Создание списков

Word позволяет создавать пользователю нумерованные и маркированные списки. Нумерованный список представляет собой последовательность абзацев, каждому из которых приписан порядковый номер, вставляемый в начало абзаца. В маркированном списке вместо номеров используются символы, называемые маркерами. В Word можно создавать многоуровневые (иерархические) списки, или списки с вложением: нумерация (маркировка) отображает вложенность элементов списка.

Пользователь может выбрать способ нумерации и установить формат номеров с помощью диалогового окна, открываемого при выполнении команды Формат_Список…(рис. 4.19).

Начиная ввод списка, пользователь должен выбрать его вид, переключившись на соответствующую вкладку. Если ни один из существующих списков не устраивает пользователя, он может выбрать любой и изменить его формат, открыв щелчком по кнопке Изменить диалоговое окно (рис. 4.20), вид которого зависит от вида выбранного списка. Оформить в виде списка можно и абзацы ранее введенного текста. Для этого их нужно предварительно выделить, а затем выбрать вид нумерации или маркировки.

Новый элемент списка начинается при нажатии клавиши Enter (при переходе к новому абзацу). Определением и наследованием формата списка управляют флажки, устанавливаемые на вкладках «Автоформат» и «Автоформат при вводе» диалогового окна команды Автозамена.

Некоторые абзацы, расположенные между элементами списка (пронумерованными или промаркированными абзацами), можно исключить из списков. Для этого их нужно выделить и в диалоговом окне (рис. 4.20) отменить нумерацию (маркировку), выбрав вариант «Нет». Так же можно завершить работу со списком.

При вводе очередного нумерованного или маркированного абзаца пользователь может начать нумерацию заново, или продолжить начатый ранее список.

Word автоматически следит за порядком нумерации в списках: при удалении пронумерованного абзаца номера следующих за ним элементов списка уменьшаются, а при вставке нового абзаца в список – увеличиваются.

Для ускорения работы со списками используются инструменты Панели форматирования. Кнопка позволяет включить/отключить нумерацию абзацев. Кнопка включает/отключает режим маркировки абзацев. А кнопки и используются для изменения уровня нумерации в многоуровневых списках.

Нумерацию можно применять и к заголовкам в тексте. Для этого стилям заголовков различных уровней приписывается подходящий способ нумерации или каждый уровень в списке связывается с соответствующим стилем заголовков (пронумерованные заголовки различных уровней представляют собой многоуровневый список).

Подробно работа со списками различных видов рассматривается при выполнении заданий лабораторных работ.

Создание таблиц

Для создания таблиц в Word используются две команды меню Таблица: Добавить таблицу… (ВставитьТаблица в Windows XP) и Нарисовать таблицу.

К оманда Добавить таблицу позволяет включить в текст таблицу на основе определенного пользователем «образца» – при выполнении команды пользователь в ее диалоговом окне (рис. 4.21) задает количество строк и столбцов, образующих таблицу. Здесь же можно задать ширину столбцов добавляемой таблицы (по умолчанию она займет всю ширину листа). Кроме того, при создании таблицы пользователь может выбрать подходящий вариант ее оформления с помощью кнопки «Автоформат…», открывающей диалоговое окно, в котором приведен список всех форматов, которые определены для таблиц в Word.

Изменить структуру таблицы (добавить или удалить строки, столбцы или отдельные ячейки, объединить ячейки или разбить их, изменить высоту строк или ширину столбцов), определить заголовочные строки, которые должны автоматически дублироваться при переходе к новой странице и т.д. пользователь может с помощью команд меню Таблица или контекстного меню.

При использовании команды Нарисовать таблицу пользователь «рисует» таблицу «от руки» с помощью инструментов панели «Таблицы и границы» (рис. 4.22).

С помощью «карандаша» (Нарисовать таблицу) пользователь должен очертить контуры таблицы и провести линии, размечающие строки и столбцы, ячейки таблицы. Управлять «карандашом» пользователь может с помощью мыши (при выборе соответствующего инструмента курсор приобретает форму карандаша). Линии проводятся при нажатой левой кнопке мыши. Для удаления линий используется «Ластик». Остальные инструменты позволяют отформатировать таблицу (установить тип линий, «расчерчивающих» ее, способ заливки (закраски) ячеек, формат текста в ячейках (направление текста, шрифт, способ выравнивания) и т.д.) и выполнить операции над ее структурой (объединить или разбить ячейки), выполнить сортировку (упорядочение) данных, размещенных в таблице.

Примечание. В Word 2000 существуют дополнительные возможности для работы с таблицами, в частности, диагонального разделения ячеек и т.п.

Пользователь может включить в ячейки таблицы формулы, позволяющие выполнить простейшие вычисления с использованием размещенных в ней данных.

При выполнении лабораторных работ подробно рассматриваются основные операции над таблицами.