Вопросы для самопроверки

• Какие списки можно создавать в Word?

• Можно ли создать многоуровневый список с маркированными элементами?

• Можно ли включить между нумерованными или маркированными абзацами абзацы, не являющиеся элементами списков?

• Как можно изменить уровень нумерации элемента многоуровневого списка?

Задания для самостоятельного выполнения Задание 1

Создайте документ, содержащий многоуровневый список вида:

1. Специальность «Экономика и менеджмент»:

   1. Борисов В.Л.

   2. Антипов А.П.

   3. Сидоров К.Г.

2. Специальность «Бухгалтерский учет»:

   1. Шишкин В.Ю.

   2. Антонов П.А.

Слово «Группа» является элементом формата номера в списке (как и точка после цифры). Нумерация на втором уровне в списке является сквозной.

Отсортируйте (упорядочите) фамилии в списке в алфавитном порядке, используя команду Таблица_Сортировка… (перед выполнением команды следует выделить строки, которые должны быть упорядочены, параметры сортировки задаются в диалоговом окне команды). Для получения более подробной информации об этой команде воспользуйтесь справочной системой приложения.

Сохраните результат выполнения задания в файле «Список группы». Этот файл будет использован при выполнении следующей лабораторной работы.

Примечание. Для выполнения заданий воспользуйтесь справочной системой для получения дополнительной информации о многоуровневых списках.

Задание 2

Создайте новый документ, содержащий многоуровневый список:

Перечень оказываемых услуг

1. Поставка полиграфического оборудования ведущих производителей мира:

   • офсетные печатные машины,

   • переплетное оборудование.

2. Полиграфические услуги:

   • ксерокопирование,

   • переплет.

При создании списка измените формат нумерации и настройте отступы для элементов списка.

Сохраните документ в файле с именем «Услуги». Этот файл будет использован при выполнении следующей лабораторной работы.

Лабораторная работа 7. Работа с таблицами

Цели выполнения данной лабораторной работы – получение навыков создания, редактирования, форматирования и удаления таблиц и отдельных их элементов (строк, столбцов и ячеек), организация простейших вычислений в таблицах.

Общие правила оформления таблиц

Таблицы, одинаковые по характеру должны быть единообразно оформлены (шрифты и линейки, заголовки и графы, абзацные отступы, заголовочные части и т.п.).

Текст в таблицах набирается пониженным кеглем. Например, при наборе основного текста шрифтом 10 кегля таблицы набираются шрифтом кегля 8.

Надзаголовочная часть таблицы, содержащая ее номер и/или название, должна содержать нумерационный («Таблица N») и тематический («Название таблицы») заголовки. Если эти части размещаются в отдельных строках, между ними не должно быть отбивки. Если заголовки расположены в одной строке, между ними должна быть отбивка. Заголовки должны быть отбиты от обрамляющей ячейки таблицы на 2‑6 пт.

Строки заголовков должны быть набраны по центру ячеек (горизонтально и вертикально) с отбивкой (интервалом) от линеек не менее чем на 2 пт, отбивка от верхней линейки может быть больше интервала до нижней линейки на 2 пт. В заголовках граф (столбцов) не должно быть переносов (запретить переносы можно с помощью средств форматирования абзацев).

При переходе таблицы на следующую страницу заголовки граф должны повторяться даже при наличии нумерации граф. Строки, содержащие заголовки, следует выделить и с помощью команды меню Таблица пометить как «Заголовки».

Данные в ячейках таблиц должны быть единообразно выровнены по всей высоте столбца. Если для числовых данных есть итоговая строка, то обязательно выравнивание числовых данных по разрядам. Если числовые данные представляют собой интервалы (пары чисел, разделенных тире), они должны выравниваться по тире. Если встречаются пятизначные числа и более, то цифры разбиваются на классы (группы) с помощью неразрывных пробелов (при использовании обычного пробела вычисления в таблицах будут производиться с ошибками).

Если существуют повторения в смежных ячейках, повторяющиеся данные могут быть заменены кавычками. Повторяющиеся текстовые данные допустимо при повторении заменить словами «То же».

При наличии в таблице перерезов (текстового или цифрового материала, относящегося к нескольким смежным графам (столбцам), вертикальные линейки должны быть разорваны только на кегль перереза, а его текст выравнивается по центру общего формата смежных граф. Нельзя оставлять текст перереза в конце полосы (для текста перереза следует установить атрибут форматирования абзацев «не отрывать от следующего»). Новую полосу желательно начинать с перереза.

Таблицу в документе желательно размещать после ссылки на нее, в пределах разворота, на котором имеется ссылка. Таблицы без заголовка должны быть размещены сразу за текстом ссылки (например, после слов «в следующей таблице»).

Таблицы и ссылки отделяются от основного текста сверху и снизу интервалами в пределах одной кегельной основного шрифта.

Для создания и оформления таблиц используются команды меню Таблица и Формат.