Вопросы для самопроверки

• Какие способы выделения фрагментов текста Вы знаете?

• Что такое буфер обмена? Каково его назначение?

• Какие способы размещения информации в буфере обмена Вы знаете?

• Как можно вставить текст, размещенный в буфере в новую позицию?

• Можно ли использовать буфер для переноса или копирования информации между различными документами?

• Сохранится ли содержимое буфера после выполнения команды вставки? А при выходе из программы?

• Что такое копилка? Как ее можно использовать для переноса фрагментов текста в новое место? Можно ли использовать копилку для копирования данных?

• Всегда ли можно копировать и перемещать фрагменты текста с помощью мыши?

Задания для самостоятельного выполнения Задание 1

Откройте все созданные Вами документы. Создайте новый документ и сохраните его под именем «Весь введенный текст» в своей личной папке. Последовательно открывая окна ранее созданных документов, с помощью буфера обмена скопируйте их тексты и разместите копии в новом документе «Весь введенный текст». Сохраните изменения в файле.

Закройте все открытые файлы.

Задание 2

В справочной системе приложения найдите информацию о копилке (этот термин («копилка») можно найти в предметном указателе).

Откройте все созданные Вами ранее документы (кроме документа «Весь введенный текст»). Создайте новый документ и сохраните его под именем «Копия всех текстов» в своей личной папке. Последовательно открывая окна ранее созданных документов, соберите их содержимое в копилке и разместите содержимое копилки в новом документе «Копия всех текстов». Сохраните изменения в файле «Копия всех текстов».

Закройте приложение, не сохраняя изменения в ранее созданных файлах.

2.1.3.Форматирование документов

Текстовый процессор Word – это мощное средство подготовки документов, поэтому при их создании необходимо пользоваться этими возможностями, не используя компьютер лишь в качестве «пишущей машинки». Оформление документа нужным образом достигается путем его форматирования.

Уровни форматирования

Форматирование в Word подразумевает определение параметров трех уровней:

• параметров форматирования страницы, определяющих макет документа: размер и ориентацию бумаги при печати, размеры полей, способ вертикального выравнивания текста на странице; если параметры страницы и/или ее оформление (способ нумерации страниц, колонтитулы) отличаются для различных частей документа, он разбивается на разделы, в каждом из которых может быть определен свой макет и свои элементы оформления (колонтитулы, например);

• параметров форматирования абзацев, которые определяют способ размещения строк внутри абзацев, а также абзацев по отношению друг к другу и на странице;

• параметров форматирования символов (знаков) текста, задающих шрифт, которым будет вводиться текст, и начертание символов, а также способ их размещения в строке по отношению к ее базовой линии и друг к другу).

Набор параметров форматирования можно сохранить для дальнейшего использования, создав новый или изменив существующий стиль. При работе в среде Word нужно внимательно следить за установками, которые сделаны для работы со стилями, так как некоторые из них могут вызывать нежелательные последствия. Поэтому перед началом работы с документом, чтобы в будущем избежать проблем, следует выполнить настройку всех параметров приложения, создать свою библиотеку стилей для разметки, часто используемой в документе и т.п. Это особенно важно при работе с большими документами, которые предстоит дорабатывать.

Текстовый процессор – это программа, которая может помочь Вам оформить документ в соответствии с определенными правилами, но эти правила необходимо задать, установив параметры форматирования и используя для оформления имеющиеся в программе возможности.