Настройка среды Word

Пользователь имеет возможность настроить меню и панели инструментов по своему усмотрению, разместив в них нужные команды, которыми он часто пользуется, и убрав «ненужные». Настройка выполняется с помощью команды Настройка из меню Сервис (рис. 4.2).

Н а первой вкладке («Панели инструментов») диалогового окна этой команды настройки можно отметить флажками панели, которые должны быть отображены в окне во время работы (это можно сделать и с помощью соответствующей команды меню Вид или контекстного меню, вызванного щелчком правой кнопки мыши по панели инструментов).

Пользователь может создать собственные панели инструментов или пункты меню, включив в них нужный набор команд (например, записанных им макросов). С помощью мыши панель можно передвинуть на новое, удобное для работы с ней пользователя место, «схватив» ее с помощью мыши за заголовок (рис. 4.3).

Вторая вкладка («Команды») позволяет выполнить настройку списков команд меню и кнопок панелей инструментов. Для этого нужно выбрать категорию (она соответствует пункту меню, в котором обычно размещается команда) и найти интересующую команду в списке команд выбранной категории. Найденную команду можно «перетащить» с помощью мыши на любую панель инструментов или в любой пункт меню. Кнопка «Изменить выделенный объект » позволяет настроить вид выделенного пункта меню или кнопки (изменить название, рисунок на кнопке и т.п.). Кнопки «ненужных» команд или строки команд в меню можно удалить, «сбросив» их с помощью мыши с панели или из меню.

Для быстрого выполнения команд можно использовать приписанные им комбинации клавиш (клавиатурные сокращения). Эти комбинации обычно отображаются в строках меню справа от названий команд. Пользователь может изменить эти комбинации с помощью той же команды Настройка (кнопка Клавиатура… на вкладке «Команды»). Вкладка «Параметры» позволяет изменить размер кнопок, вывести/отменить подсказки для них.

Основные установки (например, настройки вида окна, возможности использования текстовых конверторов для работы с текстовыми файлами различных форматов, включение проверки орфографии и грамматики при редактировании документа, определение режима сохранения документа, выбор каталогов, используемых для размещения файлов документов и шаблонов, и т.д.) можно выполнить через команду Параметры меню Сервис.

Вид окна и режим просмотра документа можно изменить через команды меню Вид.

Режимы работы с документами в Word

В Word существует несколько режимов работы с документами. Режимы переключаются с помощью команд меню Вид. Быстро изменить режим работы можно также с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Выбранные режимы вносят ограничения на набор операций, которые можно выполнять, работая с документом в этих режимах.

Наиболее удобным для работы является режим разметки страницы. Он позволяет увидеть реальное расположение текста и элементов его оформления. В этом режиме можно работать с рисунками.

Обычный режим предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. В этом режиме бумага представляется «рулоном», поэтому документ отображается в упрощенном виде, что обеспечивает высокую скорость при работе с текстом, но ограничивает возможности работы с графикой и элементами оформления.

В режиме электронного документа слева от текста появляется область, отображающая схему документа, которая позволяет быстро находить нужные заголовки. В этом режиме упрощено чтение документа.

Режим структуры позволяет работать со структурой документа (с его заголовками). В этом режиме можно указать уровень заголовков, которые должны быть отображены, можно выполнить реорганизацию текста, переместив заголовки, изменив их уровень.

Режим главного документа предназначен для работы с большими документами, разбитыми на несколько частей, каждая из которых представляет собой отдельный документ (файл). Word предоставляет возможность объединять эти документы в один большой документ с общей структурой, нумерацией страниц и т.п.

В режиме предварительного просмотра нельзя редактировать документ. В этом режиме можно проверить его оформление перед выводом на печать. Переключиться в этот режим можно с помощью кнопки на стандартной панели.

На приведенном выше рис. 4.1 показано окно программы в режиме разметки страниц. Если во время работы окно выглядит непривычным образом (например, пропала вертикальная линейка, оказались недоступны некоторые команды и т.п.), его вид можно настроить, изменив режим работы с документом или параметры работы приложения (с помощью команд меню Вид или Сервис).

Пользователь, работая с документом, может настроить масштаб отображения текста документа. Масштаб выбирается в зависимости от размера, выбранного для бумаги, параметров форматирования документа (шрифта, например). Задать масштаб можно с помощью соответствующей команды меню Вид. Ниже показано окно диалога этой команды (рис.4.4). Пользователь может указать масштаб как в процентах от реального размера, так и в зависимости от размера бумаги (по ширине страницы, а в MS Office 2000 и по ширине текста). Кроме того, пользователь может разместить в окне несколько страниц документа. Шаблон размещения страниц в окне приложения можно выбрать, щелкнув по кнопке, расположенной справа от переключателя «несколько страниц».

Быстро выбрать масштаб можно с помощью списка на Стандартной панели инструментов.

Для включения режима отображения специальных (непечатаемых) символов, вставленных в текст документа (пробелов, символов табуляции, символов абзацев и т.п.), используется кнопка стандартной панели инструментов со значком ¶. Этот режим следует включать, когда возникают проблемы с форматированием документа. Закрепить режим отображения отдельных непечатаемых символов можно, установив/сбросив соответствующие им флажки на вкладке «Вид» диалогового окна команды Параметры… меню Сервис.