Вопросы для самопроверки

• Как быстро найти последние документы, с которыми работал пользователь?

• Каким образом можно найти все файлы, созданные к определенной дате?

• Как можно найти все файлы, имена которых содержат слово «План»?

• Какой командой можно воспользоваться для сохранения копии документа на другом диске?

• Если во время работы пользователя произошел сбой, который привел к завершению Word, сохранится ли введенная им информация?

Задания для самостоятельного выполнения Задание 1

1. Наберите следующий текст (абзацные отступы в первых строках («красную строку») пока можно не создавать):

Вычислительная техника

История вычислительной техники уникальна прежде всего фантастическими темпами развития аппаратных и программных средств. По оценкам экспертов, если бы авиастроение развивалось такими же темпами, как электронная промышленность, то сейчас Боинг‑747 стоил бы около 100 долларов, а облет вокруг земного шара обошелся бы в 10 долларов.

1991 год можно считать годом рождения информационного рынка в России, о чем свидетельствует появление ряда сетевых структур, информационных предприятий, предлагающих своим пользователям сходный набор услуг, альтернативных услугам Министерства связи РФ: это передача речи, обеспечение факсимильной связи, электронный обмен данными.

Современный информационный рынок можно разделить на четыре взаимодействующие области: электронная информация; электронные сделки; системы сетевых коммуникаций; программное обеспечение.

Примечание. Правила технического редактирования текста запрещают размещение в разных строках чисел и их наименований (например: 1991 год, 10 долларов и т.п.). Для предотвращения нежелательных переносов слов между строками между числом и его наименованием следует вставлять не обычный пробел, а неразрывный (фиксированный) пробел. Его можно вставить в нужную позицию с помощью команды Вставка_Символ (вкладка «Специальные символы» диалогового окна). Непечатаемый символ «неразрывный пробел» отображается на экране значком ‘˚’. Запрещено отрывать инициалы от фамилий, предлоги, начинающие предложения, от следующих за ними слов, разрывать сокращенные выражения («т. е.», «и др.») и т.д. Аналогично, чтобы предотвратить разрыв слова и числа, разделенных дефисом (например в строке «Боинг‑747»), следует вместо обычного дефиса вставить символ «неразрывный дефис». Какие клавиатурные сокращения соответствуют командам вставки этих символов?

2. Внесите в текст исправления, приведя его в соответствие с правилами технического редактирования, вставив там, где это необходимо, вместо пробелов – неразрывные пробелы, а вместо дефисов – неразрывные дефисы.

3. Определите режим автоматической расстановки переносов в тексте с учетом правил расстановки переносов.

Примечание. При наборе должны соблюдаться определенные правила расстановки переносов: не допускаются разделение (перенос) сокращений, набираемых прописными буквами (например: ВШЭ, ПОИПКРО и т.п.), неблагозвучные переносы и переносы, искажающие смысл, ограничивается число подряд идущих переносов и т.п.

4. Сохраните текст на вашем рабочем диске в вашей папке в файле с именем «Первый документ» и расширением DOC.

5. Вернитесь в окно редактирования документа. Вставьте пустые строки после заголовка и между абзацами.

6. Удалите пустую строку после заголовка клавишей Del. Удалите другие пустые строки командами работы с фрагментами текста.

7. Разделите средний абзац на два, чтобы получить текст, включающий заголовок и четыре абзаца, содержащих по одному предложению.

8. Объедините первые два абзаца снова в один.

9. Закройте «Первый документ» с помощью главного меню, отказавшись от сохранения внесенных в текст документа изменений.