
- •Л.Н. Лядова, н.В. Фролова, в.В. Ланин, е.Б. Замятина, м.А. Плаксин, б.А. Ермолаев Microsoft Office: от начинающего пользователя до профессионала.
- •Часть 1. Ms Office для пользователя
- •Методическое пособие
- •Оглавление
- •Глава 1. Настройка интерфейса Microsoft Office для учебных целей 16
- •Глава 2. Текстовый процессор Word 43
- •Глава 3. Электронные таблицы Excel 223
- •Глава 4. Электронные презентации PowerPoint 353
- •Глава 5. Пакет деловой графики Visio 365
- •Глава 6. Основы субд access 374
- •Пояснительная записка
- •Уровень предварительной подготовки слушателей
- •Образовательные цели и задачи
- •Знания и навыки, получаемые в ходе изучения курса
- •Содержание занятий
- •Вопросы для самостоятельного изучения
- •Содержание лабораторных работ
- •Итоговые работы
- •Глава 1.Настройка интерфейса Microsoft Office для учебных целей
- •1.1.Возможности настройки интерфейса для учебных целей
- •1.2.Системные требования
- •1.3.Установка, тиражирование и распространение учебных конфигураций
- •1.4.Описание интерфейса приложений
- •1.4.1.Интерфейс редактора настроек
- •1.4.2.Интерфейс загрузчика настроек
- •1.5.Порядок работы с программами
- •1.5.1.Порядок работы с редактором настроек
- •1.6.Пример создания урока
- •1.6.1.Порядок работы с загрузчиком настроек
- •1.6.2.Работа с программами восстановления
- •1.7.Важные замечания
- •1.8.Требования ос
- •1.9.Рекомендации
- •Глава 2.Текстовый процессор Word
- •2.1.Основы работы в среде Word
- •2.1.1.Пользовательский интерфейс Word
- •Главное окно приложения
- •Настройка среды Word
- •Режимы работы с документами в Word
- •2.1.2.Создание текстовых документов. Основные навыки
- •Ввод и редактирование текста документа
- •Перемещение по тексту
- •Выделение текста
- •Удаление, копирование и перемещение фрагментов текста
- •Отмена внесенных в текст изменений
- •Сохранение документа в файле
- •Создание новых документов по образцу
- •Работа с ранее созданными документами
- •Работа с несколькими документами
- •Работа со справочной системой
- •Лабораторная работа 1. Ввод текста
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 2. Сохранение и загрузка документов
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Лабораторная работа 3. Копирование и перемещение текста
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •2.1.3.Форматирование документов
- •Уровни форматирования
- •Определение параметров страниц и макета документа
- •Форматирование абзацев
- •Форматирование символов текста
- •Выравнивание текста с помощью табуляции
- •Создание списков
- •Создание таблиц
- •Работа со стилями
- •Создание и использование шаблона документа
- •Лабораторная работа 4. Форматирование символов и абзацев
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Лабораторная работа 5. Использование табуляции
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Служебная записка
- •Лабораторная работа 6. Работа со списками
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Перечень оказываемых услуг
- •Лабораторная работа 7. Работа с таблицами
- •Общие правила оформления таблиц
- •Вычисления в таблицах
- •Примеры создания таблиц
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Задание 5
- •Задание 6
- •2.2.Работа со связанными и внедренными объектами
- •2.2.1.Включение в документ графических объектов, созданных с помощью внешних программ
- •Построение организационных диаграмм
- •Ввод и редактирование формул. Основные правила набора
- •Лабораторная работа 8. Создание формул Примеры ввода формул
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 9. Создание структурных диаграмм
- •Примеры построения диаграмм
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •2.3.Работа с графикой в Word
- •2.3.1.Создание графических изображений средствами Word
- •Лабораторная работа 10. Работа с инструментами рисования Примеры использования инструментов рисования
- •2.4.Документационное обеспечение
- •2.4.1.Общие правила оформления документов
- •2.4.2.Использование готовых шаблонов документов
- •Лабораторная работа 11. Создание документов
- •Оформление документов по личному составу
- •Наименование предприятия
- •Деловое письмо
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •2.5.Автоматизация трудоемких операций в Word
- •2.5.1.Использование полей
- •2.5.2.Слияние документов
- •2.5.3.Разработка и использование макросов
- •Лабораторная работа 12. Команда слияния
- •Лабораторная работа 13. Создание макроса
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 14. Изучение дополнительных возможностей Word с помощью справочной системы приложения
- •Задание 4
- •Основы кластерного анализа систем
- •Вопросы для самопроверки1
- •Глава 3.Электронные таблицы Excel
- •3.1.Рабочие листы и рабочие книги
- •3.2.Приемы работы с электронными таблицами в среде ms Excel
- •3.2.1.Общие правила создания таблиц
- •3.2.2.Ввод данных и заполнение таблиц Ввод данных
- •Заполнение копированием
- •Заполнение ячеек элементами списков
- •Создание последовательностей значений
- •3.2.3.Работа с формулами
- •Координаты ячеек
- •Работа с поименованными диапазонами
- •Операции в формулах
- •Режим вычислений по формулам
- •Сообщения об ошибках
- •Использование функций
- •3.2.4.Редактирование данных
- •3.2.5.Удаление содержимого ячеек
- •3.2.6.Копирование, вставка, перемещение и удаление ячеек, строк и столбцов
- •3.2.7.Поиск и замена данных
- •3.2.8.Сортировка (упорядочение строк) таблицы
- •3.2.9.Отбор данных с помощью фильтров
- •3.2.10.Отказ от внесенных изменений
- •3.3.Форматирование таблиц Excel
- •3.3.1.Определение параметров страниц
- •3.3.2.Использование автоформатирования
- •3.3.3.Изменение шрифта и начертания
- •3.3.4.Изменение высоты строк
- •3.3.5.Изменение ширины столбцов
- •3.3.6.Перенос текста по словам
- •3.3.7.Определение типа выравнивания
- •3.3.8.Использование обрамления и заливки
- •3.3.9.Определение форматов чисел, даты и времени
- •3.3.10.Определение пользовательских форматов
- •3.3.11.Копирование форматов
- •3.3.12.Создание и использование новых стилей
- •3.3.13.Как скрыть и показать столбцы и строки
- •3.3.14.Как скрыть и показать сетку
- •3.4.Работа с диаграммами
- •3.4.1.Типы диаграмм Excel
- •3.4.2.Элементы диаграмм
- •3.4.3.Создание диаграммы
- •3.4.4.Внесение изменений в диаграммы
- •3.5.Массивы Excel
- •3.6.Анализ данных и подведение итогов
- •3.6.1.Сводные таблицы
- •3.6.2.Подведение промежуточных итогов
- •3.6.3.Определение частичных сумм
- •3.7.Печать в Excel
- •3.8.Лабораторные работы Основные приемы работы в Excel
- •Количество поступившего товара – Количество отпущенного товара.
- •Отпускная цена Остаток.
- •Использование команды специальной вставки для организации связей и вычислений в таблицах
- •Использование макросов для вычислений
- •# ##0.00Р.;[Красный]-# ##0.00р.;[Синий]# ##0.00р.»
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Консолидация данных
- •Консолидация по физическому расположению
- •Консолидация по заголовкам
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Поиск решения
- •Оптимизация плана производства
- •Транспортная задача
- •Подбор параметра
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Анализ данных Работа со сводными таблицами
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Вопросы для самопроверки2
- •Глава 4.Электронные презентации PowerPoint
- •4.1.Структура презентации Power Point
- •4.2.Окно презентации Power Point
- •4.3.Создание и просмотр презентации
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Глава 5.Пакет деловой графики Visio
- •5.1.Среда пользователя ms Visio
- •5.2.Создание нового рисунка
- •Лабораторная работа
- •Глава 6.Основы субд access
- •6.1.Проектирование базы данных
- •6.2.Создание бд в Access
- •6.2.1.Создание файла бд
- •6.2.2.Создание таблиц бд
- •6.2.3.Создание связей между таблицами бд
- •6.2.4.Ввод данных в таблицы бд
- •6.2.5.Создание форм
- •6.2.6.Работа с запросами к бд
- •6.2.7.Работа с отчетами
- •Список литературы
Задание 2
Откройте файл «Первый документ» с помощью команды меню Файл или соответствующей кнопки Панели инструментов «Стандартная», выбрав его из списка всех файлов Word, созданных или измененных за последнюю неделю (условия отбора формируются в диалоговом окне, открываемом кнопкой Отбор).
Найдите все файлы Word, размещенные на вашем диске, содержащие слово «информация» (без учета регистра), и откройте их.
Найдите все файлы Word, измененные за последнюю неделю, и откройте их.
Откройте список всех открытых документов в меню Окно, просмотрите их содержание, последовательно переключаясь между окнами документов.
Настройте Панель инструментов, включив в нее кнопку команды Закрыть все с помощью команды СервисНастройка… (вкладка «Команды» диалогового окна настройки, команду следует искать в категории «Файл», выбранную команду переместите на Панель с помощью мыши, изменив затем кнопку).
Закройте все открытые документы с помощью размещенной на Панели кнопки. Найдите в справочной системе, какими еще способами можно закрыть все документы (раздел «Открытие, создание и сохранение документов» справки)?
С помощью меню Файл выберите в списке, расположенном в конце меню, и откройте файл «Первый документ».
Примечание. Последний закрытый документ располагается в этом списке первым. Этот список можно использовать для быстрого поиска последних документов, с которыми работал пользователь.
Настройте Word так, чтобы запоминался список из пяти последних документов, с которыми работал пользователь (настройка выполняется с помощью команды СервисПараметры).
Закройте окно документа и просмотрите список документов, которые «помнит» Word.
Закройте приложение.
Лабораторная работа 3. Копирование и перемещение текста
Цель выполнения работы – получение навыков копирования и перемещения фрагментов текста с помощью мыши и через буфер обмена (команды работы с буфером выполняются как с помощью меню, так и с помощью панелей инструментов и клавиатурных сокращений).
Выполните следующие действия, отвечая на поставленные вопросы:
Введите текст, соблюдая правила технического редактирования:
В США первый закон о защите информации был принят более 90 лет тому назад, и в настоящее время в стране насчитывается около 500 нормативных актов, посвященных этой проблеме.
Вопрос информационной безопасности рассматривается американским правительством как один из ключевых элементов в системе защиты национальных интересов.
Сохраните документ под именем «Текст для копирования» в своей личной папке.
Скопируйте первый абзац введенного текста в конец документа. Для этого:
Выделите первый абзац, используя способ выделения строчного фрагмента текста с помощью полосы выделения. Полоса выделения – это невидимая (пустая) полоса вдоль левой границы окна документа, используемая для выделения текста с помощью мыши. Полоса выделения занимает пространство между левой границей рамки окна и левой границей текста документа. Для выполнения выделения выполните следующие действия:
установите указатель мыши на полосе выделения рядом с первой строкой выделяемого фрагмента текста (указатель мыши должен принять вид стрелки
, повернутой вправо и вверх;
нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, передвигайте указатель мыши вниз до последней строки абзаца.
Выделяемый фрагмент «закрашивается» черным цветом.
Следующий этап – копирование выделенного фрагмента текста в буфер обмена. Для этого войдите в пункт меню Правка и выполните команду Копировать. После этого выделенный фрагмент помещается в буфер обмена (участок памяти, в который временно помещается вырезанный или скопированный участок текста или графический объект). После помещения объекта в буфер обмена его можно вставлять в текст того же или другого документа любое число раз. Этот же фрагмент можно вставить и в документ, созданный другой программой.
Вопрос: Какими еще способами Вы можете поместить выделенный фрагмент текста в буфер?
Следующий шаг – вставка фрагмента текста из буфера обмена в заданную позицию в документе. Для этого:
установите курсор ввода символов в конец документа (какими способами можно переместить курсор в нужную позицию?);
если это необходимо, перейдите к новому абзацу (точка вставки должна быть установлена в пустой строке, если же курсор оказался в конце второго абзаца, нажмите Enter для перехода к новому абзацу в тексте);
войдите в пункт меню Правка и выполните команду Вставить.
Вопрос: Какие еще способы вставки текста из буфера Вы знаете?
Вставьте копию второго абзаца после копии первого с помощью мыши. Для этого:
Выделите второй абзац с помощью клавиатуры (установите курсор в начало абзаца, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, выделите фрагмент текста с помощью клавиш управления курсором). Какие еще способы выделения абзаца Вы помните?
Установите курсор мыши на выделенный абзац.
Нажмите клавишу Ctrl, затем – левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместите курсор мыши в позицию, указанную в задании (в конец документа).
В результате в конце документа должны появиться копии первого и второго абзацев.
Выполните самостоятельно операцию копирования двух первых абзацев введенного текста в конец документа с помощью мыши. В результате в документе текст двух абзацев должен быть продублирован трижды.
Переместите копию второго абзаца из конца документа в его начало с помощью мыши, используя технологию «drag and drop» («переместить и оставить»). Для этого:
Выделите копию второго абзаца в конце документа любым известным Вам способом.
Установите курсор мыши на выделенный абзац.
Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, переместите курсор мыши в позицию, указанную в задании (в начало документа).
Переместите копию первого абзаца из конца документа в его начало, используя для этого буфер обмена. Для этого:
Выделите копию первого абзаца в конце документа любым известным Вам способом.
Выполните команду Вырезать с помощью контекстного меню, вызвав его щелчком по выделенному абзацу правой кнопкой мыши. Какие еще способы выполнения этой операции Вы знаете?
Переместите точку вставки в начало документа.
Выполните команду Вставить любым известным Вам способом.
Переместить одну из копий двух абзацев, введенных в текст, в новый документ. Для этого:
Выделите два абзаца, подлежащих переносу в другой документ.
Выполните команду Вырезать.
Создайте новый документ по шаблону «Обычный», воспользовавшись командой Создать.
Вставьте содержимое буфера обмена в созданный новый документ.
Сохраните новый документ под именем «Копия абзацев» в своей личной папке.
Вернитесь в исходный документ через меню Окно.
Выделите весь текст документа и удалите его.
Отмените выполненную команду с помощью кнопки Отменить на стандартной панели инструментов.
Закройте все документы и выйдите из приложения с помощью команды меню Файл. Какие еще способы завершения работы с программами Вы знаете?