Построение организационных диаграмм

При создании документов (проектов, отчетов и т.п.) возникает необходимость включения в их текст диаграмм, отражающих структуру некоторого объекта. Для их построения в состав пакета MS Office включено специальное приложение – программа Microsoft Organization Chart.

Для включения в текст документа организационной диаграммы следует выполнить команду ВставкаОбъект… и в открывшемся диалоговом окне (на вкладке «Создать») выбрать соответствующий тип объекта (MS Organization Chart).

Окно приложения MS Organization Chart имеет вид, показанный на рис. 4.33.

Панель инструментов содержит инструменты, соответствующие основным примитивам («Подчиненный», «Сотрудник», «Руководитель», «Помощник»), из которых строится диаграмма. При необходимости можно использовать также инструменты рисования (прямоугольник и линии). Инструмент «Выделение» используется для выбора и выделения элементов диаграммы. Инструмент «Текст» позволяет включить в диаграмму дополнительный текст (например, пояснение к ее содержанию), не предусмотренный шаблоном.

Приложение предоставляет пользователю некоторые возможности настройки с помощью команды ПравкаПараметры…. В диало­го­вом окне этой команды можно изменить вид используемого шаблона диаграммы и масштаб.

Ввод и редактирование формул. Основные правила набора

Для создания формул и включения их в текст документа используются различные средства.

Простейшие формулы можно создать, вводя нужные символы с клавиатуры и с помощью вставки символов (команда Вставка_Символ…). Таким способом можно ввести формулу, записываемую в одну строку, в которой символы могут быть отформатированы с помощью средств, предоставляемых командой Формат_Шрифт.

Для создания более сложных формул используется специальный редактор формул, с помощью которого в текст документа вставляются объекты, представляющие формулы как графические объекты. Формула создается пользователем в окне редактора с помощью инструментов специальной панели, содержащей шаблоны различных символов, матриц и т.п. Она может быть «внедрена» в текст, если при выполнении команды вставки объекта перед обращением к редактору формул снять флажок «Поверх текста». В этом случае формула вставляется в текст в позицию, указанную точкой вставки, она становится «символом» текста, к ней можно применять атрибуты форматирования текста (абзацев и символов).

Набор формул должен быть единообразным по применению шрифтов и знаков, способу выключки (горизонтального выравнивания) формул, набранных в отдельных строках.

Однострочные формулы должны быть набраны тем же шрифтом, что и основной текст. Размер шрифта многострочных формул может быть уменьшен. Знаки интегрирования, суммирования, произведения и т.п. набираются прямым шрифтом повышенного кегля (на 4‑6 пт больше, чем основной размер символов строки). Подключки к этим знакам имеют размер 4‑6 пт и выравниваются посередине знаков. Размер скобок должен быть равен высоте наибольшего заключенного в них выражения. Размеры открывающей и соответствующей ей закрывающей скобок должны быть одинаковы.

Математические сокращения (например, 2 sin x, tg ) должны быть отбиты от смежных элементов формул, если сокращение имеет показатель степени, отбивка перемещается за показатель (sin ² x). Символы, обозначающие функции, дифференциалы и т.п., не должны отделяться от следующих за ними аргументов, запятые внутри формулы не отделяются от предшествующих элементов, но отбиваются от следующих элементов (F(x, y), 2 dx dy). Восклицательный знак, обозначающий факториал, не отбивается слева, но отделяется от следующего за ним элемента формулы.

Индексы и показатели степеней должны быть меньше (примерно в два раза) чисел и переменных в формуле, но формула должна оставаться читаемой. Индексы и показатели одного порядка должны выравниваться в строке, двойные индексы – размещаться друг над другом ( ), а показатель степени может находиться и после индекса (A_k²).

Для обозначения пропусков аналогичных элементов в формуле используются отточия (три точки). Если отточия размещаются между математическими знаками, то они отделяются от знаков (1 + 2 + … + n). Если отточия размещаются между запятыми, то после запятой должна быть отбивка, а после отточия отбивку не делают (x₁, x₂, …, x_n).

Строки отточий между формулами, обозначающие пропуск аналогичных формул, должны быть набраны на видимый формат формул разреженными точками.

В многострочных частях формулы основные делительные линейки должны размещаться строго на средней линии формулы, их длина должна быть равна длине наибольшей части дроби и быть больше длины делительных линеек в числителе и знаменателе.

Знаки препинания, заканчивающие формулу, размещаются точно в ее основной строке, номер формулы – точно по ее средней линии, а для формул, объединенных скобкой, – против острия стрелки.

Вертикальное выравнивание частей формул выполняется по основному знаку математических соотношений.

Переносы при необходимости делаются в первую очередь по знакам отношений (‘<’, ‘>’, ‘=’ и т.п.), затем по знакам сложения и вычитания и только после этого – по знакам умножения и деления.