2.2.1.Включение в документ графических объектов, созданных с помощью внешних программ
В состав пакета Microsoft Office включено несколько специализированных приложений, предназначенных для создания графических объектов (Microsoft Equation – редактор формул, MS Organization Chart – приложение для создания организационных (структурных, иерархических) диаграмм, Microsoft Graph – программа создания диаграмм (графических представлений табличных данных) и т.п.).
Для включения в текст документа нового объекта, созданного с помощью внешней программы, следует воспользоваться командой ВставкаОбъект…. В открывшемся диалоговом окне (на вкладке «Создать») нужно выбрать соответствующий тип объекта. Вид этого окна показан на рис. 4.30.
В данном окне можно сразу выбрать способ включения объекта в документ Word: объект можно разместить в отдельном слое – «Поверх текста» (тогда для него можно установить режим обтекания текстом, порядок размещения по отношению к другим графическим объектам, включенным в документ и размещенным поверх текста) или внедрить в текст (превратить в «символ», который можно форматировать как часть текста).
После запуска выбранного приложения щелчком по кнопке ОК на экране открывается окно запущенного приложения, в котором можно создать нужный графический объект.
В заголовке окна отображается название приложения и имя документа, в который вставляется создаваемый объект.
Все приложения предоставляют пользователю возможность работать с меню и панелями инструментов, специфическими для этих приложений.
Для сохранения созданного объекта и возврата в документ Word для продолжения работы с ним следует воспользоваться командами меню Файл. Завершить работу с приложением-сервером, запущенным из Word, можно щелчком мыши по документу Word за пределами окна приложения-сервера и созданного объекта.
Многие приложения-серверы позволяют сохранять созданные объекты в отдельных файлах (например, организационные диаграммы сохраняются в файлах с расширением OPX), из которых построенные объекты можно будет включать в различные документы.
Для включения ранее созданного и сохраненного в отдельном файле объекта в документ Word нужно выполнить команду ВставкаОбъект… и в диалоговом окне команды переключиться на вкладку «Создание из файла» (рис. 4.31).
Для включенных таким образом объектов можно сохранить связь с содержащими их файлами. При сохранении связи с файлом (флажок «Связь с файлом») все изменения, вносимые в объект, содержащийся в отдельном файле, будут отражаться в объекте, вставленном в документ Word из этого файла. При переносе документа Word на другой компьютер необходимо вместе с файлом документа переносить и файлы, содержащие объекты, помещенные в документ из этих файлов с сохранением связей.
Имя файла, содержащего графический объект, можно ввести с клавиатуры или выбрать в специальном диалоговом окне, открываемом щелчком по кнопке Обзор (рис. 4.32).
Для включения в текст документа Word графического объекта из заранее подготовленного файла можно воспользоваться также командой ВставкаРисунокИз файла…. В диалоговом окне, открываемом при выполнении этой команды, можно найти нужный файл (в том числе воспользовавшись режимом просмотра).
Включенный в документ Word объект можно модифицировать. Для внесения изменений в построенный ранее объект следует двойным щелчком мыши активизировать приложение-сервер, с помощью которого был создан данный объект. Для активизации программы можно также выполнить команду Изменить в контекстном меню соответствующего объекта (например: для организационной диаграммы это будет команда MS Org ChartИзменить, для рисунка, вставленного из внешнего графического файла – команда Изменить рисунок и т.п.).
Объекты можно создавать и модифицировать только тогда, когда соответствующие программы (серверы) установлены на компьютере в составе Microsoft Office.