Тема. Ділова та ілюстративна графіка в текстовому документі. План

1. Ділова графіка в MS Word.

2. Ілюстративна графіка в Word. Вбудований векторний графічний редактор.

3. Робота з художнім текстом WordArt.

Література.

1. Тхір І.Л., Калушка В.П., Юзьків А.В. Посібник користувача ПК. Тернопіль, „Підручники і посібники”, 2006р.

2. Баженов В.А., Венгерський П.С. та ін., Інформатика. Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології. Київ, „Каравела”, 2007р.

3. Я.М.Глинський. Практикум з інформатики, Львів, Деол, 2005

4. Інформатика. Комп'ютерна техніка. Комп’ютерні технології. Під ред. О. І. Пушкаря. Київ 2001.

5. С.Г.Карпенко та ін. Редактор Microsoft Word . Методичні вказівки до виконання лабораторних робіт з дисципліни "Інформатика та комп’ютерна техніка".

6. А.Колесников Word, Киев, 1997.

1. Ділова графіка в ms Word.

Microsoft Word має можливість працювати не лише з текстовою інформацією, але й вміщувати в документ малюнки або створювати векторні графічні об'єкти безпосередньо у вікні Word. Графічні зображення, що використовуються в текстових документах, поділяють на ділові діаграми і графіки та звичайні ілюстрації, тобто на ділову та ілюстративну графіку.

В документи Word можна імпортувати графіки та діаграми, створені в спеціалізованих програмах таких як Lotus V-2-3, Microsoft Excel або Microsoft Works. Для цього можна скористатись копіюванням через буфер обміну даними або імпортуванням графіка за допомогою команди Object... (Объект...) з пункту меню Insert (Вставка). Можна також скористатись піктограмою на панелі інструментів.. При цьому відкривається вікно, яке емулює комірки таблиці. В ньому, натиснувши клавішу миші, потрібно вказати кількість колонок та рядків таблиці. Після цього ввести в електронну таблицю значення, виділити комірки і натиснути піктограму Щ. В результаті цього викликається вікно майстра побудови діаграм Microsoft Excel Chart Wizard. Порядок створення діаграми за допомогою майстра Chart Wizard описане в п'ятому розділі восьмої частини посібника.

П отрібно відмітити, що текстовий процесор Microsoft Word має вбудовану підпрограму для створення діаграм та графіків - це програма Microsoft Graph. Для того, щоб в документ Word вставити діаграму за допомогою Microsoft Graph, потрібно в пункті меню Insert (Вставка) вибрати підпункт Picture (Рисунок), а в ньому команду Chart (Диаграмма) або піктограму . Можна також використати команду Object (Объект) з пункту меню Insert (Вставка). При цьому відкривається діалогове вікно, в якому слід вибрати закладку Create New (Создание), а тоді в списку - пункт Microsoft Graph 2000 Chart і натиснути на ОК. В будь-якому випадку на екрані з'явиться встановлена за замовчуванням діаграма і вікно таблиці даних (мал. 1). Зміниться також головне та піктографічне меню: в ньому будуть представлені пункти, спеціально призначені для роботи з діаграмами. Замість встановлених за замовчуванням числових даних потрібно ввести відповідні конкретні значення. Причому, вигляд діаграми автоматично зміниться відповідно до введених значень.

Після цього потрібно вибрати тип діаграми. Для цього в пункті меню Chart (Диаграмма) слід вибрати команду Chart Type... (Тип диаграммы...) або скористатись однойменною піктограмою. Після цього, в тому ж пункті меню, вибрати команду Chart Options... (Параметры диаграммы...) для встановлення потрібних компонентів діаграми.

Для виходу з режиму роботи в Microsoft Chart досить натиснути ліву клавішу миші в будь-якому місці документу поза графіком. Якщо потрібно відредагувати вже створену діаграму, то слід двічі натиснути на ній ліву клавішу миші.

Мал. 1. Вигляд вікна Word при завантаженому

Microsoft Chart

Створення організаційних діаграм

Організаційна діаграма є взаємопов'язаним набором автофігур, за допомогою якого зручно візуально відображати ієрархічні відношення, на­приклад, між підрозділами відділу або організації в цілому. Створення організаційних діаграм виконують за допомогою пункту меню Вставка/Організаційна діаграма(Windows XP) або Вставка/Об’єкт/MS Organization Chart 2.0(Windows 9X,2000,NT) або кнопки Додати діаграму або організаційну діаграму/Insert Diagram or Organization Chart, що розташована на панелі інструментів Малювання/Drawing.

О рганізаційні діаграми відрізняються від діаграм, що формуються з даних за допомогою програми Microsoft Graph Chart (Розділ 5). У Word можна створювати такі типи діаграм:

• Організаційні/Organization;

• Циклічні/Cycle;

• Радіальні/Radial;

• Пірамідальні/Pyramid;

• Венна/Venn;

• Цільові/Target.

Після вибору типу діаграма з'являється у документі разом з панеллю інструментів Діаграма/Diagram, кнопки якої призначені для керування зовнішнім виглядом діаграми.

Зовнішній вигляд діаграм, окрім організаційних, можна змінювати. Внутрішні об'єкти діаграми й організаційної діаграми мають усі власти­вості, притаманні графічним об'єктам. Для введення тексту всередину об'єкта досить клацнути всередині фігури, а для певних типів діаграм, наприклад, для діаграм Венна, потрібно клацнути мишкою всередині до­поміжної рамки.

Залежно від типу діаграми з ними можна виконувати такі операції:

• додавати і вилучати внутрішні об'єкти;

• міняти місцями внутрішні об'єкти;

• змінювати загальний розмір діаграми й окремих її об'єктів;

• змінювати вигляд діаграми;

• вибирати стиль оформлення для заданого вигляду діаграми. Переміщення і зміну загального розміру організаційної діаграми вико­ нують так само, як і графічних об'єктів.

Окремі фігури у складі організаційної діаграми можна змінювати довільно. Для окремої фігури діаграми можна вибрати колір заповнення, колір і стиль лінії. Можна також змінити розміри, форму і розташування окремих фігур, не змінюючи загального розміру діаграми, однак у цьому випадку треба вимкнути режим Автомакет/AutoLayout.

Якщо після зміни розмірів, форми і розташування окремих фігур орга­нізаційної діаграми ввімкнути режим Автомакет/AutoLayout, то відбу­деться автоматичне налаштування макета і багато з внесених користу­вачем налаштувань буде відмінено.