
- •Л.Н. Лядова, н.В. Фролова, в.В. Ланин, е.Б. Замятина, м.А. Плаксин, б.А. Ермолаев Microsoft Office: от начинающего пользователя до профессионала.
- •Часть 1. Ms Office для пользователя
- •Методическое пособие
- •Оглавление
- •Глава 1. Настройка интерфейса Microsoft Office для учебных целей 16
- •Глава 2. Текстовый процессор Word 43
- •Глава 3. Электронные таблицы Excel 223
- •Глава 4. Электронные презентации PowerPoint 353
- •Глава 5. Пакет деловой графики Visio 365
- •Глава 6. Основы субд access 374
- •Пояснительная записка
- •Уровень предварительной подготовки слушателей
- •Образовательные цели и задачи
- •Знания и навыки, получаемые в ходе изучения курса
- •Содержание занятий
- •Вопросы для самостоятельного изучения
- •Содержание лабораторных работ
- •Итоговые работы
- •Глава 1.Настройка интерфейса Microsoft Office для учебных целей
- •1.1.Возможности настройки интерфейса для учебных целей
- •1.2.Системные требования
- •1.3.Установка, тиражирование и распространение учебных конфигураций
- •1.4.Описание интерфейса приложений
- •1.4.1.Интерфейс редактора настроек
- •1.4.2.Интерфейс загрузчика настроек
- •1.5.Порядок работы с программами
- •1.5.1.Порядок работы с редактором настроек
- •1.6.Пример создания урока
- •1.6.1.Порядок работы с загрузчиком настроек
- •1.6.2.Работа с программами восстановления
- •1.7.Важные замечания
- •1.8.Требования ос
- •1.9.Рекомендации
- •Глава 2.Текстовый процессор Word
- •2.1.Основы работы в среде Word
- •2.1.1.Пользовательский интерфейс Word
- •Главное окно приложения
- •Настройка среды Word
- •Режимы работы с документами в Word
- •2.1.2.Создание текстовых документов. Основные навыки
- •Ввод и редактирование текста документа
- •Перемещение по тексту
- •Выделение текста
- •Удаление, копирование и перемещение фрагментов текста
- •Отмена внесенных в текст изменений
- •Сохранение документа в файле
- •Создание новых документов по образцу
- •Работа с ранее созданными документами
- •Работа с несколькими документами
- •Работа со справочной системой
- •Лабораторная работа 1. Ввод текста
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 2. Сохранение и загрузка документов
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Лабораторная работа 3. Копирование и перемещение текста
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •2.1.3.Форматирование документов
- •Уровни форматирования
- •Определение параметров страниц и макета документа
- •Форматирование абзацев
- •Форматирование символов текста
- •Выравнивание текста с помощью табуляции
- •Создание списков
- •Создание таблиц
- •Работа со стилями
- •Создание и использование шаблона документа
- •Лабораторная работа 4. Форматирование символов и абзацев
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Лабораторная работа 5. Использование табуляции
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Служебная записка
- •Лабораторная работа 6. Работа со списками
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Перечень оказываемых услуг
- •Лабораторная работа 7. Работа с таблицами
- •Общие правила оформления таблиц
- •Вычисления в таблицах
- •Примеры создания таблиц
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Задание 5
- •Задание 6
- •2.2.Работа со связанными и внедренными объектами
- •2.2.1.Включение в документ графических объектов, созданных с помощью внешних программ
- •Построение организационных диаграмм
- •Ввод и редактирование формул. Основные правила набора
- •Лабораторная работа 8. Создание формул Примеры ввода формул
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 9. Создание структурных диаграмм
- •Примеры построения диаграмм
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •2.3.Работа с графикой в Word
- •2.3.1.Создание графических изображений средствами Word
- •Лабораторная работа 10. Работа с инструментами рисования Примеры использования инструментов рисования
- •2.4.Документационное обеспечение
- •2.4.1.Общие правила оформления документов
- •2.4.2.Использование готовых шаблонов документов
- •Лабораторная работа 11. Создание документов
- •Оформление документов по личному составу
- •Наименование предприятия
- •Деловое письмо
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •2.5.Автоматизация трудоемких операций в Word
- •2.5.1.Использование полей
- •2.5.2.Слияние документов
- •2.5.3.Разработка и использование макросов
- •Лабораторная работа 12. Команда слияния
- •Лабораторная работа 13. Создание макроса
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 14. Изучение дополнительных возможностей Word с помощью справочной системы приложения
- •Задание 4
- •Основы кластерного анализа систем
- •Вопросы для самопроверки1
- •Глава 3.Электронные таблицы Excel
- •3.1.Рабочие листы и рабочие книги
- •3.2.Приемы работы с электронными таблицами в среде ms Excel
- •3.2.1.Общие правила создания таблиц
- •3.2.2.Ввод данных и заполнение таблиц Ввод данных
- •Заполнение копированием
- •Заполнение ячеек элементами списков
- •Создание последовательностей значений
- •3.2.3.Работа с формулами
- •Координаты ячеек
- •Работа с поименованными диапазонами
- •Операции в формулах
- •Режим вычислений по формулам
- •Сообщения об ошибках
- •Использование функций
- •3.2.4.Редактирование данных
- •3.2.5.Удаление содержимого ячеек
- •3.2.6.Копирование, вставка, перемещение и удаление ячеек, строк и столбцов
- •3.2.7.Поиск и замена данных
- •3.2.8.Сортировка (упорядочение строк) таблицы
- •3.2.9.Отбор данных с помощью фильтров
- •3.2.10.Отказ от внесенных изменений
- •3.3.Форматирование таблиц Excel
- •3.3.1.Определение параметров страниц
- •3.3.2.Использование автоформатирования
- •3.3.3.Изменение шрифта и начертания
- •3.3.4.Изменение высоты строк
- •3.3.5.Изменение ширины столбцов
- •3.3.6.Перенос текста по словам
- •3.3.7.Определение типа выравнивания
- •3.3.8.Использование обрамления и заливки
- •3.3.9.Определение форматов чисел, даты и времени
- •3.3.10.Определение пользовательских форматов
- •3.3.11.Копирование форматов
- •3.3.12.Создание и использование новых стилей
- •3.3.13.Как скрыть и показать столбцы и строки
- •3.3.14.Как скрыть и показать сетку
- •3.4.Работа с диаграммами
- •3.4.1.Типы диаграмм Excel
- •3.4.2.Элементы диаграмм
- •3.4.3.Создание диаграммы
- •3.4.4.Внесение изменений в диаграммы
- •3.5.Массивы Excel
- •3.6.Анализ данных и подведение итогов
- •3.6.1.Сводные таблицы
- •3.6.2.Подведение промежуточных итогов
- •3.6.3.Определение частичных сумм
- •3.7.Печать в Excel
- •3.8.Лабораторные работы Основные приемы работы в Excel
- •Количество поступившего товара – Количество отпущенного товара.
- •Отпускная цена Остаток.
- •Использование команды специальной вставки для организации связей и вычислений в таблицах
- •Использование макросов для вычислений
- •# ##0.00Р.;[Красный]-# ##0.00р.;[Синий]# ##0.00р.»
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Консолидация данных
- •Консолидация по физическому расположению
- •Консолидация по заголовкам
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Поиск решения
- •Оптимизация плана производства
- •Транспортная задача
- •Подбор параметра
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Анализ данных Работа со сводными таблицами
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Вопросы для самопроверки2
- •Глава 4.Электронные презентации PowerPoint
- •4.1.Структура презентации Power Point
- •4.2.Окно презентации Power Point
- •4.3.Создание и просмотр презентации
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Глава 5.Пакет деловой графики Visio
- •5.1.Среда пользователя ms Visio
- •5.2.Создание нового рисунка
- •Лабораторная работа
- •Глава 6.Основы субд access
- •6.1.Проектирование базы данных
- •6.2.Создание бд в Access
- •6.2.1.Создание файла бд
- •6.2.2.Создание таблиц бд
- •6.2.3.Создание связей между таблицами бд
- •6.2.4.Ввод данных в таблицы бд
- •6.2.5.Создание форм
- •6.2.6.Работа с запросами к бд
- •6.2.7.Работа с отчетами
- •Список литературы
Вопросы для самопроверки
Что произойдет с форматом абзаца, если переместить по линейке прямоугольник «Отступ слева», а не нижний треугольник?
Для нескольких абзацев, следующих в тексте друг за другом, нужно установить одинаковый формат. Какую последовательность действий для этого нужно выполнить?
В предложении нужно выделить одно слово с помощью установки полужирного, курсивного начертания. Какие шаги для этого необходимы?
Каким способом можно изменить формат текста по следующему правилу: все символы, размер которых равен 14, должны быть выделены полужирным шрифтом, им нужно назначить шрифт «Courier New»? (Обратитесь к справочной системе для получения информации о работе с командой поиска и замены.)
Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
Введите формулу
MPK = + n + g
используя возможности команды ВставкаСимвол и форматирования символов (для ввода используется команда ВставкаСимвол…).
Задание 2
Создайте бланк документа (информационное письмо за подписью директора магазина), образец которого приведен ниже, используя параметры форматирования абзацев и символов и команды вставки символов.
Для ввода текста письма использованы шрифты Monotype Corsiva и Comic Sans MS, а также символы из шрифта Wingdings.
Лабораторная работа 5. Использование табуляции
При выполнении данной лабораторной работы ставится задача получения навыка выравнивания фрагментов текста в строках в определенных позициях.
Задание 1. Введите текст и отформатируйте его в соответствии с приведенным ниже образцом, сдвигая фрагменты строк в нужные позиции с помощью табуляции.
Для решения поставленной задачи выполните следующие шаги:
Создайте новый документ с размером бумаги А5 (ширина – 14,8 см, высота – 21 см).
Переместите курсор в первую строку документа.
Установите в строке заголовка позиции табуляции для размещения в них слов «Жалюзи», «Цена» и «Количество». Для этого:
Выполните команду ФорматТабуляция….
Для установки первой позиции табуляции в строке заголовка (для названия «Жалюзи») выполните следующие действия:
В диалоговом окне «Табуляция» введите в поле ввода «Позиции табуляции:» значение 2,5 см.
В группе «Выравнивание» установите переключатель «по центру».
В группе «Заполнитель» установите переключатель «1 (нет)».
Щелкните кнопку Установить. В списке «Позиции табуляции:» появится значение «2,5 см».
Для определения второй позиции табуляции (для слова «Цена») выполните те же действия, изменив только вводимое в поле «Позиции табуляции:» значение (введите 6,25 см).
Для установки позиции табуляции для слова «Количество» повторите те же действия, задав в поле ввода «Позиции табуляции:» число 9,25 см.
Закройте диалоговое окно «Табуляция» со сформированным списком позиций табуляции щелчком по кнопке ОК.
Введите текст в строке заголовка, выравнивая вводимые слова по центру заданных позиций табуляции (установите размер шрифта 10). Для этого:
Нажмите клавишу Tab. Точка вставки должна переместиться в строке в позицию 2,5 см.
Введите слово «Жалюзи».
Нажмите клавишу Tab. Точка вставки должна переместиться в строке в позицию 6,25 см.
Введите слово «Цена».
Нажмите клавишу Tab. Точка вставки должна переместиться в позицию 9,25 см.
Введите слово «Количество».
Нажмите клавишу Enter.
Установите позиции табуляции для размещения данных в следующих строках текста. Для этого нужно удалить установленные ранее позиции и установить новые, с новыми характеристиками. Для этого:
Выполните команду ФорматТабуляция….
В диалоговом окне «Табуляция» щелкните кнопку Удалить все…. Установленные для предыдущей строки позиции табуляции будут удалены.
Для установки первой позиции табуляции в строке (для ввода типов жалюзи) выполните следующие действия:
В диалоговом окне «Табуляция» введите в поле ввода «Позиции табуляции:» значение 1,5 см.
В группе «Выравнивание» установите переключатель «по левому краю».
В группе «Заполнитель» установите переключатель «1 (нет)».
Щелкните кнопку Установить. В списке «Позиции табуляции:» появится значение «1,5 см».
Для установки следующей позиции табуляции в строке (для ввода цен) выполните следующие действия:
В диалоговом окне «Табуляция» введите в поле ввода «Позиции табуляции:» значение 5,75 см.
В группе «Выравнивание» установите переключатель «по разделителю».
В группе «Заполнитель» установите переключатель «2 ……».
Щелкните кнопку Установить. В списке «Позиции табуляции:» появится значение «5,75 см».
Для установки следующей позиции табуляции в строке (для ввода количества) выполните следующие действия:
В диалоговом окне «Табуляция» введите в поле ввода «Позиции табуляции:» значение 9,75 см.
В группе «Выравнивание» установите переключатель «по правому краю».
В группе «Заполнитель» установите переключатель «1 (нет)».
Щелкните кнопку Установить. В списке «Позиции табуляции:» появится значение «9,75 см».
Закройте диалоговое окно «Табуляция» со сформированным списком позиций табуляции щелчком по кнопке ОК.
Введите данные, содержащиеся в следующих строках. Для этого:
Установите курсор для ввода текста в начало второй строки.
Нажмите клавишу Tab. Курсор сдвинется в позицию 1,5 см.
Введите слово «Вертикальные».
Нажмите клавишу Tab. Курсор сдвинется в позицию 5,75 см, а перед ним появятся отточия (заполнитель).
Введите «270,00 руб./1 м2».
Нажмите клавишу Tab. Курсор сдвинется в позицию 9,75 см.
Введите «4 м2».
Введите оставшиеся строки.
Отформатируйте введенный текст, выделив строку заголовка полужирным шрифтом и подчеркнув ее («проведя» границу под абзацем-заголовком).
Сохраните документ под названием «Работа с табуляцией».