Вопросы для самопроверки

• С помощью каких команд можно изменить структуру таблицы?

• Как изменить макет размещения информации на странице?

• Как сделать так, чтобы при добавлении строк заголовки столбцов дублировались при переходе к новой странице?

• Как можно сгруппировать несколько строк, запрещая их разрыв между страницами?

• Что означает формула «=SUM(ABOVE)», введенная в ячейку таблицы?

• Как будут представлены результаты вычислений в ячейке таблицы, если для нее выбран формат «# ##0,00 тыс. руб.»?

Задания для самостоятельного выполнения

Задание 1

Создайте таблицу, описанную в качестве первого примера при выполнении данной лабораторной работы (табл. 4.2), начав с добавления в текст документа таблицы, содержащей три строки и три столбца. Для создания таблицы с нужной структурой используйте операцию разбивки ячеек таблицы, находящихся во второй и третьей строках второго столбца (из одного столбца нужно получить три).

Задание 2

Постройте таблицу, описанную в качестве первого примера при выполнении данной лабораторной работы (табл. 4.2), используя команду Нарисовать таблицу (с помощью инструмента , не используя операции объединения или разбиения ячеек).

Задание 3

Постройте таблицу, показанную ниже (табл. 4.8). Итоговые данные вычисляются по формулам (используется функция суммирования диапазона ячеек). Данные должны быть отформатированы, как это показано в образце. Нумерация ячеек римскими цифрами выполняется с помощью списков.

Задание 4

Постройте таблицу, показанную ниже (табл. 4.9). Итоговые данные вычисляются по формулам (используется функция суммирования диапазона ячеек). Данные должны быть отформатированы, как это показано в образце.

При создании таблицы использованы следующие вычисления:

• В столбцах «Всего» подсчитывается суммарное число поступивших на работу и выбывших с работы за соответствующий период.

• В столбце «Наличие на конец периода» данные вычисляются по формуле: к данным из столбца «Наличие на начало периода» добавляется общее число поступивших за период и вычитается общее число выбывших за период.

• Итоговые данные – суммы чисел, расположенных в ячейках таблицы, расположенных над итоговой строкой.

• Коэффициент постоянства кадров вычисляется как частное от деления числа проработавших весь период к числу работающих на конец периода.

Задание 5

Постройте таблицу, показанную ниже (табл. 4.10). Формулы для вычислений приведены либо в самой таблице, либо в примечаниях к ней.

Задание 6

Постройте таблицу, показанную ниже (табл. 4.11). Данные, расположенные в последней строке – результат суммирования чисел в соответствующих группах («Нормируемые оборотные средства» и «Ненормируемые оборотные средства»). Наименование «тыс.р.» добавляется как элемент формата значения, вычисленного по формуле.

2.2.Работа со связанными и внедренными объектами

Связанные или внедренные объекты используются для добавления всего файла, созданного одной из программ Office или любой другой программой, которая поддерживает технологию OLE связывания и внедрения объектов, или его части в другой файл, т.е. для создания составных документов. Возможно создание нового внедренного или связанного объекта или вставка объекта из существующего файла. Если данный файл был создан в программе, не поддерживающей связанные и внедренные объекты, возможно копирование и вставка данных через буфер.

Основное различие между связанными и внедренными объектами заключается в месте их хранения, а также способе обновления данных при их помещении в конечный файл.

В случае со связанным объектом обновление данных происходит только при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. Конечный файл хранит только сведения о местоположении исходного файла и отображает представление связанных данных. Рекомендуется использовать связанные объекты, если важен размер файла. Но при переносе составного документа на другой компьютер необходимо вместе с ним перенести и связанные файлы.

В случае с внедренным объектом при изменении исходного файла конечный файл не изменится. Внедренные объекты становятся частью конечного файла, содержащего их, и, будучи однажды вставленными, больше не являются частью исходного файла. Эти данные можно редактировать прямо в составном документе с помощью создавшей их программы (сервера). Для запуска этой программы нужно дважды щелкнуть внедренный объект для его открытия программой, которая была использована для его создания. Если эта программа не установлена на компьютере, где просматривается составной документ, модифицировать внедренные данные нельзя.