- •Л.Н. Лядова, н.В. Фролова, в.В. Ланин, е.Б. Замятина, м.А. Плаксин, б.А. Ермолаев Microsoft Office: от начинающего пользователя до профессионала.
- •Часть 1. Ms Office для пользователя
- •Методическое пособие
- •Оглавление
- •Глава 1. Настройка интерфейса Microsoft Office для учебных целей 16
- •Глава 2. Текстовый процессор Word 43
- •Глава 3. Электронные таблицы Excel 223
- •Глава 4. Электронные презентации PowerPoint 353
- •Глава 5. Пакет деловой графики Visio 365
- •Глава 6. Основы субд access 374
- •Пояснительная записка
- •Уровень предварительной подготовки слушателей
- •Образовательные цели и задачи
- •Знания и навыки, получаемые в ходе изучения курса
- •Содержание занятий
- •Вопросы для самостоятельного изучения
- •Содержание лабораторных работ
- •Итоговые работы
- •Глава 1.Настройка интерфейса Microsoft Office для учебных целей
- •1.1.Возможности настройки интерфейса для учебных целей
- •1.2.Системные требования
- •1.3.Установка, тиражирование и распространение учебных конфигураций
- •1.4.Описание интерфейса приложений
- •1.4.1.Интерфейс редактора настроек
- •1.4.2.Интерфейс загрузчика настроек
- •1.5.Порядок работы с программами
- •1.5.1.Порядок работы с редактором настроек
- •1.6.Пример создания урока
- •1.6.1.Порядок работы с загрузчиком настроек
- •1.6.2.Работа с программами восстановления
- •1.7.Важные замечания
- •1.8.Требования ос
- •1.9.Рекомендации
- •Глава 2.Текстовый процессор Word
- •2.1.Основы работы в среде Word
- •2.1.1.Пользовательский интерфейс Word
- •Главное окно приложения
- •Настройка среды Word
- •Режимы работы с документами в Word
- •2.1.2.Создание текстовых документов. Основные навыки
- •Ввод и редактирование текста документа
- •Перемещение по тексту
- •Выделение текста
- •Удаление, копирование и перемещение фрагментов текста
- •Отмена внесенных в текст изменений
- •Сохранение документа в файле
- •Создание новых документов по образцу
- •Работа с ранее созданными документами
- •Работа с несколькими документами
- •Работа со справочной системой
- •Лабораторная работа 1. Ввод текста
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 2. Сохранение и загрузка документов
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Лабораторная работа 3. Копирование и перемещение текста
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •2.1.3.Форматирование документов
- •Уровни форматирования
- •Определение параметров страниц и макета документа
- •Форматирование абзацев
- •Форматирование символов текста
- •Выравнивание текста с помощью табуляции
- •Создание списков
- •Создание таблиц
- •Работа со стилями
- •Создание и использование шаблона документа
- •Лабораторная работа 4. Форматирование символов и абзацев
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Лабораторная работа 5. Использование табуляции
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Служебная записка
- •Лабораторная работа 6. Работа со списками
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Перечень оказываемых услуг
- •Лабораторная работа 7. Работа с таблицами
- •Общие правила оформления таблиц
- •Вычисления в таблицах
- •Примеры создания таблиц
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Задание 5
- •Задание 6
- •2.2.Работа со связанными и внедренными объектами
- •2.2.1.Включение в документ графических объектов, созданных с помощью внешних программ
- •Построение организационных диаграмм
- •Ввод и редактирование формул. Основные правила набора
- •Лабораторная работа 8. Создание формул Примеры ввода формул
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 9. Создание структурных диаграмм
- •Примеры построения диаграмм
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •2.3.Работа с графикой в Word
- •2.3.1.Создание графических изображений средствами Word
- •Лабораторная работа 10. Работа с инструментами рисования Примеры использования инструментов рисования
- •2.4.Документационное обеспечение
- •2.4.1.Общие правила оформления документов
- •2.4.2.Использование готовых шаблонов документов
- •Лабораторная работа 11. Создание документов
- •Оформление документов по личному составу
- •Наименование предприятия
- •Деловое письмо
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •2.5.Автоматизация трудоемких операций в Word
- •2.5.1.Использование полей
- •2.5.2.Слияние документов
- •2.5.3.Разработка и использование макросов
- •Лабораторная работа 12. Команда слияния
- •Лабораторная работа 13. Создание макроса
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 14. Изучение дополнительных возможностей Word с помощью справочной системы приложения
- •Задание 4
- •Основы кластерного анализа систем
- •Вопросы для самопроверки1
- •Глава 3.Электронные таблицы Excel
- •3.1.Рабочие листы и рабочие книги
- •3.2.Приемы работы с электронными таблицами в среде ms Excel
- •3.2.1.Общие правила создания таблиц
- •3.2.2.Ввод данных и заполнение таблиц Ввод данных
- •Заполнение копированием
- •Заполнение ячеек элементами списков
- •Создание последовательностей значений
- •3.2.3.Работа с формулами
- •Координаты ячеек
- •Работа с поименованными диапазонами
- •Операции в формулах
- •Режим вычислений по формулам
- •Сообщения об ошибках
- •Использование функций
- •3.2.4.Редактирование данных
- •3.2.5.Удаление содержимого ячеек
- •3.2.6.Копирование, вставка, перемещение и удаление ячеек, строк и столбцов
- •3.2.7.Поиск и замена данных
- •3.2.8.Сортировка (упорядочение строк) таблицы
- •3.2.9.Отбор данных с помощью фильтров
- •3.2.10.Отказ от внесенных изменений
- •3.3.Форматирование таблиц Excel
- •3.3.1.Определение параметров страниц
- •3.3.2.Использование автоформатирования
- •3.3.3.Изменение шрифта и начертания
- •3.3.4.Изменение высоты строк
- •3.3.5.Изменение ширины столбцов
- •3.3.6.Перенос текста по словам
- •3.3.7.Определение типа выравнивания
- •3.3.8.Использование обрамления и заливки
- •3.3.9.Определение форматов чисел, даты и времени
- •3.3.10.Определение пользовательских форматов
- •3.3.11.Копирование форматов
- •3.3.12.Создание и использование новых стилей
- •3.3.13.Как скрыть и показать столбцы и строки
- •3.3.14.Как скрыть и показать сетку
- •3.4.Работа с диаграммами
- •3.4.1.Типы диаграмм Excel
- •3.4.2.Элементы диаграмм
- •3.4.3.Создание диаграммы
- •3.4.4.Внесение изменений в диаграммы
- •3.5.Массивы Excel
- •3.6.Анализ данных и подведение итогов
- •3.6.1.Сводные таблицы
- •3.6.2.Подведение промежуточных итогов
- •3.6.3.Определение частичных сумм
- •3.7.Печать в Excel
- •3.8.Лабораторные работы Основные приемы работы в Excel
- •Количество поступившего товара – Количество отпущенного товара.
- •Отпускная цена Остаток.
- •Использование команды специальной вставки для организации связей и вычислений в таблицах
- •Использование макросов для вычислений
- •# ##0.00Р.;[Красный]-# ##0.00р.;[Синий]# ##0.00р.»
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Консолидация данных
- •Консолидация по физическому расположению
- •Консолидация по заголовкам
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Поиск решения
- •Оптимизация плана производства
- •Транспортная задача
- •Подбор параметра
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Анализ данных Работа со сводными таблицами
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Вопросы для самопроверки2
- •Глава 4.Электронные презентации PowerPoint
- •4.1.Структура презентации Power Point
- •4.2.Окно презентации Power Point
- •4.3.Создание и просмотр презентации
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Глава 5.Пакет деловой графики Visio
- •5.1.Среда пользователя ms Visio
- •5.2.Создание нового рисунка
- •Лабораторная работа
- •Глава 6.Основы субд access
- •6.1.Проектирование базы данных
- •6.2.Создание бд в Access
- •6.2.1.Создание файла бд
- •6.2.2.Создание таблиц бд
- •6.2.3.Создание связей между таблицами бд
- •6.2.4.Ввод данных в таблицы бд
- •6.2.5.Создание форм
- •6.2.6.Работа с запросами к бд
- •6.2.7.Работа с отчетами
- •Список литературы
Форматирование символов текста
Форматирование символов – это определение их шрифта, размера и начертания, цвета, способа подчеркивания, а также способа размещения в строках по отношению друг к другу, а также по отношению к базовой линии строки. Если при установке параметров с помощью команды меню Сервис включен режим показа анимации текста, то пользователь может «оживить» свой текст (только для его просмотра в электронном виде). Выполнить форматирование символов можно с помощью определения соответствующих параметров в диалоговом окне (рис. 4.14), открываемом при выполнении команды ФорматШрифт….
На вкладке «Шрифт» диалогового окна пользователь может выбрать из списка шрифтов, установленных в системе (в папке FONTS, находящейся в каталоге операционной системы), нужный шрифт (чтобы просмотреть весь список установленных шрифтов, нажмите кнопку Пуск, выберите команды НастройкаПанель управления, а затем дважды щелкните по значку «Шрифты»; для просмотра образца конкретного шрифта нужно дважды щелкнуть по его значку). Здесь же можно определить размер шрифта (выбрать из списка или ввести с клавиатуры, причем не только целое число, например 13,5 или 15,5), задать цвет символов и способ их подчеркивания в тексте.
На вкладке «Интервал» можно определить способ размещения символов относительно базовой линии строки: они могут быть смещены вверх или вниз на заданное число пунктов. Например, можно ввести строку e–x2/2ni, не используя редактор формул (здесь использованы верхние индексы (для e–x2/2ni) и смещение вверх (для показателя степени 2) и вниз (для индекса i) относительно базовой линии, а также изменены размеры символов).
На этой же вкладке можно изменить интервал между символами в строке. Символы могут быть разрежены и уплотнены. Эти настройки тоже можно использовать при вводе формул, например Sn2 (совмещен нижний индекс и показатель степени).
Определить формат символов можно непосредственно перед их вводом, установив в нужную позицию точку вставки. Введенные ранее символы также можно переформатировать, предварительно выделив их.
Наиболее часто используемые настройки можно выполнить с помощью инструментов Панели форматирования (рис. 4.15).
С помощью настройки набор инструментов можно изменить.
Выравнивание текста с помощью табуляции
Для размещения текста в строке в определенных позициях используется табуляция.
Чтобы указать позиции, в которых должны размещаться фрагменты текста в строке, можно выполнить команду ФорматТабуляция…. В диалоговом окне этой команды (рис. 4.16) можно установить нужные позиции и способы выравнивания текста в этих позициях. Кроме того, для каждой позиции табуляции можно определить заполнитель (символы, которыми будет заполняться пустое пространство, образующееся перед текстом, сдвинутым в эту позицию). Заполнители используются, например, при создании оглавлений. Позиции табуляции «по умолчанию» устанавливаются через равные промежутки, расстояние между этими позициями также можно задать в этом диалоговом окне.
Рис. 4.16. Окно изменения установок табуляции
Установленные позиции табуляции отмечаются на линейке специальными маркерами (рис. 4.17). Позиции табуляции «по умолчанию» отмечаются на нижнем крае линейки серыми штрихами.
Для ввода
текста в очередной позиции табуляции
нужно нажать клавишу Tab
– точка вставки переместится в ближайшую
позицию табуляции, а в текст будет
вставлен символ табуляции, который в
режиме отображения непечатаемых символов
будет представлен стрелкой вида
.
При вводе текста в этой позиции он будет
выравниваться по отношению к установленной
позиции заданным способом независимо
от шрифта и размера символов (рис. 4.17).
Для быстрой расстановки позиций табуляции (если не требуется применять заполнитель) можно воспользоваться специальной кнопкой, расположенной слева от горизонтальной линейки. Эта кнопка позволяет выбрать способ выравнивания текста в устанавливаемой позиции табуляции:
–
по левому краю,
–
по правому краю,
–
по центру,
–
по разделителю (для чисел).
Выбрав нужный вариант выравнивания щелчками мыши по кнопке, нужно подвести курсор мыши к той позиции на линейке, где должен быть установлен маркер табуляции, и щелкнуть по нижнему краю линейки – на ней появится соответствующий маркер. На рис. 4.18 показаны различные способы выравнивания в позициях табуляции.
Для изменения позиции табуляции ее маркер можно переместить по линейке с помощью мыши. Удалить позицию табуляции можно, «сбросив» ее маркер с линейки (стащив его с помощью мыши вниз).
Установленные для абзаца позиции табуляции наследуются следующим абзацем (если наследование задано стилем). «Закрепить» их можно, установив нужные позиции при определении параметров стиля.
