Пояснительная записка

Курс ориентирован на слушателей, не являющихся специалистами в области информатики и информационных технологий, но изучающих современные информационные технологии, применяющих их в своей повседневной деятельности.

Офисные технологии – наиболее широко распространенные, используемые абсолютным большинством пользователей персональных компьютеров в своей повседневной деятельности. Очень многие виды работ при этом являются рутинными, трудоемкими, связанными с повторением одних и тех же типовых операций, обработкой большого количества данных. Многие из этих операций могут быть автоматизированы средствами приложений MS Office без привлечения разработчиков-программистов.

Программа курса включает вопросы, позволяющие слушателям получить начальные знания в области информатики и информационных технологий, достаточные для профессионального использования приложений пакета Microsoft Office в своей повседневной деятельности, для самостоятельного использования приложений для организации своего рабочего места.

Уровень предварительной подготовки слушателей

Для успешного освоения предлагаемого для изучения в курсе материала специальная предварительная подготовка не требуется – изложение материала должно соответствовать уровню начинающего пользователя, не изучавшего никаких дисциплин из области информатики или информационных технологий.

Для слушателей, имеющих навыки работы с компьютером, прошедших подготовку в рамках школьной или вузовской подготовки может быть предусмотрено углубленное изучение материала за счет самостоятельных занятий.

Образовательные цели и задачи

Основная цель курса – ознакомление слушателей с основами офисных технологий на уровне, обеспечивающем возможность применения полученных знаний и навыков в повседневной деятельности специалистов.

Специалисты, прослушавшие теоретический курс и выполнившие программу практикума, должны быть подготовлены к применению программ пакета Microsoft Office для выполнения типовых операций, связанных с подготовкой документов, электронных презентаций и выполнением расчетов, на своих рабочих местах. Кроме того, слушатели должны научиться организовывать свои рабочие места, настраивать программы для эффективного использования компьютера в своей работе.

Для достижения поставленной цели при изучении курса решаются следующие задачи:

• Ознакомление слушателей с возможностями, предоставляемыми в их распоряжение современными офисными технологиями в различных областях деятельности.

• Получение слушателями базовых навыков работы с прикладными программами пакета Microsoft Office в среде операционной системы Microsoft Windows.

Основная задача преподавателя, ведущего занятия по курсу, – снять у слушателей психологический барьер, мешающий изучению и эффективному использованию возможностей вычислительной техники, программного обеспечения, сформировать у них потребность в использовании вычислительной техники в своей повседневной работе через демонстрацию преимуществ автоматизации выполнения трудоемких операций, связанных с оформлением документов и обработкой больших массивов данных, средствами изучаемого программного обеспечения.

Кроме того, у слушателей, которые ранее использовали в своей работе различную офисную технику, имели опыт работы с компьютерами в среде MS‑DOS, зачастую сформировано отношение к персональному компьютеру, как к «пишущей машинке», имеющей возможность «украшать тексты», или «большому калькулятору». Преподаватель должен показать, что современное программное обеспечение позволяет автоматизировать многие трудоемкие операции путем установки различных настроек, задающих правила работы компьютера, причем незнание этих особенностей может только усложнить работу пользователя. Типичным примером таких средств, которые «портят жизнь» неподготовленным пользователям, являются средства автозамены и автоформатирования, средства настройки Панелей инструментов и меню в Word. Проблемы возникают также с установкой форматов чисел, времени и дат, настройкой Рабочего стола (например, устанавливается очистка Рабочего стола, в результате чего пользователи могут потерять свои данные, размещенные на Рабочем столе).

У слушателя должно быть сформировано четкое представление о том, что компьютер работает исключительно в соответствии с инструкциями, включенными в программу, в соответствии с правилами, задаваемыми с помощью различных параметров и настроек операционной системы и приложений, поэтому в том случае, когда пользователь получает результат, отличный от ожидаемого, следует найти эти настройки и изменить их.

Конечно, «недетерминированность» в работе компьютера может быть вызвана и ошибками в программах, сбоями в работе оборудования, но и ошибки могут оказаться результатом неверно выбранных настроек.

Необходимо объяснить, что невозможно «выучить» все возможности, обеспечиваемые современными программами, «зазубрить» порядок выполнения всех операций «на все случаи жизни», но существуют базовые знания и навыки, которые должны быть отработаны для успешного использования компьютера в повседневной работе. Такими базовыми навыками являются, например, приемы работы с манипулятором «мышь», выполнения операций с помощью буфера обмена и пр. Недостающие знания всегда можно получить, воспользовавшись справочной системой операционной системы или приложений, дополнительной литературой.