Работа со стилями
Набор параметров форматирования определяет стиль. Работа со стилями облегчает и ускоряет форматирование документа. Без определения соответствующих стилей невозможно, например, автоматическое создание оглавления документа.
Весь вводимый пользователем текст принадлежит тому или иному стилю. В Word определен набор стилей. Пользователь может изменить параметры форматирования, заданные для стиля или определить свои стили с нужными ему настройками, зависящими от типа создаваемых документов. Определение или изменение стиля можно выполнить с помощью команды Стиль… меню Формат. Диалоговое окно команды показано на рис. 4.23. Стили хранятся в шаблонах документов.
Пользователь может изменить настройки выбранного в списке стиля (кнопка Изменить…) или создать новый стиль (кнопка Создать…).
Щелчком по кнопке Создать… открывается диалоговое окно (рис. 4.24), в котором пользователь может установить некоторые параметры стиля: задать его имя, указать, набор каких параметров объединяет стиль (символов (знаков) или абзаца), установить стиль следующего абзаца, текст которого будет вводиться после нажатия клавиши Enter после ввода абзаца, помеченного данным стилем (только для стиля абзаца).
После щелчка по кнопке Изменить… открывается похожее диалоговое окно, позволяющее изменить настройки созданного ранее стиля.
Для каждого стиля пользователь может задать соответствующие его назначению параметры форматирования (шрифт, формат абзаца, способ нумерации и т.п.).
Если применить выбранный стиль (это можно сделать быстро с помощью списка на Панели форматирования) к выделенному тексту, будут установлены сразу все параметры форматирования, заданные для этого стиля. Если в параметры стиля внести изменения, они немедленно будут применены ко всем частям документа, помеченных этим стилем.
Примечание. В Word XP для работы со стилями используется специальная панель «Стили и форматирование», размещаемая справа от окна документа, на которой с помощью специального элемента можно установить, какие стили Word должен показывать в списке (доступные, используемые, все и пр.), выбрать форматирование для применения к выделенному фрагменту текста, а также просмотреть установленное в данный момент форматирование, создать стиль или изменить имеющийся (для изменения имеющегося стиля нужно раскрыть список операций, применимых к стилю, щелчком по кнопке раскрытия списка справа от его названия и задать нужные настройки в открывшемся диалоговом окне).
Пользователь может автоматизировать некоторые операции со стилями с помощью настроек Word. В диалоговом окне создания или изменения стиля он может установить флажок «Обновлять автоматически» (все изменения, которые пользователь будет вносить в формат фрагмента текста, помеченного автообновляемым стилем, автоматически будут запоминаться в описании стиля, обновляя его и, следовательно, изменяя формат всех фрагментов текста, помеченных этим стилем). С помощью команды СевисАвтозамена (в старших версиях – Параметры автозамены) также можно выполнить настройки, относящиеся к работе со стилями. В частности можно установить режим автоматического определения стиля при форматировании текста (вкладка «Автоформат при вводе» диалогового окна команды), определения формата элементов списка и т.д.
Примечание. Использовать автоматическое определение стиля следует с осторожностью, так как автоматическая стилевая разметка текста может отличаться от того, что собирался сделать пользователь. Например, некоторые фрагменты текста, выделенные пользователем курсивом или полужирным шрифтом, могут получить стиль заголовков и будут автоматически включаться в оглавление при его создании.