Определение параметров страниц и макета документа
Как и при создании документа «вручную», начать работу с документом в Word следует с определения размера бумаги, на которой будет печататься документ, с разметки его макета. Эти настройки выполняются при установке параметров страницы. Параметры форматирования страницы можно задать с помощью команды Параметры страницы… меню Файл. Диалоговое окно команды (рис. 4.11) включает несколько вкладок.
На вкладке «Размер бумаги» пользователь может задать размер бумаги, выбрав его из списка стандартных размеров или указав высоту и ширину страницы в соответствующих полях ввода со счетчиками.
Примечание. Допустимые размеры бумаги зависят от возможностей принтера, указанного для использования по умолчанию (на компьютере может быть установлено несколько драйверов принтеров (сетевых или локальных) хотя реально к компьютеру может быть не подключен ни один из этих принтеров). Другие характеристики оформления документа также зависят от принтера, поэтому, начиная подготовку документа, следует определить, на каком принтере его будут печатать (это особенно важно при создании больших документов, включающих рисунки).
На той же вкладке можно определить ориентацию бумаги, установив соответствующий переключатель (ориентация «Книжная» означает, что высота страницы должна быть больше ее ширины, а «Альбомная» – меньше).
На вкладке «Поля» можно задать размеры полей. Названия полей зависят от установки флажка «Зеркальные поля», включение которого означает, что документ готовится для двусторонней печати (четные страницы располагаются на обороте нечетных). Допустимые размеры полей также зависят от характеристик принтера: поля не должны быть уже, чем позволяет область печати принтера. Колонтитулы в документе располагаются на его полях (элементом колонтитула является, например, колонцифра – номер страницы). На этой вкладке можно указать расположение колонтитулов в документе.
На вкладке «Источник бумаги» можно определить способ подачи бумаги. Эти установки также зависят от принтера, драйвер которого установлен на компьютере для использования по умолчанию.
Параметры, задаваемые на вкладке «Макет», позволяют выбрать вариант вертикального выравнивания текста на странице (текст может быть «прижат» к ее верхнему полю (выравнивание по верхнему краю), может равномерно заполнять всю страницу от верхнего поля до нижнего (выравнивание по высоте) или располагаться по центру страницы). Колонтитулы четных и нечетных страниц могут различаться (при двусторонней печати, например), а на первой странице колонтитул обычно отсутствует. Соответствующие настройки можно сделать на вкладке «Макет», установив нужные флажки. При создании документов иногда полезно бывает нумеровать строки текста на каждой странице или во всем документе. Нумерация строк может быть задана на этой же вкладке.
Для изменения макета страниц для различных частей документа можно использовать разделы. Чтобы разбить документ на несколько разделов, нужно вставить разрывы разделов там, где изменяются параметры страницы документа, его макет или элементы оформления (например, колонтитулы), и затем задать формат и элементы оформления для каждого из разделов.
Для каждого раздела можно изменить параметры форматирования (поля, размер и ориентацию бумаги, источник бумаги для принтера, границы страницы, вертикальное выравнивание, верхний и нижний колонтитулы, разбивку на колонки), а также нумерацию страниц и строк, сноски и концевые сноски.
Разрыв раздела отображается в тексте документа, если включить режим отображения непечатаемых символов. Его можно удалить, как и любой другой символ.
Разрыв раздела определяет форматирование предшествующего точке разрыва текста. Например, при удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование. Помните, что последний знак абзаца в документе (¶) определяет форматирование последнего раздела в документе (или всего документа, если он не разбит на несколько разделов).
При определении параметров страницы пользователь может назначить их всему документу или отдельной его части (разделу), выбрав соответствующий элемент в списке «Применить:». Если команда Параметры страницы… была выполнена пользователем без предварительного выделения фрагмента текста, то назначить выбранные параметры можно либо всему документу, либо текущему разделу, в котором находится точка вставки, можно также установить выбранные параметры для всего текста, находящегося от позиции точки вставки и до конца документа (при этом Word автоматически создаст новый раздел в документе, вставив разрыв раздела в позицию, отмеченную точкой вставки). Если перед выполнением команды пользователь выделил фрагмент текста документа, новые параметры страницы можно применить к нему (будет автоматически создан раздел, содержащий этот фрагмент) или к выделенным разделам, если разделы уже были созданы.
Разделить документ на разделы можно также с помощью команды ВставкаРазрыв…. Более подробную информацию о работе с разделами можно получить в справочной системе Word (введите на вкладке «Поиск» слово «раздел» и выберите в списке найденных раздел справки «Вставка разрыва раздела»).
Примечание. В Word XP имеется больше возможностей для определения параметров документа, его макета. В частности, можно не только размещать по 2 страницы на листе, но и подготовить макет документа для печати в виде брошюры (при печати будет выполнен «спуск полос»). Меняется и вид окна параметров.
Быстро вызвать диалоговое окно установки параметров страницы можно двойным щелчком мыши по линейке.