Федеральное агентство по образованию
Пермский государственный университет
Приоритетный национальный проект «Образование»
Инновационная образовательная программа «Формирование информационно-коммуникационной компетентности выпускников классического университета в соответствии с потребностями информационного общества»
Л.Н. Лядова, н.В. Фролова, в.В. Ланин, е.Б. Замятина, м.А. Плаксин, б.А. Ермолаев Microsoft Office: от начинающего пользователя до профессионала.
Часть 1. Ms Office для пользователя
Методическое пособие
Пермь 2006
ББК 32.971 Л97 УДК 681.3
Л97 Л.Н. Лядова, Н.В. Фролова, В.В. Ланин, Е.Б. Замятина, М.А. Плаксин, Б.А. Ермолаев
Microsoft Office: от начинающего пользователя до профессионала. Часть 1. MS Office для пользователя: метод. пособие / Л.Н. Лядова, Н.В. Фролова, В.В. Ланин, Е.Б. Замятина, М.А. Плаксин, Б.А. Ермолаев; Перм. ун-т.– Пермь, 2006. – с.: ил.
Предлагаетсяя методика преподавания курсов по использованию приложений Microsoft Office, основанная на применении пакета, разработанного на кафедре математического обеспечения ВС Пермского государственного университета. Приведены примеры лабораторных работ, позволяющих изучить возможности интегрированного пакета Microsoft Office, получить навыки использования средств автоматизации трудоемких операций с помощью приложений пакета.
Пособие разработано в рамках выполнения Инновационной образовательной программы «Формирование информационно-коммуникационной компетентности выпускников классического университета в соответствии с потребностями информационного общества» по приоритетному национальному проекту «Образование» в Пермском государственном университете.
© Л.Н. Лядова, Н.В. Фролова, В.В. Ланин, Е.Б. Замятина, М.А. Плаксин, Б.А. Ермолаев, 2006 © Пермский государственный университет, 2006
Оглавление
Пояснительная записка 9
Уровень предварительной подготовки слушателей 9
Образовательные цели и задачи 9
Содержание занятий 13
Вопросы для самостоятельного изучения 13
Содержание лабораторных работ 14
Итоговые работы 14
Глава 1. Настройка интерфейса Microsoft Office для учебных целей 16
1.1. Возможности настройки интерфейса для учебных целей 16
1.2. Системные требования 18
1.3. Установка, тиражирование и распространение учебных конфигураций 19
1.4. Описание интерфейса приложений 21
1.4.1. Интерфейс редактора настроек 21
1.4.2. Интерфейс загрузчика настроек 25
1.5. Порядок работы с программами 26
1.5.1. Порядок работы с редактором настроек 26
1.6. Пример создания урока 34
1.6.1. Порядок работы с загрузчиком настроек 35
1.6.2. Работа с программами восстановления 36
1.7. Важные замечания 38
1.8. Требования ОС 39
1.9. Рекомендации 40
Глава 2. Текстовый процессор Word 43
2.1. Основы работы в среде Word 45
2.1.1. Пользовательский интерфейс Word 45
Главное окно приложения 45
Настройка среды Word 48
Режимы работы с документами в Word 50
2.1.2. Создание текстовых документов. Основные навыки 52
Ввод и редактирование текста документа 53
Перемещение по тексту 55
Выделение текста 57
Удаление, копирование и перемещение фрагментов текста 58
Отмена внесенных в текст изменений 61
Сохранение документа в файле 61
Создание новых документов по образцу 62
Работа с ранее созданными документами 64
Работа с несколькими документами 65
Работа со справочной системой 65
Вопросы для самопроверки 71
Задания для самостоятельного выполнения 72
Вопросы для самопроверки 75
Задания для самостоятельного выполнения 75
Вопросы для самопроверки 81
Задания для самостоятельного выполнения 82
2.1.3. Форматирование документов 82
Уровни форматирования 83
Определение параметров страниц и макета документа 84
Форматирование абзацев 87
Форматирование символов текста 90
Выравнивание текста с помощью табуляции 92
Создание списков 95
Создание таблиц 98
Работа со стилями 99
Создание и использование шаблона документа 102
Вопросы для самопроверки 106
Задания для самостоятельного выполнения 107
Вопросы для самопроверки 111
Задания для самостоятельного выполнения 111
Вопросы для самопроверки 116
Задания для самостоятельного выполнения 117
Общие правила оформления таблиц 118
Вычисления в таблицах 120
Примеры создания таблиц 122
Вопросы для самопроверки 139
Задания для самостоятельного выполнения 139
2.2. Работа со связанными и внедренными объектами 143
2.2.1. Включение в документ графических объектов, созданных с помощью внешних программ 144
Построение организационных диаграмм 148
Ввод и редактирование формул. Основные правила набора 149
Примеры ввода формул 151
Задания для самостоятельного выполнения 158
Примеры построения диаграмм 162
Задания для самостоятельного выполнения 169
2.3. Работа с графикой в Word 169
2.3.1. Создание графических изображений средствами Word 170
Примеры использования инструментов рисования 173
2.4. Документационное обеспечение 189
2.4.1. Общие правила оформления документов 189
2.4.2. Использование готовых шаблонов документов 191
Оформление документов по личному составу 192
Деловое письмо 194
Задания для самостоятельного выполнения 195
2.5. Автоматизация трудоемких операций в Word 198
2.5.1. Использование полей 198
2.5.2. Слияние документов 199
2.5.3. Разработка и использование макросов 202