2.5 Отдел персонифицированного учета

Отдел персонифицированного учета является структурным подразделением государственного учреждения – Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в Чкаловском районе города Екатеринбурга.

Непосредственное и оперативное подчинение отделом осуществляет заместитель начальника Управления. Прямое и методологическое руководство осуществляется начальником Управления.

Штат определяется штатным расписанием Управления исходя из объема выполняемой работы специалистами и специфики отдела.

Назначение, увольнение, поощрение и привлечение к дисциплинарной и иной ответственности специалистов осуществляется путем издания приказа начальника Управления по ходатайству начальника отдела.

Основной задачей является реализация основ пенсионного законодательства Российской Федерации.

Отдел ПУ свою деятельность осуществляет на основании:

- Конституции Российской Федерации;

- Федеральных Конституционных законов и Федеральных законов Российской Федерации;

- Указов Президента Российской Федерации;

- нормативно-правовых актов Правительства Российской Федерации, Пенсионного фонда Российской Федерации;

- приказов, распоряжений, методических рекомендаций Государственного учреждения – Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Свердловской области;

- приказов и распоряжений начальника Управления;

- настоящим положением;

- в соответствии с планами работ ОПФР по Свердловской области, планами Управления, планами отдела.

Основными задачами отдела персонифицированного учета является организация работ по успешному решению задач касающихся ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, использования информационной базы персонифицированного учета и информационной базы данных о страхователях для целей обязательного пенсионного страхования в соответствии с положениями Федеральных законов: N 167-ФЗ от 15.12.2001г.(в ред. от 24.07.2009 N 213-ФЗ) «Об обязательном пенсионном страховании в РФ», N 173-ФЗ от 17.12.2001г.(в ред. от 24.07.2009 N 213-ФЗ) «О трудовых пенсиях в РФ», N 27-ФЗ от 01.04.1996г.( в ред. от 24.07.2009 N 213-ФЗ) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», N 111-ФЗ от 24.07.2002г.(в ред. от 18.07.2009 N 182-ФЗ) «Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в РФ», N 56-ФЗ от 30.04.2008г. «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержки формирования пенсионных накоплений», N 149-ФЗ от 27.07.2006г. «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Распоряжение Правления ПФ РФ от 11.10.2007г. №190р (в ред. от 10.06.2009) «О внедрении защищенного электронного документооборота в системе персонифицированного учета для целей обязательного пенсионного страхования».

Основными функциями отдела являются [58]:

1. Регистрация застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования:

- прием документов с анкетными данными, ввод и обработка анкетных данных в ПТК СПУ, изготовление и выдача страховых свидетельств, в том числе регистрация движения документов;

- контроль за своевременностью актуализации индивидуальных лицевых счетов (возврат сопроводительных ведомостей ф. АДИ-5 в приложении В и расписок застрахованного лица в получении документа);

- ведение картотеки невостребованных страховых свидетельств, в том числе систематизация, переписка с застрахованными лицами, выдача страховых свидетельств.

2. Комплекс работ по приему от страхователей индивидуальных сведений, составление плана-графика приема документов, уведомление страхователей, форматно-логический контроль сведений, работа с индивидуальными сведениями, содержащими ошибки – регистрация, взаимодействие со страхователем, контроль за своевременностью отработки ошибок;

Отделом производится истребование индивидуальных сведений от страхователей, уплативших страховые взносы в расчетном периоде, но не представивших их в установленный срок;

При выявлении нарушений происходит применение к страхователям финансовых санкций по Федеральному закону от 01.04.1996 N 27-ФЗ;

Производится передача принятых документов в МРП (пункт удаленного доступа к ПТК СПУ), формирование описей.

3. Работа по обеспечению пенсионных прав застрахованных лиц [50]:

- отработка запросов по уточнению (дополнению) индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц для назначения, корректировки, перерасчета трудовой пенсии, конвертации пенсионных прав застрахованных лиц (регистрация движения, анализ, переписка со страхователями, контроль за своевременностью отработки);

- проведение документальных проверок страхователей, составление актов проверок;

- работа с документами страхователей, хранящимися в государственных архивах;

- участие в работе комиссии УПФР, подготовка индивидуальных сведений по решению комиссии.

4. Прием от органов ЗАГС сведений о смерти застрахованных лиц (ф. АДВ-8). Данная форма в приложении Г.

5. Прием документов по инвестированию средств пенсионных накоплений:

- заявления о выборе управляющей компании, переход в НПФ и ПФР, уведомления НПФ;

- визуальная проверка, перевод в электронную форму, проведение предбазовой проверки;

- оформления документов для передачи в МРП.

6. Комплекс работ по Федеральному закону от 30.04.2008 N 56-ФЗ:

- прием от застрахованных лиц и страхователей заявлений и загрузка в ПК ДСВ;

- прием от страхователей реестров и загрузка в ПК ДСВ;

- сверка платежей по ДСВ с застрахованными лицами.

7. Заключение со страхователями соглашений об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР.

8. Проведение ретроконверсии документов персонифицированного учета:

- выдача файлов со сведениями страхователям, прием от страхователей заверенных файлов, оформление актов.

9. Информирование застрахованных лиц о состоянии их индивидуальных лицевых счетов:

- организация работы по выдаче застрахованным лицам писем с извещениями ПФР;

- взаимодействие с территориальными органами ФГУП «Почта России»;

- работа по уничтожению писем с извещениями ПФР (подготовка документов к уничтожению, уничтожение, оформление актов);

10. Документальные проверки полноты и своевременности представления индивидуальных сведений.

11. Информационно-разъяснительная работа. Организация и проведение семинаров для страхователей по вопросам персонифицированного учета.

12. Обучение специалистов:

- участие в семинарах, технических учебах, стажировках, проводимых Отделением ПФР;

- проведение технических учеб в отделе (группе).

13. Подготовка отчетов по всем направлениям работы персонифицированного учета.