- •Л.Н. Лядова, н.В. Фролова, в.В. Ланин, е.Б. Замятина, м.А. Плаксин, б.А. Ермолаев Microsoft Office: от начинающего пользователя до профессионала.
- •Часть 1. Ms Office для пользователя
- •Методическое пособие
- •Оглавление
- •Глава 1. Настройка интерфейса Microsoft Office для учебных целей 16
- •Глава 2. Текстовый процессор Word 43
- •Глава 3. Электронные таблицы Excel 223
- •Глава 4. Электронные презентации PowerPoint 353
- •Глава 5. Пакет деловой графики Visio 365
- •Глава 6. Основы субд access 374
- •Пояснительная записка
- •Уровень предварительной подготовки слушателей
- •Образовательные цели и задачи
- •Знания и навыки, получаемые в ходе изучения курса
- •Содержание занятий
- •Вопросы для самостоятельного изучения
- •Содержание лабораторных работ
- •Итоговые работы
- •Глава 1.Настройка интерфейса Microsoft Office для учебных целей
- •1.1.Возможности настройки интерфейса для учебных целей
- •1.2.Системные требования
- •1.3.Установка, тиражирование и распространение учебных конфигураций
- •1.4.Описание интерфейса приложений
- •1.4.1.Интерфейс редактора настроек
- •1.4.2.Интерфейс загрузчика настроек
- •1.5.Порядок работы с программами
- •1.5.1.Порядок работы с редактором настроек
- •1.6.Пример создания урока
- •1.6.1.Порядок работы с загрузчиком настроек
- •1.6.2.Работа с программами восстановления
- •1.7.Важные замечания
- •1.8.Требования ос
- •1.9.Рекомендации
- •Глава 2.Текстовый процессор Word
- •2.1.Основы работы в среде Word
- •2.1.1.Пользовательский интерфейс Word
- •Главное окно приложения
- •Настройка среды Word
- •Режимы работы с документами в Word
- •2.1.2.Создание текстовых документов. Основные навыки
- •Ввод и редактирование текста документа
- •Перемещение по тексту
- •Выделение текста
- •Удаление, копирование и перемещение фрагментов текста
- •Отмена внесенных в текст изменений
- •Сохранение документа в файле
- •Создание новых документов по образцу
- •Работа с ранее созданными документами
- •Работа с несколькими документами
- •Работа со справочной системой
- •Лабораторная работа 1. Ввод текста
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 2. Сохранение и загрузка документов
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Лабораторная работа 3. Копирование и перемещение текста
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •2.1.3.Форматирование документов
- •Уровни форматирования
- •Определение параметров страниц и макета документа
- •Форматирование абзацев
- •Форматирование символов текста
- •Выравнивание текста с помощью табуляции
- •Создание списков
- •Создание таблиц
- •Работа со стилями
- •Создание и использование шаблона документа
- •Лабораторная работа 4. Форматирование символов и абзацев
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Лабораторная работа 5. Использование табуляции
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Служебная записка
- •Лабораторная работа 6. Работа со списками
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Перечень оказываемых услуг
- •Лабораторная работа 7. Работа с таблицами
- •Общие правила оформления таблиц
- •Вычисления в таблицах
- •Примеры создания таблиц
- •Вопросы для самопроверки
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Задание 5
- •Задание 6
- •2.2.Работа со связанными и внедренными объектами
- •2.2.1.Включение в документ графических объектов, созданных с помощью внешних программ
- •Построение организационных диаграмм
- •Ввод и редактирование формул. Основные правила набора
- •Лабораторная работа 8. Создание формул Примеры ввода формул
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 9. Создание структурных диаграмм
- •Примеры построения диаграмм
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •2.3.Работа с графикой в Word
- •2.3.1.Создание графических изображений средствами Word
- •Лабораторная работа 10. Работа с инструментами рисования Примеры использования инструментов рисования
- •2.4.Документационное обеспечение
- •2.4.1.Общие правила оформления документов
- •2.4.2.Использование готовых шаблонов документов
- •Лабораторная работа 11. Создание документов
- •Оформление документов по личному составу
- •Наименование предприятия
- •Деловое письмо
- •Задания для самостоятельного выполнения Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
- •2.5.Автоматизация трудоемких операций в Word
- •2.5.1.Использование полей
- •2.5.2.Слияние документов
- •2.5.3.Разработка и использование макросов
- •Лабораторная работа 12. Команда слияния
- •Лабораторная работа 13. Создание макроса
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Лабораторная работа 14. Изучение дополнительных возможностей Word с помощью справочной системы приложения
- •Задание 4
- •Основы кластерного анализа систем
- •Вопросы для самопроверки1
- •Глава 3.Электронные таблицы Excel
- •3.1.Рабочие листы и рабочие книги
- •3.2.Приемы работы с электронными таблицами в среде ms Excel
- •3.2.1.Общие правила создания таблиц
- •3.2.2.Ввод данных и заполнение таблиц Ввод данных
- •Заполнение копированием
- •Заполнение ячеек элементами списков
- •Создание последовательностей значений
- •3.2.3.Работа с формулами
- •Координаты ячеек
- •Работа с поименованными диапазонами
- •Операции в формулах
- •Режим вычислений по формулам
- •Сообщения об ошибках
- •Использование функций
- •3.2.4.Редактирование данных
- •3.2.5.Удаление содержимого ячеек
- •3.2.6.Копирование, вставка, перемещение и удаление ячеек, строк и столбцов
- •3.2.7.Поиск и замена данных
- •3.2.8.Сортировка (упорядочение строк) таблицы
- •3.2.9.Отбор данных с помощью фильтров
- •3.2.10.Отказ от внесенных изменений
- •3.3.Форматирование таблиц Excel
- •3.3.1.Определение параметров страниц
- •3.3.2.Использование автоформатирования
- •3.3.3.Изменение шрифта и начертания
- •3.3.4.Изменение высоты строк
- •3.3.5.Изменение ширины столбцов
- •3.3.6.Перенос текста по словам
- •3.3.7.Определение типа выравнивания
- •3.3.8.Использование обрамления и заливки
- •3.3.9.Определение форматов чисел, даты и времени
- •3.3.10.Определение пользовательских форматов
- •3.3.11.Копирование форматов
- •3.3.12.Создание и использование новых стилей
- •3.3.13.Как скрыть и показать столбцы и строки
- •3.3.14.Как скрыть и показать сетку
- •3.4.Работа с диаграммами
- •3.4.1.Типы диаграмм Excel
- •3.4.2.Элементы диаграмм
- •3.4.3.Создание диаграммы
- •3.4.4.Внесение изменений в диаграммы
- •3.5.Массивы Excel
- •3.6.Анализ данных и подведение итогов
- •3.6.1.Сводные таблицы
- •3.6.2.Подведение промежуточных итогов
- •3.6.3.Определение частичных сумм
- •3.7.Печать в Excel
- •3.8.Лабораторные работы Основные приемы работы в Excel
- •Количество поступившего товара – Количество отпущенного товара.
- •Отпускная цена Остаток.
- •Использование команды специальной вставки для организации связей и вычислений в таблицах
- •Использование макросов для вычислений
- •# ##0.00Р.;[Красный]-# ##0.00р.;[Синий]# ##0.00р.»
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Консолидация данных
- •Консолидация по физическому расположению
- •Консолидация по заголовкам
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Поиск решения
- •Оптимизация плана производства
- •Транспортная задача
- •Подбор параметра
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Анализ данных Работа со сводными таблицами
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Вопросы для самопроверки2
- •Глава 4.Электронные презентации PowerPoint
- •4.1.Структура презентации Power Point
- •4.2.Окно презентации Power Point
- •4.3.Создание и просмотр презентации
- •Задания для самостоятельного выполнения
- •Глава 5.Пакет деловой графики Visio
- •5.1.Среда пользователя ms Visio
- •5.2.Создание нового рисунка
- •Лабораторная работа
- •Глава 6.Основы субд access
- •6.1.Проектирование базы данных
- •6.2.Создание бд в Access
- •6.2.1.Создание файла бд
- •6.2.2.Создание таблиц бд
- •6.2.3.Создание связей между таблицами бд
- •6.2.4.Ввод данных в таблицы бд
- •6.2.5.Создание форм
- •6.2.6.Работа с запросами к бд
- •6.2.7.Работа с отчетами
- •Список литературы
Вопросы для самопроверки
Как выделить строку текста с помощью мыши и с помощью клавиатуры?
Как выделить предложение?
Как выделить один абзац текста?
Как выделить весь текст документа?
Как выделить фрагмент текста от текущей позиции, указанной точкой вставки, до конца документа?
Как выделить фрагмент текста от текущей позиции, указанной точкой вставки, до начала документа?
Курсор установлен в начале строки, на ее левом краю. Какими способами можно стереть все символы этой строки?
Курсор установлен в конце строки, на ее правом краю. Какими способами можно стереть все символы этой строки?
Какими способами можно переместить курсор из левого верхнего угла экрана в его правый нижний угол? Из центра экрана – в его левый верхний угол?
Примечание. Если Вы не можете ответить на заданные вопросы, обратитесь к справочной системе приложения.
Задания для самостоятельного выполнения
Для закрепления полученных при выполнении лабораторной работы навыков выполните следующие операции:
Войдите в главное меню приложения с помощью клавиатуры.
Переместите курсор по пунктам меню вправо, влево, на последнюю и на первую команду меню.
Вернитесь в окно редактирования документа.
Закройте окно документа. На запрос о сохранении внесенных изменений ответьте щелчком по кнопке Да, сохранив внесенные в документ изменения в файле Word с именем «Лабораторная работа №1», помещенном в папку «Мои документы».
Создайте новый документ с помощью кнопки панели инструментов. Сохранились ли сделанные Вами настройки?
Закройте окно документа
Закройте окно программы.
Примечание. Если Вы не можете выполнить задание, обратитесь к справочной системе приложения. Для получения информации о работе с меню приложения с помощью клавиатуры перейдите на вкладку «Указатель» диалогового окна справки и введите слово «меню»; выберите строку «меню, сочетания клавиш» и щелкните кнопку Показать, в списке разделов выберите раздел «Сочетания клавиш: меню» и просмотрите его.
Лабораторная работа 2. Сохранение и загрузка документов
Цель выполнения работы – получение навыков правки документа (добавления текста в документ, использования специальных символов), сохранения текста в файле на жестком диске, поиска и загрузки ранее созданных документов; закрепление навыков, полученных в предыдущей лабораторной работе.
Выполните следующую последовательность шагов, отвечая на поставленные вопросы:
Запустите приложение Word.
Откройте созданный при выполнении предыдущей лабораторной работы документ. Для этого:
выполните команду Открыть в меню Файл или с помощью кнопки Стандартной панели инструментов;
в диалоговом окне команды раскройте папку «Мои документы», найдя ее в списке «Папка»;
выберите в списке всех файлов, находящихся в папке, файл с именем «Лабораторная работа №1»;
откройте файл двойным щелчком мыши по его имени в списке или щелчком по кнопке Открыть.
Рассмотрим операцию добавления текста в документ. Добавим еще несколько предложений в текст предыдущей лабораторной работы. Для этого выполните описанные далее действия.
Передвиньте текстовый курсор на символ конца последнего абзаца введенного текста и нажмите на клавишу Enter, чтобы начать новый абзац.
Введите следующий текст:
Передвиньте текстовый курсор в позицию непосредственно перед предлогом, начинающим второе предложение («В режиме…») и нажмите клавишу Enter (т.е. начните новый абзац).
Введите следующий текст:
Примечание. Для ввода символа ‘–’ (тире) воспользуйтесь командой ВставкаСимвол. На вкладке «Специальные символы» диалогового окна команды найдите нужный символ и вставьте его в текст; закройте окно. С помощью какой комбинации клавиш (клавиатурного сокращения) можно быстро выполнить ту же операцию?
Сохраните созданный документ на вашем рабочем диске, в вашей личной папке под именем «Тренировочный текст». Поскольку текст только что отредактирован, и вы еще не успели сохранить его, то все внесенные изменения находятся только в оперативной памяти и для дальнейшей работы с исправленным документом его следует сохранить на жестком диске. Для этого:
выполните команду Сохранить как… в меню Файл;
в появившемся диалоговом окне «Сохранение документа» откройте нужную папку;
в поле «Имя файла» запишите имя «Тренировочный документ», предварительно установив курсор ввода символов в это поле и удалив ненужное имя;
щелкните мышью по кнопке Сохранить.
Если сохранение файла выполнено верно, то в строке заголовка документа появится выбранное вами новое имя.
