2.1.Основы работы в среде Word

В данном разделе изучаются базовые навыки работы в среде Word: элементы пользовательского интерфейса Word, средства ввода и редактирования текста, команды создания и сохранения документов Word.

2.1.1.Пользовательский интерфейс Word

Приложение имеет стандартный для Windows интерфейс пользователя, основным элементом которого является окно приложения. В процессе работы пользователь имеет возможность использовать меню, панели инструментов, элементы управления диалоговых окон. При работе с документом можно использовать все приемы работы с мышью, стандартные для Windows (выделения и активизации объектов, копирования и перемещения, изменения размеров и формы, вызова контекстного меню).

Главное окно приложения

В Word реализован стандартный для приложений Windows оконный интерфейс. Вид окна приложения показан на приведенном ниже рисунке. Приложение позволяет работать с несколькими документами одновременно. Каждый документ открывается в собственном окне (рис. 4.1).

Меню представляют собой списки команд. Для ускорения поиска команды сгруппированы по категориям, каждой из которых ставится в соответствие свой пункт меню. Меню Word содержит следующие пункты (категории команд):

• Файл – содержит команды, которые выполняются над документом в целом или над файлом документа.

• Правка – содержит команды, которые выполняются при редактировании текста документа.

• Вид – содержит команды, позволяющие изменить вид окна приложения, выбрать режим работы с документом.

• Вставка – содержит команды, позволяющие вставить в текст документа объекты различного типа (рисунки, формулы, диаграммы, специальные символы) или элементы оформления документа (номера страниц, сноски, подписи и т.п.).

• Формат – содержит команды форматирования документа, его стилевой разметки.

• Сервис – команды настройки среды Word, определения параметров, правил работы приложения, а также команды, представляющие для пользователя «дополнительные услуги» (не связанные с редактированием документа, например: проверка орфографии, организация защиты, получение статистических данных о документе, средства автозамены текста и автоформатирования).

• Таблица – команды создания и изменения таблиц, обработки табличной информации.

• Окно – команды, позволяющие упорядочить расположение окон документов в окне приложения Word, переключаться между различными документами, активизируя их окна.

• ? – команды работы со справочной системой приложения.

При выборе пункта меню с помощью мыши открывается список его команд, каждая из которых показана в отдельной строке. Если справа от названия команды находятся символы … , то это означает, что при выполнении команды откроется окно диалога, в котором можно будет задать условия выполнения команды, ее параметры. Если за названием команды следует символ , это означает, что при выборе этой строки откроется новое подменю, содержащее еще один список команд.

Примечание. В Word 2000 при раскрытии меню отображаются не все команды, а только те, которые используются чаще всего. Для просмотра списка всех команд меню следует щелкнуть мышью по строке меню со значком  .

Панели инструментов содержат элементы управления (кнопки, списки), позволяющие быстро выполнить нужные команды, не обращаясь к меню. Значки, соответствующие командам меню на панели инструментов, показаны слева от названия команды в строке меню. Обычно при установке курсора мыши на кнопку появляется подсказка, описывающая действие кнопки.

Полосы прокрутки позволяют просматривать текст документа, не вмещающийся в окне полностью.

Вешка разбивки дает возможность разбить окно, в котором отображается документ, на две части, в каждой из которых можно просматривать свою часть документа. Вешку можно перемещать с помощью мыши.

Линейки используются при форматировании документа.

В строке состояния (статуса) отображается информация о текущем состоянии документа (номер страницы и раздела, общее количество страниц, положение курсора (строка и колонка)) и выполняемых операциях.