Отмена внесенных в текст изменений

С лучайные изменения, внесенные в текст, можно отменить с помощью команды Отменить действие (действие соответствует последней выполненной пользователем команде редактирования) из меню Правка или с помощью инструмента Стандартной панели (щелчок по кнопке ведет к отмене одной (последней) операции, а кнопка раскрывает список всех выполненных команд правки текста (рис. 4.7), позволяя отменить уже не одну, а несколько последних команд).

Повторить отмененные команды можно с помощью инструмента Стандартной панели инструментов.

Сохранение документа в файле

Введенный текст можно сохранить для последующего использования в файле. Это можно сделать с помощью команд Сохранить или Сохранить как… меню Файл.

Команда Сохранить как… позволяет записать созданный документ в файл под новым именем и/или сохранить его на новом месте (на другом устройстве или в другой папке). Кроме того, можно изменить тип файла при сохранении (например, сохранить текст не в файле Word, имеющем расширение DOC, а в текстовом файле с расширением TXT или в файле типа RTF). При выполнении этой команды открывается диалоговое окно (рис. 4.8), в котором можно задать тип сохраняемого файла, место его размещения и присваиваемое ему имя.

Кнопки, расположенные в диалоговом окне, позволяют изменить вид представления информации в окне (в виде мелких значков, таблицы или с отображением свойств документа), создать или открыть нужную папку, выполнить команду.

Команда Сохранить переписывает имеющийся файл, сохраняя в нем внесенные пользователем изменения. При первом выполнении команды открывается диалоговое окно сохранения документа.

Если пользователь часто применяет один и тот же макет документа, внося в него небольшие изменения, или при создании различных типов документов использует разную стилевую разметку, он может сохранить однажды созданный документ, содержащий необходимую разметку и настройки стилей, с помощью команды Сохранить как… в качестве образца (шаблона), сделав его доступным при создании новых документов.

Создание новых документов по образцу

Пользователь Word может одновременно работать с несколькими документами, открывая или создавая их.

Все документы в Word создаются на основе шаблонов (образцов), которые позволяют пользователю сохранить подготовленный им макет документа и стили для его разметки. Все имеющиеся шаблоны доступны при создании новых документов.

Для создания нового документа пользователь должен выполнить команду Создать с помощью меню Файл или кнопки Стандартной панели инструментов. В Word есть два варианта команды создания файла. На Панели инструментов обычно располагается кнопка команды Создать, с помощью которой можно получить новый документ на основе шаблона «Обычный» (файл Normal.dot). Для создания документа на основе другого шаблона нужно воспользоваться командой Создать… из меню Файл. При выполнении этой команды открывается диалоговое окно (рис. 4.9), в котором можно выбрать нужный шаблон.

Все шаблоны сгруппированы в соответствии с их назначением. При выборе шаблона его образец отображается в диалоговом окне для просмотра. Подобрав подходящий шаблон, нужно установить переключатель, определяющий, собирается ли пользователь создать документ на основе выбранного шаблона или новый шаблон. Выполнение команды завершается щелчком по кнопке OK. Бланк вновь созданного документа отображается в рабочей области окна приложения. Его можно редактировать, вносить изменения.

Пользователь может указать папку, в которой должны размещаться шаблоны, выполнив соответствующую настройку на вкладке «Расположение» диалогового окна команды Сервис_Параметры.

Примечание. В Word MS Office XP при выполнении команды создания открывается не диалоговое окно, а Панель создания документа, на которой представлены все возможные варианты создания документов, в том числе – и на основе шаблонов, которые могут быть размещены не только на локальных дисках (при выборе этого варианта открывается привычное окно выбора шаблона), но и в Internet. Панель размещается справа от окна документа.