Создание и использование шаблона документа
При инсталляции Word устанавливается и набор шаблонов. Порядок создания документа на основе шаблона был изложен выше.
Если ни один из встроенных шаблонов вас не устраивает, вы можете создать свой собственный следующим образом:
Откройте или создайте документ, который вы хотите использовать как образец для шаблона с помощью команд Открыть… или Создать меню Файл.
Определите стили, которые Вы предполагаете использовать при создании документов на основе этого шаблона (нужно установить флажок «Добавить в шаблон» при создании или изменении стиля).
Включите в него нужный текст, оформление, в общем все, что будет постоянной частью данного бланка (его «макетом»).
Выберите команду ФайлСохранить как….
Выберите папку и введите имя шаблона обычным образом в поле «Имя файла».
В раскрывающемся списке «Тип файла» выберите строку «Шаблон документа» (Template). Этот шаг обеспечивает добавление расширения DOT (расширение шаблонов) к имени файла.
Нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы стили стали доступны при создании документов, нужно указать Word, где искать пользовательские стили с помощью команды СервисПараметры… (вкладка «Расположение» диалогового окна).
Просмотрите самостоятельно информацию об общих шаблонах, найдя ее по предметному указателю справочной системы Word.
Лабораторная работа 4. Форматирование символов и абзацев
При выполнении данной лабораторной работы пользователь должен получить навыки работы с Панелью инструментов форматирования и диалоговыми окнами «Шрифт» и «Абзац», используемыми для форматирования символов и абзацев.
Задание 1. Отформатируйте, как это показано, следующий текст:
Для выполнения задания исполните следующие шаги:
Создайте новый документ Word формата A5 (ширина страницы – 14,8 см, высота – 21 см). Для этого:
выполните команду Создать;
откройте диалоговое окно «Параметры страницы» двойным щелчком по полю или с помощью соответствующей команды меню Файл;
переключитесь на вкладку «Размер бумаги» и задайте нужный размер страницы (А5);
переключитесь на вкладку «Поля» и задайте одинаковый размер (2 см) для всех полей;
щелкните кнопку ОК.
Наберите приведенный выше текст (не форматируя его).
С помощью команды СервисЯзыкРасстановка переносов… установите режим автоматической расстановки переносов и запретите переносы в словах из прописных букв.
Выделите весь набранный вами текст с помощью команды Правка Выделить все.
Откройте раскрывающийся список «Шрифт» на Панели форматирования и выберите шрифт «Arial», щелкнув мышью по его названию.
Откройте поле-список размеров шрифтов (размер шрифта измеряется в пунктах (пт)). Выберите размер 10.
Щелкните мышью в любом месте документа, чтобы убрать выделение текста.
Следующий шаг состоит в изменении шрифта и его размера в заголовке текста. Для этого:
Выделите абзац «Роль информационных технологий в реинжиниринге».
Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном тексте.
В появившемся контекстном меню выполните команду Формат Шрифт.
В диалоговом окне «Шрифт» установите курсор в поле ввода со счетчиком «Размер» и введите с клавиатуры величину 10,5.
В группе «Эффекты» (в Word 2000 – «Видоизменение») выберите параметр «Все прописные».
Откройте раздел «Интервал» в этом же окне.
Откройте поле-список «Интервал» и выберите вариант «Разреженный».
Рядом (справа) в раскрывающемся списке установите разрядку «на: 3 пт».
Чтобы закончить работу с окном нажмите кнопку ОК или клавишу Enter.
На панели инструментов «Форматирование» задайте стиль выделения символов подчеркиванием (инструмент
).
Далее необходимо изменить формат абзаца, разместив его по центру страницы и увеличив интервал между заголовком и следующим за ним текстом. Для этого:
Выполните команду ФорматАбзац.
В диалоговом окне команды (вкладка «Отступы и интервалы») установите выравнивание «По центру», выбрав нужный вариант из списка «Выравнивание:».
В том же окне в группе «Отступы» установите нулевые отступы слева и справа, а для первой строки выберите из списка вариант «(нет)».
В группе «Интервал» диалогового окна «Абзац» установите в поле «после:» значение 6 пт.
На вкладке «Положение на странице» установите флажки «не разрывать абзац» (заголовок не должен разрываться между страницами при редактировании текста), «не отрывать от следующего» (текст, следующий за заголовком не должен переноситься на следующую страницу, оторвавшись от заголовка) и «запретить автоматический перенос слов» (в заголовках запрещены переносы).
Щелкните кнопку ОК.
Щелкните мышью в любом месте документа, чтобы убрать выделение текста.
Измените параметры форматирования абзаца, следующего за заголовком. Для этого:
Установите курсор ввода символов в первую строку набранного текста абзаца.
Переместите на горизонтальной линейке верхний треугольник (маркер «Отступ первой строки») на отметку 1 см с помощью мыши (для этого необходимо подвести курсор мыши на верхний треугольник и при нажатой левой кнопке мыши перетащить движок на отметку 1.
Переместите маркер отступа слева (нижний треугольник, расположенный на линейке слева) на отметку, совпадающую с границей левого поля (таким образом задается нулевой отступ слева для всех строк абзаца кроме первой).
Переместите маркер отступа справа (нижний треугольник, расположенный на линейке справа) на отметку, совпадающую с границей правого поля (таким образом задается нулевой отступ справа для всех строк абзаца кроме последней).
Щелкните правой кнопкой мыши по тексту абзаца.
В открывшемся контекстном меню выберите команду Абзац.
В диалоговом окне команды (вкладка «Отступы и интервалы») установите междустрочный интервал «точно 10 пт».
В том же окне задайте интервал после абзаца равным 9 пт.
Установите выравнивание «По ширине», выбрав нужный вариант из списка «Выравнивание:».
Установите выбранные параметры щелчком по кнопке ОК.
Сохраните документ в своей личной папке по именем «Роль ИТ» в формате RTF.