов группировки выбрать группу «Соруководитель».
Выделенные блоки, помеченные номерами 1 и 2, объединяются дополнительной линией, как это показано на рис. 4.40 (а).
После выполненной таким способом перегруппировки блоков любой блок («Подчиненный», «Помощник» и т.п.), добавляемый к одному из блоков 1 или 2, добавляется ко всей группе (рис. 4.40 (б, в)).
Добавьте самостоятельно в построенную диаграмму дополнительные блоки «подчиненных», как это показано на рис. 4.40 (б, в).
Задание 4. Включение текста в диаграмму
Каждый прямоугольный блок в шаблоне диаграммы, представляющий один из перечисленных выше примитивов, включает пояснительный текст. При создании диаграммы предусмотрена возможность размещения в блоке четырех строк: «Имя», «Должность» и две строки «Комментарий». Изменить текст, введенный в эти строки, можно, выполнив двойной щелчок по соответствующему блоку. Если строка, показываемая в выделенном блоке, заключена в угловые скобки (символы “<” и “>”), она не будет отображаться на диаграмме. Для удаления строки, вписанной в блок, следует выделить ее и нажать клавишу Delete (после этого строка окажется заключенной в угловые скобки).
Для ввода нового текста в строку или изменения ранее введенного текста следует установить текстовый курсор на нужную строку и отредактировать ее содержимое.
Рассмотрим включение текста в блоки на примере построенной диаграммы. Активизируйте приложение MS Organization Chart двойным щелчком мыши по диаграмме и выполните следующие шаги:
Дважды щелкните мышью по верхнему блоку структурной диаграммы.
Введите в первой строке «Имя» фамилию и инициалы «Иванов И.И.».
С помощью клавиши управления курсором (стрелка ) переведите курсор во вторую строку («Должность») и введите текст «Директор».
Щелкните мышью по следующему блоку диаграммы и повторите ввод текста для него.
Заполните все блоки диаграммы, как это показано на рис. 4.41.
Для ввода дополнительного текста, поясняющего диаграмму, нужно выбрать инструмент «Текст», установить курсор в позицию, начиная с которой должен быть введен текст, и ввести его.
Пользователь имеет возможность изменить вид диаграммы (поменять ее фон, цвет блоков, тип линий и т.п.). Для этого используются пункты меню Текст, Рамка, Линии и Диаграмма. При изменении отдельных элементов диаграммы (блоков, линий) они должны быть предварительно выделены.
В области диаграммы можно разместить рисунок. Его можно использовать в качестве фона. Для выполнения этой операции необходимо открыть файл, содержащий рисунок, скопировать рисунок в буфер обмена и, переключившись в MS Organization Chart, выполнить команду Вставить в меню Правка. Вставленный рисунок можно перемещать в области диаграммы, изменять его размер.
Примечание. В MS Office XP для включения в текст Word диаграмм различных типов используется более мощное средство – Microsoft Visio Drawing.