Глава 2.Текстовый процессор Word

Текстовый процессор Word, входящий в состав интегрированного пакета Microsoft Office, является одним из наиболее часто используемых текстовых редакторов. Он предоставляет в распоряжение пользователя удобные инструменты для создания и редактирования документов различного назначения.

Приложение позволяет создавать документы и оформлять их в соответствии с правилами современного делопроизводства, включать в них объекты различного типа (таблицы, формулы, диаграммы, рисунки и т.п.).

Пользователь имеет возможность определять макет документа: с помощью средств Word он может выбрать нужный формат бумаги и ее ориентацию, размеры полей, правила вертикального выравнивания текста на страницах документа и т.п. Макет (параметры страницы) может быть определен как для всего документа, так и для отдельных его частей – разделов.

Для размещения текста на страницах документа в соответствии с правилами технического редактирования документов необходимо определить настройки, соответствующие этим правилам. Эти настройки (отступы строк текста от заданных полей; межстрочные интервалы и интервалы, отделяющие абзацы в тексте друг от друга; правила размещения абзацев на странице и по отношению друг к другу) задаются при определении параметров форматирования абзацев.

При вводе текста и его оформлении пользователь может выбрать различные шрифты из списка установленных, а также задать размер и параметры начертания символов текста. Используя специальные эффекты, он может вводить простейшие формулы, смещая символы относительно базовой линии строки или определяя верхние/нижние индексы и т.п., установить разрядку символов в строке и т.д.

В Word существует возможность определить стили символов и абзацев, запоминая при их создании часто используемые сочетания параметров форматирования текста (например, заголовков или подписей). Выбор стиля ведет к автоматической установке всех заданных в нем параметров форматирования для выделенного фрагмента текста, помечаемого этим стилем. Изменение настроек стиля ведет к автоматической замене соответствующих параметров форматирования всех фрагментов текста, помеченных этим стилем. Это снижает трудоемкость форматирования документа.

Пользователь может включать в текст дополнительные элементы его оформления (колонтитулы, сноски, ссылки, закладки, примечания, предметные указатели и т.п.), графические объекты, созданные с помощью средств рисования Word или внешних программ.

Для документов, с которыми приходится часто работать, пользователь может создать шаблон, который позволяет сохранить набор стилей, используемых при создании документов, а также все элементы оформления документа, его макет и разметку.

Word дает возможность «автоматизировать» документы, включая в текст специальные элементы – поля, которые вычисляются текстовым процессором автоматически (номера страниц, даты, формулы и т.п.). Использование полей позволяет автоматизировать такие трудоемкие операции, как создание документов, включающих данные из внешних источников (например, заполнение бланков документа информацией, находящейся в базе данных, с помощью команды слияния).

Приложение позволяет пользователю автоматизировать трудоемкие операции поиска текста по его содержанию или по заданным пользователем характеристикам, замены найденных фрагментов текста или его оформления. В его распоряжение предоставлены средства автозамены текста при вводе и автоматического форматирования. Пользователь может записать набор собственных команд – макросов.

Как и другие приложения пакета, Word позволяет выполнить настройку интерфейса пользователя в соответствии с решаемыми им задачами и дает возможность применять наиболее удобные в каждом конкретном случае приемы работы.