Форматирование абзацев
Абзац – это текст, который ввел пользователь между двумя нажатиями клавиши Enter. (Для перехода на новую строку не нужно нажимать эту клавишу, Word сам выполнит переход в соответствии с заданными параметрами, а для принудительного перехода к новой строке в нужном пользователю месте внутри абзаца следует использовать комбинацию клавиш Shift+Enter.)
Абзац состоит из строк, поэтому основные параметры его форматирования определяют способ их размещения.
Вызвать команду форматирования абзаца можно через пункт меню Формат. На рис. 4.12 показано диалоговое окно этой команды.
При форматировании одного абзаца на него должен быть установлен текстовый курсор (точка вставки). Для форматирования нескольких абзацев их необходимо выделить.
Для строк абзаца можно задать отступы их левых и правых краев от полей, заданных для страницы. Для первой строки абзаца можно определить отступ («красную строку») или выступ («нависание» первой строки над остальными строками).
Эти параметры можно «отложить» на линейке, переместив соответствующие маркеры с помощью мыши (рис. 4.13).
В Word можно задать разные способы выравнивания строк абзаца относительно полей: при выравнивании по левому краю левые края всех строк выравниваются по одной линии, а правый край может оказаться «рваным» из-за разной длины строк. При выравнивании по правому краю наоборот: выравниваются правые концы строк, а левый край может оказаться неровным. При выравнивании по ширине по заданным позициям отступов равняются как левые, так и правые края строк. (Правый край последней строки не выравнивается.) Заданный для первой строки отступ/выступ смещает ее левый край по отношению к другим строкам. Для абзаца можно также задать выравнивание его строк по центру. В этом случае отступ или выступ для первой строки устанавливать не следует.
Пользователь может задать интервалы между строками двумя способами: пропорционально размеру символов, содержащихся в строках, и независимо от этих размеров. Первый способ позволяет установить междустрочные интервалы пропорционально размеру шрифта (одинарный, полуторный, двойной и множитель, который позволяет ввести числовой коэффициент с клавиатуры, причем это может быть нецелое число, например 1,2 или 1,3). В этом случае интервал между строками будет определяться максимальным размером символов в каждой строке и расстояния между строками в одном абзаце могут оказаться разными. Другой способ задания межстрочного интервала позволяет определить точные расстояния между строками вне зависимости от размера символов (вариант «точно»).
Для абзацев, которые нужно зрительно выделить в тексте (для заголовков, например), можно задать интервал перед абзацем и интервал после абзаца.
На второй вкладке диалогового окна форматирования абзаца можно задать параметры, управляющие его размещением на странице или по отношению к другим абзацам (можно переместить, например, абзац на начало новой страницы, «связать» его со следующим абзацем (заголовок со следующим за ним текстом, например)). В абзаце можно запретить переносы, его разрыв между двумя страницами.
Параметры форматирования следующего абзаца могут «наследоваться» от предыдущего при нажатии клавиши Enter (будет ли выполняться «наследование» зависит от установок, сделанных для стилей абзацев).
Примечание. Единицы измерения, в которых задаются отступы и размеры, можно определить с помощью команды СервисПараметры (вкладка «Общие»). Обычно выбирается вариант «Сантиметры». Кроме того, могут использоваться единицы типометрической системы измерений (наименьшая единица – пункт (в англо-американской системе 1 пункт равен 0,353 мм)), дюймы (1 дюйм равен 72 пунктам, т.е. 2,54 см).