
- •Л.Н. Лядова, н.В. Фролова, в.В. Ланин, е.Б. Замятина, м.А. Плаксин, б.А. Ермолаев Microsoft Office: от начинающего пользователя до профессионала.
- •Часть 1. Ms Office для пользователя
- •Методическое пособие
- •Оглавление
- •Глава 1. Настройка интерфейса Microsoft Office для учебных целей 16
- •Глава 2. Текстовый процессор Word 43
- •Глава 3. Электронные таблицы Excel 223
- •Глава 4. Электронные презентации PowerPoint 353
- •Глава 5. Пакет деловой графики Visio 365
- •Глава 6. Основы субд access 374
- •Пояснительная записка
- •Уровень предварительной подготовки слушателей
- •Образовательные цели и задачи
- •Знания и навыки, получаемые в ходе изучения курса
- •Содержание занятий
- •Вопросы для самостоятельного изучения
- •Содержание лабораторных работ
- •Итоговые работы
- •Глава 1.Настройка интерфейса Microsoft Office для учебных целей
- •1.1.Возможности настройки интерфейса для учебных целей
- •1.2.Системные требования
- •1.3.Установка, тиражирование и распространение учебных конфигураций
- •1.4.Описание интерфейса приложений
- •1.4.1.Интерфейс редактора настроек
- •1.4.2.Интерфейс загрузчика настроек
- •1.5.Порядок работы с программами
- •1.5.1.Порядок работы с редактором настроек
- •1.6.Пример создания урока
- •1.6.1.Порядок работы с загрузчиком настроек
- •1.6.2.Работа с программами восстановления
- •1.7.Важные замечания
- •1.8.Требования ос
- •1.9.Рекомендации
- •Глава 2.Текстовый процессор Word
- •2.1.Основы работы в среде Word
- •2.1.1.Пользовательский интерфейс Word
- •Главное окно приложения
- •Настройка среды Word
- •Режимы работы с документами в Word
- •2.1.2.Создание текстовых документов. Основные навыки
- •Ввод и редактирование текста документа
- •Перемещение по тексту
- •Выделение текста
- •Удаление, копирование и перемещение фрагментов текста
- •Отмена внесенных в текст изменений
- •Сохранение документа в файле
- •Создание новых документов по образцу
- •Работа с ранее созданными документами
- •Работа с несколькими документами
- •Работа со справочной системой
- •Лабораторная работа 1. Ввод текста
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 2. Сохранение и загрузка документов
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Лабораторная работа 3. Копирование и перемещение текста
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •2.1.3.Форматирование документов
- •Уровни форматирования
- •Определение параметров страниц и макета документа
- •Форматирование абзацев
- •Форматирование символов текста
- •Выравнивание текста с помощью табуляции
- •Создание списков
- •Создание таблиц
- •Работа со стилями
- •Создание и использование шаблона документа
- •Лабораторная работа 4. Форматирование символов и абзацев
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Лабораторная работа 5. Использование табуляции
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Служебная записка
- •Лабораторная работа 6. Работа со списками
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Перечень оказываемых услуг
- •Лабораторная работа 7. Работа с таблицами
- •Общие правила оформления таблиц
- •Вычисления в таблицах
- •Примеры создания таблиц
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Задание 5
- •Задание 6
- •2.2.Работа со связанными и внедренными объектами
- •2.2.1.Включение в документ графических объектов, созданных с помощью внешних программ
- •Построение организационных диаграмм
- •Ввод и редактирование формул. Основные правила набора
- •Лабораторная работа 8. Создание формул Примеры ввода формул
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 9. Создание структурных диаграмм
- •Примеры построения диаграмм
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •2.3.Работа с графикой в Word
- •2.3.1.Создание графических изображений средствами Word
- •Лабораторная работа 10. Работа с инструментами рисования Примеры использования инструментов рисования
- •2.4.Документационное обеспечение
- •2.4.1.Общие правила оформления документов
- •2.4.2.Использование готовых шаблонов документов
- •Лабораторная работа 11. Создание документов
- •Оформление документов по личному составу
- •Наименование предприятия
- •Деловое письмо
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •2.5.Автоматизация трудоемких операций в Word
- •2.5.1.Использование полей
- •2.5.2.Слияние документов
- •2.5.3.Разработка и использование макросов
- •Лабораторная работа 12. Команда слияния
- •Лабораторная работа 13. Создание макроса
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 14. Изучение дополнительных возможностей Word с помощью справочной системы приложения
- •Задание 4
- •Основы кластерного анализа систем
- •Вопросы для самопроверки1
- •Глава 3.Электронные таблицы Excel
- •3.1.Рабочие листы и рабочие книги
- •3.2.Приемы работы с электронными таблицами в среде ms Excel
- •3.2.1.Общие правила создания таблиц
- •3.2.2.Ввод данных и заполнение таблиц Ввод данных
- •Заполнение копированием
- •Заполнение ячеек элементами списков
- •Создание последовательностей значений
- •3.2.3.Работа с формулами
- •Координаты ячеек
- •Работа с поименованными диапазонами
- •Операции в формулах
- •Режим вычислений по формулам
- •Сообщения об ошибках
- •Использование функций
- •3.2.4.Редактирование данных
- •3.2.5.Удаление содержимого ячеек
- •3.2.6.Копирование, вставка, перемещение и удаление ячеек, строк и столбцов
- •3.2.7.Поиск и замена данных
- •3.2.8.Сортировка (упорядочение строк) таблицы
- •3.2.9.Отбор данных с помощью фильтров
- •3.2.10.Отказ от внесенных изменений
- •3.3.Форматирование таблиц Excel
- •3.3.1.Определение параметров страниц
- •3.3.2.Использование автоформатирования
- •3.3.3.Изменение шрифта и начертания
- •3.3.4.Изменение высоты строк
- •3.3.5.Изменение ширины столбцов
- •3.3.6.Перенос текста по словам
- •3.3.7.Определение типа выравнивания
- •3.3.8.Использование обрамления и заливки
- •3.3.9.Определение форматов чисел, даты и времени
- •3.3.10.Определение пользовательских форматов
- •3.3.11.Копирование форматов
- •3.3.12.Создание и использование новых стилей
- •3.3.13.Как скрыть и показать столбцы и строки
- •3.3.14.Как скрыть и показать сетку
- •3.4.Работа с диаграммами
- •3.4.1.Типы диаграмм Excel
- •3.4.2.Элементы диаграмм
- •3.4.3.Создание диаграммы
- •3.4.4.Внесение изменений в диаграммы
- •3.5.Массивы Excel
- •3.6.Анализ данных и подведение итогов
- •3.6.1.Сводные таблицы
- •3.6.2.Подведение промежуточных итогов
- •3.6.3.Определение частичных сумм
- •3.7.Печать в Excel
- •3.8.Лабораторные работы Основные приемы работы в Excel
- •Количество поступившего товара – Количество отпущенного товара.
- •Отпускная цена Остаток.
- •Использование команды специальной вставки для организации связей и вычислений в таблицах
- •Использование макросов для вычислений
- •# ##0.00Р.;[Красный]-# ##0.00р.;[Синий]# ##0.00р.»
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Консолидация данных
- •Консолидация по физическому расположению
- •Консолидация по заголовкам
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Поиск решения
- •Оптимизация плана производства
- •Транспортная задача
- •Подбор параметра
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Анализ данных Работа со сводными таблицами
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Вопросы для самопроверки2
- •Глава 4.Электронные презентации PowerPoint
- •4.1.Структура презентации Power Point
- •4.2.Окно презентации Power Point
- •4.3.Создание и просмотр презентации
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Глава 5.Пакет деловой графики Visio
- •5.1.Среда пользователя ms Visio
- •5.2.Создание нового рисунка
- •Лабораторная работа
- •Глава 6.Основы субд access
- •6.1.Проектирование базы данных
- •6.2.Создание бд в Access
- •6.2.1.Создание файла бд
- •6.2.2.Создание таблиц бд
- •6.2.3.Создание связей между таблицами бд
- •6.2.4.Ввод данных в таблицы бд
- •6.2.5.Создание форм
- •6.2.6.Работа с запросами к бд
- •6.2.7.Работа с отчетами
- •Список литературы
Лабораторная работа 8. Создание формул Примеры ввода формул
При выполнении данной лабораторной работы пользователь должен закрепить навыки работы с диалоговым окном вставки символов и средствами форматирования символов, а также научиться работать с редактором формул Microsoft Equation, входящим в состав пакета MS Office.
Задание 1. Создание формулы с помощью вставки символов
Если формула является «простой» (её можно записать в одну строчку, используя эффекты при определении шрифта (верхний/нижний индексы, смещение относительно строки, подчеркивание/зачеркивание) и символы из таблицы символов Windows), то для её ввода достаточно воспользоваться командой Символы в разделе меню Вставка.
Курсор (точка вставки) устанавливается в ту позицию, в которой должен быть введен очередной символ формулы. В диалоговом окне команды вставки символа можно выбрать любой символ из любого установленного шрифта: для этого из списка выбирается шрифт и (если для данного шрифта установлена такая возможность) набор (категория) символов.
Щелчком по кнопке Вставить выбранный символ вставляется в текущую позицию курсора. После вставки одного символа можно выбрать следующий и т.д. Таким образом «собирается» формула. Для вставляемых символов можно по своему усмотрению установить размер и начертание через команду ФорматШрифт.
Завершается вставка символов щелчком по кнопке Закрыть, появляющейся на месте кнопки Отмена. Пример формулы, которая может быть введена в текст:
Задание. С помощью команды ВставкаСимвол и форматирования символов через команду ФорматШрифт введите приведенную выше формулу в соответствии с общими правилами ввода формул.
Задание 2. Ввод формулы с помощью редактора формул.
Для ввода более сложных формул можно воспользоваться редактором формул. Для этого нужно:
Установить курсор на место вставки формулы.
Выполнить команду Объект в меню Вставка, а затем перейти на вкладку «создание».
В списке «Тип объекта» выбрать Microsoft Equation и щелкнуть кнопку OK.
После запуска приложения открывается окно редактора формул с его меню и панелью инструментов, используемых для ввода формулы (рис. 4.34).
Область, в которую вводится формула, очерчивается прямоугольной рамкой. В позицию, указанную курсором, можно ввести числа, переменные и символы с клавиатуры.
Для создания формулы в указанной области используется Панель инструментов. На ней (рис. 4.34) можно выбрать символы для ввода в формулу и шаблоны. В верхней строке панели можно выбрать более чем 150 математических символов, в нижней – шаблоны для создания формулы, содержащие «сетку» для матрицы, символы дробей, интегралов, сумм и т.п. (для некоторых шаблонов нужно в диалоговых окнах, открывающихся при их выборе, задать значения параметров, например, для матрицы – количество строчек и столбцов).
При выборе шаблона в формулу вставляется соответствующий символ (или символы) и «пустые» области, очерченные прямоугольными пунктирными рамками, в которые можно ввести символы с клавиатуры или «подформулы». При «заполнении» шаблона в указанных курсором позициях снова можно вводить формулы на основе шаблонов. Для перевода курсора в шаблоне из одной позиции в другую используются клавиши-стрелки управления курсором. Курсор в нужную позицию можно установить и помощью мыши.
Шаблон одной и
той же формулы может иметь разный вид,
например для ввода индексов может
использоваться шаблон
или шаблон
.
Шаблон с «пустой» рамкой дает возможность
ввести формулу «с нуля» – все ее элементы
должны быть введены в области, отмеченные
прямоугольными рамками в шаблоне. Шаблон
с заштрихованной рамкой применяется к
символу, находящемуся перед позицией,
отмеченной курсором в момент выбора
шаблона. Таким образом, формулу
можно ввести двумя способами:
ввести с клавиатуры символ S, выбрать шаблон и ввести в зарезервированные шаблоном позиции нижний и верхний индексы i и k
или
выбрать шаблон и ввести в зарезервированные этим шаблоном позиции символы S, i и k.
Введенные символы в формуле можно стереть с помощью клавиши Delete.
Для возврата к редактированию документа после ввода формулы достаточно щелкнуть мышкой документ Word вне введенной формулы.
Созданная таким образом формула существует как самостоятельный объект (как рисунок) в тексте. Ее можно перемещать, изменять размер и т.д.
Для внесения изменений в формулу нужно дважды щелкнуть мышкой по соответствующему объекту или выполнить команду Объект EquationИзменить в контекстном меню.
При работе с редактором формул, как и при работе с текстовым редактором, можно форматировать вводимые символы. Для определения параметров форматирования символов, вводимых в формулу, используются стили. В редакторе Microsoft Equation имеются встроенные стили «Переменная», «Текст», «Функция», «Числа» и др. Для выбора нужного стиля можно воспользоваться соответствующей командой меню Стиль. Например, при вводе формулы
использованы стили «Функция» (для ввода F), «Переменная» (для ввода S, x и y) и «Текст» (для ввода пояснения «где … и … - действительные числа»).
Изменить настройки стилей (выбрать для них подходящий шрифт, начертание символов, определить язык) можно в диалоговом окне, открываемом с помощью команды СтильОпределить….
Если ни один из имеющихся стилей не устраивает при вводе формулы, можно, используя команду СтильДругой…, выбрать шрифт и начертание, не совпадающие с параметрами форматирования встроенных стилей.
Пользователю предоставлена также возможность определения размеров вводимых в формулу символов. Для этого используются команды меню Размер. Изменить настройки размеров символов можно с помощью команды РазмерОпределить…. В диалоговом окне команды пользователь может на приведенном образце увидеть, как изменятся пропорции при наборе формулы, если выбрать другие размеры. Для отдельных символов, включаемых в формулу, пользователь может установить собственный размер, не связанный с определенными в редакторе стандартными размерами (команда РазмерДругой…).
Команды меню Формат позволяют задать параметры выравнивания строк при вводе формулы и определить интервалы между строками, а также смещения относительно базовой линии строки для индексов и пределов.
Кроме того, при работе с матрицами можно отформатировать их строки и столбцы, задав для них способ выравнивания и расстояния в диалоговом окне, открываемом командой ФорматМатрица….
Строки при вводе формулы можно выравнивать, как при форматировании абзацев в тексте.
Задание: выполните настройки параметров редактора формул (стилей, размеров и т.п.), как это было показано выше.
При вводе формулы можно изменять размер области, в которую она вводится, устанавливать удобный для работы масштаб.
Формулы или части формул при работе с редактором можно копировать и перемещать через буфер обмена.
Рассмотрим работу с редактором на примере ввода формулы
Для ее ввода выполните следующие шаги:
Активизируйте приложение Microsoft Equation с помощью команды ВставкаОбъект….
В область ввода формулы, отмеченную курсором (рис. 4.35, а), введите с клавиатуры символы «S=» (без кавычек) (рис. 4.35, б).
Выберите на Панели инструментов шаблон суммы
.
Установите точку вставки в позицию, помеченную на рис. 4.36 (а) цифрой 1 (курсор можно перевести с помощью мыши или клавиш-стрелок управления курсором).
Выберите на Панели инструментов следующий шаблон – шаблон дроби (рис. 4.36, б).
Установите курсор в позицию, отмеченную цифрой 4.
Введите с клавиатуры символ «x» (без кавычек).
Выберите на Панели инструментов шаблон
(рис. 4.36, в).
Введите с клавиатуры индекс «k», установив курсор в соответствующую позицию шаблона, отмеченную цифрой 6.
Переведите курсор в позицию шаблона, отмеченную цифрой 5.
Введите с клавиатуры символы «k!».
Переведите курсор в позицию, отмеченную цифрой 2.
Выберите на Панели инструментов символ «».
Переведите курсор в позицию, отмеченную цифрой 3.
Введите с клавиатуры символы «k=0».
Переведите курсор за пределы шаблона суммы (рис. 4.37)
Введите с клавиатуры символ «,».
В меню Стиль выберите стиль «Текст».
Введите с клавиатуры текст « где ».
В меню Стиль выберите стиль «Математический».
Введите строку «k! = 12…(k–1)k».
Завершите ввод формулы, щелкнув мышью вне области ввода формулы.