2.1.2.Создание текстовых документов. Основные навыки

При запуске Word автоматически создается новый документ – в окне приложения появляется «чистый лист», который можно «заполнить», введя текст и выполнив его оформление.

Примечание. Все документы создаются на основе шаблонов, поэтому, если кто-либо изменил используемый по умолчанию шаблон, лист может оказаться непустым, содержащим текст, рисунки или разметку.

Созданный документ можно запомнить в файле на диске, чтобы иметь возможность работы с ним после выхода из программы Word. Пока внесенные в документ изменения не сохранены в файле, введенные данные существуют только в оперативной памяти компьютера и отображаются на экране, но после выхода из программы эти данные будут потеряны.

Ввод и редактирование текста документа

Текст документа вводится с клавиатуры. Место в документе, куда будет вводиться очередной символ, отмечается мигающей вертикальной чертой, называемой «точкой вставки». Установить точку вставки в нужную позицию в тексте документа можно с помощью мыши, переместив ее курсор в форме буквы ‘I’ (I‑образный курсор) в выбранную позицию и щелкнув в ней мышью. Перемещать точку вставки можно с помощью клавиш управления курсором.

Примечание. Перемещая курсор, точку вставки можно установить только в позицию, которая уже «заполнена» текстом.

Текст можно вводить в двух режимах: вставки и замены. В режиме вставки новые символы, вводимые с клавиатуры, вставляются в позицию, отмеченную точкой вставки, «раздвигая» соседние символы. В режиме замены очередной введенный символ заменяет символ, находящийся справа от точки вставки. Режим ввода символов переключается с помощью клавиши Insert (Ins) или двойным щелчком мыши по индикатору «ЗАМ», размещенному в строке статуса.

Стереть один символ, расположенный справа от точки вставки, можно нажатием клавиши Delete (Del), а символ, находящийся слева от точки вставки – с помощью клавиши Backspace ().

Регистр вводимых символов (букв) можно сменить нажатием клавиши Caps Lock (при вводе прописных букв горит индикатор Caps Lock на клавиатуре). Удерживая клавишу Shift, можно сменить регистр, зафиксированный нажатием клавиши Caps Lock.

Вставить в текст символы, отсутствующие на клавиатуре (например, знак авторского права © или товарный знак ™) можно с помощью команды Вставка_Символ…, предварительно установив курсор в нужную позицию.

При вводе текста Word автоматически переходит к новой строке. Нажатие клавиши Enter означает переход к новому абзацу. Если нужно завершить строку абзаца вводом определенных символов и начать новую строку после их ввода (принудительно перейти к новой строке), то следует, установив точку вставки в соответствующей позиции, нажать комбинацию клавиш Shift + Enter. В режиме отображения непечатаемых символов в конце абзаца появляется символ абзаца ‘¶’, а при принудительном переходе к новой строке в текст вставляется символ ‘ ’.

П ользователь может установить режим переноса с помощью команды Сервис_Язык_Расстановка переносов…, определив в диалоговом окне команды (рис. 4.5) правила переноса. Установка ширины зоны переноса и максимального числа последовательных переносов позволяет соблюсти ограничения, связанные с правилами технического редактирования текстов (эти правила, различные для разных типов документов, ограничивают допустимое количество переносов, стоящих в соседних строках). Более подробную информацию об элементах диалогового окна можно получить из контекстной справки, которая вызывается щелчком правой кнопки мыши по нужному элементу управления. Пользователь может расставить «мягкие» переносы вручную, нажав в позиции, в которой может быть выполнен перенос, комбинацию клавиш Ctrl + ’-‘ (непечатаемый символ мягкого переноса отображается в тексте значком ‘’).

Специальные символы можно вставить в текст и с помощью команды Символ… меню Вставка. Они удаляются из текста с помощью клавиш Delete и Backspace, как и любые другие символы.

Word может контролировать ввод текста, проверяя его на наличие орфографических и грамматических ошибок.

Если при вводе текстов часто приходится повторять одни и те же строки, снизить трудоемкость подготовки документов можно с помощью команд Автозамена меню Сервис и Автотекст меню Вставка. Команда Автозамена позволяет также выполнить настройки, позволяющие автоматически форматировать текст при вводе.

Более подробную информацию по вводу и редактированию текста можно получить в справочной системе.