7. Методика составления фотографии рабочего дня работника

Под фотографией рабочего времени (дня) понимается вид изучения рабочего времени наблюдением и измерением всех без исключения затрат на протяжении рабочего дня или отдельной его части.

Основные цели проведения фотографии[4, с. 137]:

- Выявление потерь рабочего времени, установление их причин и разработка мероприятий по совершенствованию организации труда за счет устранения потерь и нерациональных затрат времени;

-Получение исходных данных для разработки нормативов подготовительно-заключительного времени, времени на отдых и личные надобности, нормативов обслуживания;

- Определение причин невыполнения норм рабочими, изучение лучшего опыта, определение возможности совмещения профессий и многостаночного обслуживания;

- Получение исходных материалов с целью установления наиболее рациональной организации рабочих мест и их обслуживания.

Независимо от разновидностей фотографии методика ее проведения включает в себя следующие этапы: подготовительный; проведение наблюдения; обработка результатов наблюдения; анализ результатов наблюдения и разработка мероприятий по устранению выявленных недостатков.

При проведении непосредственно ФРД в наблюдательном листе на протяжении целой смены (или части ее) непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени. Затем все элементы работы, имеющие одинаковый индекс, объединяют в группы и составляют сводку одноименных затрат, которая характеризует фактические затраты времени на выполнение работы. После составления сводки одноименных затрат, необходимо составить фактический и нормативный балансы рабочего времени. Путем сравнения данных фактического и нормативного балансов выявляются подлежащие сокращению излишние и нерациональные затраты времени.

Сопоставление данных фактического и нормального баланса рабочего времени позволяет определить следующие показатели: коэффициент использования рабочего времени, коэффициент потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам, коэффициент потерь рабочего времени в связи с нарушениями трудовой дисциплины, коэффициент возможного уплотнения рабочего дня, коэффициент возможного повышения производительности труда за счет устранения выявленных потерь времени.

8. Составление фотографии рабочего дня сотрудников

В наблюдательном листе на протяжении целого рабочего дня непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени водителя ООО «Комфорт-Индустрия+».

Таблица 22

Фотография рабочего дня водителя ООО «Комфорт-Индустрия+»

№ п\п	Что наблюдалось	Текущее время	Продолжительность, мин.	Индекс
1	2	3	4	5
	Начало наблюдений	8.00
1	Приход на рабочее место	8.00
2	Проверка технического состояния и прием автомобиля перед выездом на линию	8.05	5	ПЗ
3	Заполнение путевых листов с указанием маршрута следования	8.09	4	ОБС
4	Управление легковым автомобилем	8.34	25	ОП
5	Заправка автомобиля топливом	9.12	7	ПНТ
6	Посторонний разговор	9.15	3	ПНД
7	Управление легковым автомобилем	10.04	49	ОП
8	Выход из автомобиля по личным надобностям	10.10	6	ОТЛ
9	Заполнение путевых листов с указанием маршрута следования	10.13	3	ОБС
10	Управление легковым автомобилем	10.28	15	ОП
11	Проверка технического состояния	10.38	10	ПНТ
12	Посторонний разговор	10.55	17	ПНД
13	Управление легковым автомобилем	12.00	65	ОП
14	Уход на обед
15	Приход с обеда
16	Заполнение путевых листов с указанием маршрута следования	13.05	5	ОБС
17	Управление легковым автомобилем	13.34	29	ОП
18	Получение документов	13.40	6	ОБС
19	Управление легковым автомобилем	13.50	10	ОП
20	Личный разговор	13.59	9	ПНД

Продолжение табл. 22

1	2	3	4	5
21	Управление легковым автомобилем	14.15	16	ОП
22	Получение документов	14.25	10	ОБС
23	Управление легковым автомобилем	14.57	32	ОП
24	Служебный разговор	15.01	4	ОБС
25	Личный разговор	15.12	11	ПНД
26	Управление легковым автомобилем	15.30	18	ОП
27	Получение документов	15.34	4	ОБС
28	Проверка технического состояния автомобиля	15.42	8	ПНТ
29	Управление легковым автомобилем	16.06	24	ОП
30	Получение документов	16.09	3	ОБС
31	Управление легковым автомобилем	16.15	6	ОП
32	Уход по личным надобностям	16.28	13	ОТЛ
33	Управление легковым автомобилем	16.45	17	ОП
34	Сдача путевых листов	16.50	5	ПЗ
35	Сдача автомобиля и постановка его на стоянку	16.57	7	ПЗ
36	Уход с рабочего места	17.00	3	ПЗ
Итого		-	480

На основании проведенных фотографий рабочего времени составляется сводная таблица одноименных затрат рабочего времени, составляется фактический баланс рабочего времени (табл. 22)

Таблица 22

Баланс рабочего времени водителя

Наименование затрат времени	Индекс	Продолжительность, мин.	Уд. вес к итогу, %
1	2	3	4
Подготовительно-заключительные работы	ПЗ	20	4,2
Заполнение путевых листов с указанием маршрута следования	ОБС	45	9,38
Управление легковым автомобилем	ОП	331	68,95
Отвлечения от работы по личным надобностям	ОТЛ	19	3,96
Время перерывов по техническим причинам	ПНТ	25	5,21
Нарушения трудовой дисциплины	ПНД	40	8,33
Итого		480	100

По данным таблицы 22 можно сказать, что оперативная работа составляет всего 68,95 % или 331 минуту времени смены, остальное время смены 149 минут или 31,05% приходится на непроизводительные затраты. Сопоставление фактического баланса времени с нормативным позволяет выявить отклонение от нормативных. Для расчета нормативного баланса используют нормативы времени на ПЗ (20 мин), ОБС (45 мин) и ОТЛ (10 мин). Таким образом величины нормативных затрат рабочего времени (в мин и %) и по всем категориям затрат времени образуют так называемый нормативный (рациональный) баланс рабочего дня. Сопоставление данных фактического и нормативного баланса рабочего времени показаны в таблице 23.

Таблица 23

Сопоставление данных нормативного и фактического баланса рабочего времени

Индексы	Продолжительность, мин.		Отклонения, (+,-)
	факт	план
1	2	3	4
ПЗ	20	21	-1
ОБС	45	29	+16
ОП	331	420	-89
ОТЛ	19	10	+9
ПНТ	25	-	-
ПНД	40	-	-
Всего	480	480	+25

По данным таблицы 23 можно сказать, что фактический баланс отличается от планового: ПЗ на 1 мин меньше, ОБС на 16 мин превысило нормативное время, недостаток ОП составил 89 минут.

Данные таблицы позволяют определить следующие показатели использования фонда рабочего времени:

К исп - коэффициент использования сменного времени по формуле:

К исп = (ПЗ + ОП + ОБС + ОТЛ(н)/ Т см * 100

К исп = ( 20 + 331 + 45 + 10)/ 480 * 100 = 84,6 %

Коэффициент потерь рабочего времени по формуле

К пот = (НР + ПНТ + ПНД + (ОТЛф - ОТЛн) / Т см

К пот = 25 + 40 + (19 - 10) / 480 = 15,4 %

Проверка полученных результатов осуществляется по формуле:

К исп + К пот + К нтд = 100 %

84,6 + 15,4 = 100%

Из расчетов выяснилось, что 84,6 % сменного времени используется эффективно, а потери рабочего времени составляют 15,4 % времени смены.

Так же видно из таблицы 23, что излишнее время тратится на проверку технического состояния автомобиля.

Чтобы сократить время на получение документов в течение рабочего дня, необходимо обеспечивать водителя путевыми листами с начала рабочего дня и на весь рабочий день - время ОБС сократится. Необходимо по возможности исключить посторонние разговоры, которые составили 40 минут или 8,3 % рабочего времени. Сократив непроизводственные затраты времени, увеличится время оперативной работы, будет расти производительность труда.

Заключение

Целью деятельности ООО «Комфорт-Индустрия+» является получение прибыли, а так же удовлетворение общественных потребностей юридических и физических лиц в работах, товарах и услугах.

Роль строительной организации ООО «Комфорт-Индустрия+» в городском хозяйстве г.Тольятти состоит в обеспечении расширенного воспроизводства производственных мощностей и основных фондов для всего городского хозяйства. ООО «Комфорт-Индустрия+» создает для организаций любых отраслей городского хозяйства основные фонды. Результатом или продукцией строительства являются здания и сооружения различного функционального назначения.

Проведенный анализ основных экономических показателей предприятия показал снижение прибыли от продаж и чистой прибыли в основном за счет снижения объема услуг, увеличения управленческих и коммерческих расходов. В целом наблюдается положительная тенденция деятельности предприятия, не смотря на снижение спроса на строительные услуги предприятия.

Наибольшую долю в структуре пассивов баланса занимают краткосрочные обязательства. Следовательно, организация прибегает к заемным средствам. За анализируемый период происходит увеличение показателей актива и пассива баланса предприятия.

Анализ коэффициентов финансовой устойчивости предприятия показал, что на предприятии наблюдается финансовая неустойчивость. В данной ситуации предприятию следует разработать программу по восстановлению нормальной платежеспособности, а также по повышению ликвидности баланса.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств в ООО «Комфорт-Индустрия+» может быть достигнута за счет оптимизации производственных запасов; роста объемов строительных работ по сравнению с темпом роста оборотных средств; увеличения объема строительных работ при неизменном уровне оборотных средств; снижение материалоемкости и энергоемкости строительных работ.

Анализ уровня образования работников предприятия ООО «Комфорт-Индустрия+» свидетельствует о преобладании на предприятии работников со средним и среднетехническим образованием. Средний возраст персонала ООО «Комфорт-Индустрия+» на 01 января 2013 г. – 35 лет.

В 2012 г. на 17 человек увеличилось количество принятых на работу, на 16 человека увеличилось количество уволенных, что обусловило увеличение коэффициента оборота по приему кадров и увеличение коэффициента текучести. Однако увеличение оборота по выбытию является отрицательным моментом и целесообразно изыскать возможность по созданию дополнительных рабочих мест по увеличению выпуска продукции в целях сокращения показателя по выбытию.

Прирост заработной платы на один процент прироста производительности труда составил по сравнению с пре­дыдущим отчетным периодом по плану — 0,82 %, факти­чески — 1,03 %.

Отставание темпов роста средней заработной платы от темпов роста производительности труда вызвано увеличением эффективности использования трудовых ресурсов.

Список использованной литературы

1. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 г. (в ред. от 30.12.2008 г. №7 – ФКЗ)

2. Гражданский Кодекс РФ: Часть первая от 30.11.1994 г. №51-ФЗ (в ред. от 06.04.2011 г. №65-ФЗ)

3. Гражданский Кодекс РФ: Часть вторая от 26.01.1996 г. №14-ФЗ (в ред. от 07.02.2011 г. №4-ФЗ)

4. Гражданский Кодекс РФ: Часть третья от 26.11.2001 г. №146-ФЗ (в ред. от 30.06.2008 г. №105-ФЗ)

5. Гражданский Кодекс РФ: Часть четвертая от 18.12.2006 г. №230-ФЗ (в ред. от 04.10.2010 г. №259-ФЗ )

6. Налоговый кодекс РФ. Часть первая от 31.07.1998 г. №146-ФЗ (в ред. от 28.12.2010 г. №404-ФЗ)

7. Налоговый кодекс РФ. Часть вторая от 05.08.2000 г. №117-ФЗ (в ред. от 21.04.2011 г. №77-ФЗ)

8. Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 г. №197-ФЗ (в ред. от 29.12.2010 г. №437-ФЗ)

9. Семейный Кодекс РФ от 29.12.1995 г. №223-ФЗ (в ред. от 23.12.2010 г. №386-ФЗ)

10. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ

11. Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г. №208-ФЗ (в ред. от 28.12.2010 г. №401-ФЗ)

12. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью » от 08.02.1998 г. №14-ФЗ (в ред. от 28.12.2010 г. №409-ФЗ)

13. Приказ Министерства Финансов РФ « Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» от 29.07.1998 г. № 34н (в ред. от 24.12.2010 г. №186н)

14. Приказ Министерства Финансов РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» от 31.10.2000 г. № 94н (в ред. от 18.09.2006 г. № 115н, от 08.11.2010 г. №142н с 01.01.2011г.)

15. Приказ Министерства Финансов РФ «Об одобрении Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в РФ на среднесрочную перспективу (2004 - 2010гг.)» от 01.07.2004 г. № 180

16. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю» от 13 августа 2009 г. № 588н // Собрание законодательства РФ. – 2009. - № 13. – ст. 256.

17. Богатко А.Н. Основы экономического анализа хозяйствующего субъекта. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 210 с.

18. Савицкая Г.В. Анализ эффективности деятельности предприятия. – 2-е изд. исправленное. – М.: Новое знание, 2011. – 220 с.

19. Экономика труда: Учебник / Под ред. П. Э. Шлендера, Ю.П. Кокина. – М.: Юристъ, 2009. – 340 с.

Приложение 1

Директор

Главный инженер

Главный экономист

Заместитель директора (начальник по снабжению)

Плановый отдел

Бухгалтерия

Отдел снабжения

Склады

Мастера

Участки производителей работ

Производственно-технический отдел

Отдел организации труда и зарплаты

Старший инженер по охране труда

Рис.1. Организационная структура ООО «Комфорт-Индустрия+»

Приложение 3

Должностная инструкция водителя автомобиля ООО «Комфорт-Индустрия+»

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Постановлением Минтруда РФ от 10.11.1992 г. № 31 «Об утверждении тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым профессиям рабочих» и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения.